excel插入背景图怎么打印出来

在Excel中插入背景图并打印出来的步骤包括：插入背景图片、调整图片大小与位置、设置打印区域、调整打印设置、预览并打印。以下是详细的步骤：

在Excel中插入背景图并打印出来主要需要分为几个步骤：插入背景图片、调整图片大小与位置、设置打印区域、调整打印设置、预览并打印。下面我将逐一详细介绍每个步骤。

一、插入背景图片

在Excel中插入背景图片的方法比较简单，可以通过“页面布局”选项卡来实现。以下是具体步骤：

打开Excel文件：首先，打开你需要插入背景图片的Excel文件。
选择工作表：确保你在想要插入背景图片的那个工作表中。
插入背景图片：点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“背景”。然后选择你需要插入的图片文件，点击“插入”即可。

插入背景图片后，你会发现整个工作表都被背景图片覆盖了。如果背景图片不需要覆盖整个表格，可以选择调整图片大小。

二、调整图片大小与位置

插入背景图片后，可能需要调整图片的大小和位置以适应打印需求。以下是具体步骤：

调整图片大小：背景图片默认是铺满整个工作表的，如果需要调整图片大小，可以使用图片编辑软件（如Photoshop）预先调整图片大小，然后再插入。
调整图片位置：在Excel中，背景图片是无法直接调整位置的，但可以通过增加空白单元格来改变图片在打印时的显示位置。

三、设置打印区域

在调整背景图片后，接下来需要设置打印区域，确保打印时只打印需要的部分。以下是具体步骤：

选择打印区域：选中你希望打印的单元格区域。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

设置打印区域后，你可以通过“打印预览”来查看效果，确保背景图片和内容都能正确显示。

四、调整打印设置

为了确保打印效果最佳，还需要调整一些打印设置。以下是具体步骤：

打开打印设置：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
选择合适的打印机：确保选择正确的打印机。
调整页面设置：在打印设置页面，点击“页面设置”，然后进行以下调整：
- 页面方向：选择“横向”或“纵向”。
- 纸张大小：选择合适的纸张大小，如A4。
- 页边距：调整页边距，确保背景图片和内容都能正确显示。
调整打印比例：在“页面设置”中，可以调整打印比例，确保整个内容都能打印在一页内。

五、预览并打印

在完成所有设置后，最后一步是预览并打印。以下是具体步骤：

预览打印效果：在“打印”页面，点击“打印预览”，查看背景图片和内容的显示效果。
调整设置：如果预览效果不理想，可以返回调整打印区域、页面设置等，直到预览效果满意为止。
打印：确认预览效果后，点击“打印”按钮，开始打印。

通过以上步骤，你可以在Excel中成功插入背景图片并打印出来。在实际操作过程中，可能需要根据具体情况进行一些微调，以确保最佳打印效果。

六、处理打印问题

在实际打印过程中，可能会遇到一些问题，比如背景图片无法显示、打印效果不理想等。以下是一些常见问题的解决方法：

背景图片无法显示：如果在打印预览中背景图片无法显示，可能是因为Excel默认不打印背景图片。可以通过插入图片（非背景图片）的方式解决。具体步骤如下：
- 在“插入”选项卡中，点击“图片”，选择你需要插入的图片文件。
- 调整图片大小和位置，确保图片覆盖整个工作表。
- 右键点击图片，选择“置于底层”，确保图片不遮挡内容。
打印效果不理想：如果打印效果不理想，可以尝试以下方法：
- 调整图片透明度：通过图片编辑软件调整图片透明度，确保打印效果更加清晰。
- 调整单元格格式：通过调整单元格格式、字体大小等，确保内容清晰可见。
打印速度慢：如果打印速度较慢，可以尝试以下方法：
- 减少图片分辨率：通过图片编辑软件降低图片分辨率，减小文件大小。
- 分批打印：将工作表内容分批打印，减少每次打印的内容量。

七、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方工具来实现更高级的打印效果。以下是一些常用的第三方工具及其功能：

FinePrint：FinePrint是一款专业的打印管理工具，可以帮助用户优化打印效果、减少打印成本。通过FinePrint，可以轻松调整打印设置、合并多个打印任务等。
Adobe Acrobat：Adobe Acrobat是一款专业的PDF编辑工具，可以将Excel文件转换为PDF格式，再进行打印。通过Adobe Acrobat，可以更方便地调整页面布局、添加水印等。
CutePDF Writer：CutePDF Writer是一款免费的PDF打印工具，可以将Excel文件转换为PDF格式，再进行打印。通过CutePDF Writer，可以轻松保存打印设置、减少文件大小等。

八、总结

在Excel中插入背景图片并打印出来需要经过多个步骤，包括插入背景图片、调整图片大小与位置、设置打印区域、调整打印设置、预览并打印等。通过以上步骤，可以确保背景图片和内容都能正确显示，并获得最佳打印效果。此外，还可以通过解决常见打印问题、使用第三方工具等方法，进一步优化打印效果。在实际操作过程中，根据具体情况进行调整和优化，确保最终打印效果满意。