异常关闭的excel怎么恢复

异常关闭的Excel恢复方法包括：自动恢复功能、临时文件恢复、备份文件恢复、第三方恢复工具。其中，自动恢复功能是最常见和便捷的方法。Excel具有内置的自动恢复功能，可以在异常关闭时自动保存未保存的工作文件，并在重新启动Excel时提供恢复选项。下面我们详细探讨如何使用自动恢复功能及其他方法来恢复异常关闭的Excel文件。

一、自动恢复功能

什么是自动恢复功能

Excel的自动恢复功能（AutoRecover）是一个非常有用的工具，它可以在Excel异常关闭时自动保存未保存的文件。这项功能会在后台自动运行，并以预设的时间间隔保存工作文件的副本。

如何使用自动恢复功能

1. 重新启动Excel：当Excel意外关闭后，重新启动Excel。启动时，Excel会自动检测未保存的文件，并在左侧窗格中显示“文档恢复”任务窗格。

2. 选择恢复文件：在“文档恢复”任务窗格中，您会看到多个自动保存的文件副本。选择您希望恢复的文件，双击打开。

3. 保存恢复的文件：打开恢复的文件后，立即将其保存到安全的位置，以防再次发生意外。

设置自动恢复间隔

为了确保最大限度地减少数据丢失，可以设置更短的自动恢复间隔：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置一个较短的时间间隔，例如每5分钟。

二、临时文件恢复

寻找临时文件

在异常关闭Excel时，可能会生成临时文件，这些临时文件通常位于系统的临时文件夹中。

如何找到临时文件

1. 打开“文件资源管理器”，在地址栏中输入%temp%并按Enter键，这将打开系统临时文件夹。
2. 在临时文件夹中查找以~符号或$符号开头的文件，这些文件通常为Excel临时文件。
3. 将这些临时文件复制到其他位置，并尝试用Excel打开。

检查临时文件属性

1. 右键点击找到的临时文件，选择“属性”。
2. 检查“创建时间”和“修改时间”，以确认文件是否是在您使用Excel时生成的。

三、备份文件恢复

使用Excel备份文件

Excel允许用户手动创建备份文件，这些备份文件可以在主文件损坏或丢失时使用。

如何启用备份功能

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2. 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
3. 勾选“创建备份”选项，然后保存文件。

恢复备份文件

1. 查找备份文件，备份文件通常以.xlk扩展名保存。
2. 打开备份文件，并将其保存为正常的Excel文件格式。

四、第三方恢复工具

选择合适的工具

有多种第三方数据恢复工具可以帮助恢复异常关闭的Excel文件。这些工具通常具有强大的文件恢复功能，可以恢复被删除或损坏的Excel文件。

推荐的第三方恢复工具

1. EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款用户友好的数据恢复工具，支持多种文件格式的恢复，包括Excel文件。
2. Recuva：这是另一款流行的文件恢复工具，免费版本即可满足大多数恢复需求。
3. Stellar Data Recovery：此工具提供高级恢复功能，适用于需要恢复大量数据的用户。

如何使用第三方恢复工具

1. 下载并安装恢复工具。
2. 打开恢复工具，选择扫描的位置（例如，保存Excel文件的文件夹或整个硬盘）。
3. 扫描完成后，选择需要恢复的文件，并将其保存到安全的位置。

五、预防措施

定期保存文件

养成定期保存工作的习惯，可以有效减少数据丢失的风险。每完成一个重要步骤或每隔几分钟手动保存文件。

启用版本控制

使用Excel的版本控制功能，可以在文件发生意外时恢复到之前的版本。

使用云存储

将Excel文件保存在云存储中，如OneDrive或Google Drive，不仅可以防止数据丢失，还可以随时随地访问文件。

定期备份

定期将重要的Excel文件备份到外部存储设备或其他存储位置，以确保在文件损坏或丢失时能够快速恢复。

六、Excel修复工具

使用Excel内置修复功能

Excel内置了文件修复功能，可以尝试修复损坏的文件。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。
2. 在“打开”对话框中，选择损坏的文件，然后点击“打开并修复”。
3. 选择“修复”选项，Excel将尝试修复损坏的文件。

使用在线修复工具

有一些在线工具可以帮助修复损坏的Excel文件，例如OnlineFile.Repair或Repair Toolbox。这些工具通常支持多种文件格式的修复，并且操作简便。

七、总结

恢复异常关闭的Excel文件虽然有时会比较棘手，但通过自动恢复功能、临时文件恢复、备份文件恢复、第三方恢复工具等方法，通常可以成功找回丢失的数据。预防措施同样重要，定期保存文件、启用版本控制、使用云存储和定期备份都是有效的防范策略。希望本文提供的详细步骤和建议能够帮助您在遇到Excel文件异常关闭时迅速恢复数据，确保工作不受影响。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复异常关闭的Excel文件？

• 问题： 当我在使用Excel时突然遇到电脑崩溃或意外断电，导致Excel异常关闭，我该如何恢复关闭的文件？
• 回答： 如果Excel异常关闭，可以尝试以下方法恢复关闭的文件：
  • 打开Excel，然后点击“文件”选项卡。
  • 在“最近使用的文档”中，找到并选择关闭的文件。
  • Excel会提示恢复关闭的文件，点击“恢复”按钮。
  • 如果恢复成功，Excel将自动打开并显示恢复的文件，您可以继续编辑。

2. Excel崩溃后如何恢复未保存的工作？

• 问题： 当我在Excel中进行大量数据输入和编辑时，突然遇到Excel崩溃，我该如何恢复未保存的工作？
• 回答： 如果Excel崩溃并且您还没有保存工作，可以尝试以下方法恢复未保存的工作：
  • 重新打开Excel，系统可能会提示您恢复未保存的工作。
  • 如果没有提示，您可以在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作”。
  • Excel会尝试恢复您上次编辑的工作，您可以选择保存到指定位置，以便进一步编辑和使用。

3. Excel意外关闭后如何防止数据丢失？

• 问题： 每当我在Excel中进行重要数据输入和编辑时，总是担心遇到意外关闭导致数据丢失，有什么方法可以预防数据丢失吗？
• 回答： 为了防止Excel意外关闭导致数据丢失，您可以采取以下预防措施：
  • 定期保存工作：在进行重要数据输入和编辑时，建议您定期点击Excel中的“保存”按钮，以便将工作内容保存到文件中。
  • 启用自动恢复：在Excel中，您可以启用自动恢复功能，这样即使遇到意外关闭，Excel也会尝试恢复未保存的工作。
  • 备份数据：除了保存工作文件外，建议您定期备份Excel文件，以防止任何意外情况导致数据丢失。