excel怎么更改选项

在Excel中更改选项，可以通过“文件”菜单、快捷键、直接在选项框中进行修改。其中，通过“文件”菜单是最常用和直观的方法，接下来我们详细描述如何通过“文件”菜单更改选项。

通过“文件”菜单更改选项是非常方便的。首先，打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，然后在左侧栏中选择“选项”。在弹出的Excel选项窗口中，您可以看到多种类别，如常规、公式、数据、校对、保存等。每个类别下都有许多具体的设置，您可以根据需要进行调整。例如，您可以在“常规”选项中更改用户界面语言、默认字体和工作簿视图。在“保存”选项中，您可以设置自动保存间隔时间和文件默认保存位置等。

一、如何通过“文件”菜单更改选项

通过“文件”菜单更改Excel选项是一种非常直观和简单的方法。以下是具体的步骤：

打开Excel程序并进入任意一个Excel文件。
点击左上角的“文件”菜单。
在左侧的菜单栏中，选择“选项”。
在弹出的Excel选项窗口中，您可以看到多种类别的设置选项。

1. 常规选项

在“常规”选项中，您可以更改用户界面语言、默认字体、默认工作簿视图等。

用户界面语言：可以设置Excel显示的语言，这对多语言环境中的用户非常实用。
默认字体：可以设置新建工作簿时默认使用的字体和字号。
默认视图：可以设置新建工作簿的默认视图，如普通视图、页面布局视图等。

2. 公式选项

在“公式”选项中，您可以设置与公式计算相关的选项。

自动计算：选择是否在每次数据更改时自动计算公式结果。
错误检查：设置是否显示公式中的错误，并提供错误检查选项。
R1C1引用样式：选择是否使用R1C1引用样式，而不是默认的A1引用样式。

3. 数据选项

在“数据”选项中，您可以设置与数据处理相关的选项。

数据验证：设置是否启用数据验证功能，以确保输入的数据符合预设规则。
筛选和排序：设置默认的筛选和排序选项。
外部数据：设置外部数据源的连接选项和刷新频率。

4. 校对选项

在“校对”选项中，您可以设置与拼写和语法检查相关的选项。

自动更正：设置常见拼写和语法错误的自动更正规则。
拼写检查：选择是否在输入时自动进行拼写检查。
自定义字典：添加或删除自定义字典，以扩展拼写检查功能。

5. 保存选项

在“保存”选项中，您可以设置与文件保存相关的选项。

自动保存间隔：设置Excel自动保存文件的时间间隔，以防止数据丢失。
默认保存位置：设置文件默认保存的位置，如本地硬盘或云存储。
文件格式：选择默认的文件保存格式，如Excel工作簿（.xlsx）、Excel 97-2003工作簿（.xls）等。

二、如何通过快捷键更改选项

除了通过“文件”菜单更改选项外，您还可以使用快捷键快速访问某些常用的选项设置。这种方法适用于那些已经熟悉Excel操作，并希望提高工作效率的用户。

1. 打开Excel选项窗口的快捷键

您可以使用快捷键Alt+F+T快速打开Excel选项窗口。这将直接带您进入Excel选项界面，无需通过“文件”菜单。

2. 快捷键访问特定选项

一些常用的选项可以通过特定的快捷键进行访问和更改。例如：

Alt+H+O+I：调整列宽，使其适应内容。
Alt+H+O+A：自动调整行高。
Ctrl+1：打开“设置单元格格式”对话框，您可以在这里更改字体、边框、填充等选项。

3. 自定义快捷键

如果您经常使用某些选项，可以考虑自定义快捷键，以进一步提高工作效率。在Excel中，您可以通过VBA宏来实现这一点。以下是一个示例代码，演示如何为某个选项设置自定义快捷键：

Sub SetCustomShortcut()
    Application.OnKey "^+S", "SaveWorkbook"
End Sub
Sub SaveWorkbook()
    ActiveWorkbook.Save
End Sub

以上代码将Ctrl+Shift+S设置为保存工作簿的快捷键。您可以根据需要修改和扩展代码，以实现更多自定义快捷键。

三、如何在选项框中直接修改选项

在Excel选项框中，您可以直接进行多种设置的修改。选项框通常包含多个选项卡，每个选项卡下都有具体的设置项。通过直接在选项框中修改选项，您可以快速调整Excel的行为和外观。

1. 界面设置

在“常规”选项卡中，您可以进行界面设置，如更改配色方案、显示或隐藏功能区等。

配色方案：选择不同的配色方案，以适应您的视觉偏好。
功能区显示：选择是否显示功能区，以及显示的方式（如自动隐藏、显示选项卡等）。

2. 公式和计算设置

在“公式”选项卡中，您可以设置与公式和计算相关的选项。

自动计算：选择是否在每次数据更改时自动计算公式结果。
错误检查：启用或禁用错误检查功能，并设置错误检查规则。
多线程计算：选择是否启用多线程计算，以提高计算性能。

3. 数据处理设置

在“数据”选项卡中，您可以设置与数据处理相关的选项。

数据验证：启用或禁用数据验证功能，并设置数据验证规则。
筛选和排序：设置默认的筛选和排序选项，以提高数据处理效率。
外部数据连接：管理外部数据源的连接设置和刷新频率。

4. 校对和拼写检查设置

在“校对”选项卡中，您可以设置与拼写和语法检查相关的选项。

自动更正：启用或禁用自动更正功能，并设置自动更正规则。
拼写检查：启用或禁用拼写检查功能，并设置拼写检查规则。
自定义字典：管理自定义字典，以扩展拼写检查功能。

5. 文件保存设置

在“保存”选项卡中，您可以设置与文件保存相关的选项。

自动保存间隔：设置Excel自动保存文件的时间间隔，以防止数据丢失。
默认保存位置：设置文件默认保存的位置，如本地硬盘或云存储。
文件格式：选择默认的文件保存格式，如Excel工作簿（.xlsx）、Excel 97-2003工作簿（.xls）等。

四、如何通过VBA代码更改选项

对于高级用户和开发人员来说，通过VBA代码更改Excel选项是一种非常强大和灵活的方法。您可以编写VBA宏，以自动化某些选项设置，或根据特定条件动态调整选项。

1. 启用开发工具选项卡

在使用VBA代码之前，您需要启用Excel的开发工具选项卡。具体步骤如下：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后在Excel选项窗口中选择“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2. 编写VBA宏更改选项

启用开发工具选项卡后，您可以开始编写VBA宏来更改Excel选项。以下是一个示例代码，演示如何通过VBA代码更改自动保存间隔：

Sub SetAutoSaveInterval()
    Application.AutoRecover.Time = 5 ' 将自动保存间隔设置为5分钟
End Sub

您可以根据需要扩展此代码，以更改更多选项。例如，更改默认字体和字号：

Sub SetDefaultFont() Application.DefaultFont.Name = "Arial" ' 设置默认字体为Arial Application.DefaultFont.Size = 11 ' 设置默认字号为11 End Sub

3. 运行VBA宏

编写好VBA宏后，您可以通过以下步骤运行宏：

在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮。
在宏列表中选择您编写的宏，然后点击“运行”按钮。

五、如何恢复默认选项设置

有时候，您可能会希望恢复Excel的默认选项设置。这可以通过Excel选项窗口中的“重置”按钮来实现，或者通过删除Excel配置文件来恢复默认设置。

1. 使用“重置”按钮恢复默认设置

在Excel选项窗口中，某些选项卡可能会提供“重置”按钮，允许您恢复默认设置。例如，在“自定义功能区”选项卡中，您可以点击“重置”按钮，将功能区恢复到默认状态。

2. 删除Excel配置文件恢复默认设置

如果您需要恢复所有选项的默认设置，可以通过删除Excel的配置文件来实现。具体步骤如下：

关闭Excel程序。
打开文件资源管理器，导航到以下路径：
- Windows 10/11: C:Users<您的用户名>AppDataRoamingMicrosoftExcel
删除或重命名该目录中的“Excel15.xlb”文件（版本号可能会有所不同）。
重新打开Excel，程序将自动生成新的配置文件，并恢复默认选项设置。

通过以上方法，您可以方便地更改Excel选项，以满足您的工作需求。同时，通过学习和掌握这些技巧，您可以更高效地使用Excel，提高工作效率。