wps太大了excel怎么压缩

WPS文件过大时，压缩Excel文件的方法包括：删除无用数据、使用压缩图片、清除格式、减少使用公式、使用外部工具。

删除无用数据：Excel文件中常常包含大量不必要的数据或空白单元格，这些数据会占用大量空间。删除这些无用数据可以显著减少文件的大小。

一、删除无用数据

在Excel表格中，可能存在大量的空白单元格或不必要的数据，这些数据不仅占用空间，还会影响文件的处理速度。通过删除无用数据，可以有效减小文件大小。

清理空白单元格

空白单元格虽然看起来不占空间，但实际上会增加文件的大小。可以通过以下步骤清理空白单元格：

选择整个工作表，然后使用“查找和选择”功能找到所有空白单元格。
删除这些空白单元格或行列。

删除冗余数据

有时候，表格中可能会有重复的数据或不再需要的数据。删除这些数据不仅可以减小文件大小，还能提高数据的准确性。

二、使用压缩图片

Excel文件中嵌入的图片往往是文件变大的主要原因之一。通过压缩图片，可以显著减小文件的大小。

压缩图片的步骤

选择需要压缩的图片。
在“图片工具”选项卡中，选择“压缩图片”。
选择适当的分辨率和压缩选项，点击“确定”。

使用外部工具压缩图片

如果Excel自带的压缩功能不能满足需求，可以使用外部图片压缩工具，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等，这些工具可以进一步压缩图片文件大小。

三、清除格式

Excel表格中复杂的格式（如条件格式、单元格边框、填充颜色等）会增加文件的大小。通过清除不必要的格式，可以有效减小文件大小。

清除格式的方法

选择整个工作表或部分单元格。
使用“清除格式”选项，删除不必要的格式。

使用标准格式

尽量使用标准的Excel格式，如默认字体和颜色，这样可以减少文件大小，并且在不同设备和软件版本中保持一致性。

四、减少使用公式

大量复杂的公式会显著增加Excel文件的大小，并且在处理数据时会降低性能。通过减少使用公式，可以有效减小文件大小。

使用静态值替代公式

对于不需要动态更新的数据，可以将公式计算的结果替换为静态值。这样可以减少文件大小，同时提高文件的处理速度。

合并公式

将多个公式合并为一个公式，可以减少公式的数量，从而减小文件大小。例如，可以使用SUMIF、COUNTIF等函数代替多个单独的SUM、COUNT函数。

五、使用外部工具

除了Excel自带的功能，还可以使用外部工具来压缩Excel文件。这些工具通常可以提供更高效的压缩算法和更多的压缩选项。

使用ZIP压缩

将Excel文件打包成ZIP格式，可以显著减小文件大小。ZIP压缩是一种常见的文件压缩方法，几乎所有操作系统都支持。

使用专业压缩软件

专业的文件压缩软件如WinRAR、7-Zip等，可以提供更高效的压缩算法，并且支持多种压缩格式。这些软件通常可以显著减小Excel文件的大小。

六、优化工作簿结构

通过优化工作簿结构，可以有效减小Excel文件的大小，提高文件的处理速度和稳定性。

拆分工作簿

将一个大型的工作簿拆分为多个小型工作簿，可以减小每个文件的大小，并且便于管理和处理数据。例如，可以将不同年份的数据拆分为不同的工作簿。

使用数据表

使用Excel的数据表功能，可以更高效地管理和处理数据。数据表具有自动扩展、自动排序等功能，可以减少文件的大小，并且提高数据的可操作性。

七、清理命名范围和对象

Excel文件中可能会存在大量未使用的命名范围和对象，这些内容会增加文件的大小。通过清理这些未使用的命名范围和对象，可以有效减小文件的大小。

删除未使用的命名范围

在“公式”选项卡中，使用“名称管理器”功能，可以查看和删除未使用的命名范围。删除这些命名范围可以减小文件的大小，并且提高公式的计算速度。

清理未使用的对象

Excel文件中可能会存在未使用的图表、图形和其他对象。这些对象会占用大量空间，可以通过手动删除或使用VBA宏进行清理。

八、使用二进制格式保存文件

Excel提供了多种文件格式，其中二进制格式（.xlsb）可以显著减小文件的大小。通过使用二进制格式保存文件，可以减少文件的大小，并且提高文件的打开和保存速度。

转换文件格式

将现有的Excel文件转换为二进制格式，可以通过以下步骤：

在“文件”选项卡中，选择“另存为”。
选择“Excel二进制工作簿（.xlsb）”格式。
保存文件。

优势和注意事项

使用二进制格式可以显著减小文件的大小，并且提高文件的处理速度。然而，需要注意的是，某些旧版本的Excel可能不支持二进制格式，确保所有使用者的Excel版本兼容。

通过上述方法，可以有效地减小Excel文件的大小，提高文件的处理速度和稳定性。综合运用这些方法，可以根据具体情况选择最适合的压缩方案，从而达到最佳的优化效果。