excel身份证前几位怎么设置输入快

了解如何在Excel中快速设置身份证前几位输入，可以极大地提高数据处理效率。使用自定义格式、数据验证、自动填充是三种主要的方法。接下来，我们将详细解释其中的自定义格式，以帮助你快速输入身份证前几位。

自定义格式：Excel提供了自定义格式功能，可以让你根据需求设置格式，确保输入的数据符合预期。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，点击“自定义”。
4. 在“类型”框中输入自定义格式，例如“000000”，然后点击“确定”。

这样设置后，当你在这些单元格中输入身份证号码时，Excel会自动补全前几位，确保所有数据都按指定格式显示。

一、自动填充

Excel的自动填充功能可以帮助你快速输入连续的数据。对于身份证号码的前几位，你可以利用自动填充来生成连续的号码。

1. 在第一个单元格中输入身份证号码的前几位，例如“110101”。
2. 选中该单元格，移动鼠标到单元格右下角的小方块（填充柄）。
3. 按住鼠标左键并向下拖动，Excel会自动生成连续的号码。

二、数据验证

数据验证功能可以确保输入的数据符合特定规则，防止输入错误。例如，你可以设置只能输入特定长度的数字。

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”框中选择“自定义”，在“公式”框中输入公式，例如=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=6)。
5. 点击“确定”。

这样设置后，当你在这些单元格中输入数据时，Excel会自动验证数据是否符合规则，不符合规则的数据将无法输入。

三、使用函数

Excel中的函数可以帮助你自动生成或处理身份证号码。例如，你可以使用CONCATENATE函数来拼接不同的部分，生成完整的身份证号码。

1. 在第一个单元格中输入身份证号码的前几位，例如“110101”。
2. 在第二个单元格中输入剩余的部分，例如“19900101”。
3. 在第三个单元格中使用CONCATENATE函数拼接这两个部分，例如=CONCATENATE(A1, B1)。

这样，你就可以在第三个单元格中得到完整的身份证号码。

四、模板和宏

如果你经常需要输入身份证号码，可以考虑创建一个模板或使用宏来自动化这个过程。

1. 创建一个新的Excel文件，设置好需要输入身份证号码的单元格格式。
2. 保存这个文件作为模板，每次需要输入身份证号码时，直接打开这个模板文件。
3. 你还可以录制一个宏，将常用的输入操作记录下来，以后只需运行宏即可完成输入。

五、使用Excel插件

市面上有许多Excel插件可以帮助你提高工作效率。例如，Kutools for Excel是一个强大的插件，提供了许多实用的功能，可以帮助你快速输入和处理数据。

1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 在Excel中打开Kutools for Excel，选择需要使用的功能，例如“文本工具”。
3. 根据实际需要，选择合适的工具来快速输入身份证号码。

六、条件格式

条件格式功能可以根据特定条件自动格式化单元格内容。例如，你可以设置条件格式来突出显示输入错误的身份证号码。

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“新建规则”。
4. 在“选择规则类型”框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式设置规则”框中输入公式，例如=LEN(A1)<>6。
5. 点击“格式”，选择需要的格式，例如红色填充，然后点击“确定”。

这样设置后，当你在这些单元格中输入错误的身份证号码时，Excel会自动将单元格填充为红色，提醒你进行修改。

七、快捷键和快捷输入

Excel提供了许多快捷键和快捷输入功能，可以帮助你快速完成各种操作。例如，你可以使用Ctrl+D快捷键将上一个单元格的内容复制到当前单元格。

1. 在第一个单元格中输入身份证号码的前几位，例如“110101”。
2. 选中该单元格，按Ctrl+D快捷键，Excel会将上一个单元格的内容复制到当前单元格。

八、使用数据表格

将身份证号码输入到Excel数据表格中，可以更方便地管理和处理数据。例如，你可以将身份证号码输入到Excel数据表格的第一列，然后使用其他列存储相关信息。

1. 在Excel中创建一个新的数据表格，将身份证号码输入到第一列。
2. 使用其他列存储相关信息，例如姓名、出生日期、地址等。
3. 可以使用Excel的筛选、排序和筛选功能，方便地管理和处理数据。

九、保护工作表

为了防止他人误操作，你可以对工作表进行保护，限制对特定单元格的编辑权限。例如，你可以锁定身份证号码的单元格，只允许特定用户进行编辑。

1. 选中需要锁定的单元格或区域，右键单击选择“设置单元格格式”。
2. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，勾选“锁定”复选框。
3. 点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，设置密码并点击“确定”。

这样设置后，只有输入密码的用户才能编辑锁定的单元格，防止误操作。

十、使用Excel模板

如果你经常需要输入身份证号码，可以考虑创建一个Excel模板，每次需要输入数据时直接使用模板。这样可以节省时间，提高工作效率。

1. 创建一个新的Excel文件，设置好需要输入身份证号码的单元格格式。
2. 保存这个文件作为模板，每次需要输入身份证号码时，直接打开模板文件。
3. 你还可以添加一些常用的公式、函数和格式设置，方便日常使用。

总结

通过自定义格式、自动填充、数据验证、使用函数、模板和宏、Excel插件、条件格式、快捷键、数据表格、保护工作表、Excel模板等方法，你可以快速设置和输入身份证前几位，提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。希望这些方法能够帮助你在日常工作中更高效地处理身份证号码数据。

相关问答FAQs：

1. 身份证前几位在Excel中如何设置输入快速？
在Excel中，可以使用自定义格式和数据验证来设置输入身份证号码的快捷方式。首先，选中单元格或单元格范围，然后使用以下步骤设置：

• 在主菜单中选择“格式”，然后选择“单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。
• 在“类型”字段中，输入身份证号码的前几位，使用0占位符表示必须输入的数字位数。例如，如果要输入前6位身份证号码，可以输入“000000”。
• 点击“确定”保存设置。

2. 怎样在Excel中输入身份证号码的前几位自动补全？
要在Excel中实现输入身份证号码前几位的自动补全功能，可以使用数据验证和自动填充功能。以下是设置步骤：

• 选中单元格或单元格范围，然后选择“数据”菜单中的“数据验证”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
• 在“允许”字段中，选择“自定义”选项。
• 在“公式”字段中，输入以下公式：=AND(LEN(A1)=6, ISNUMBER(A1))
  这个公式确保输入的内容为6位数字。
• 点击“确定”保存设置。
• 然后，在第一个单元格中输入身份证号码的前6位，并使用鼠标拖动填充柄将其拖动到需要自动补全的单元格范围。

3. 如何在Excel中输入身份证号码的前几位时进行格式化？
在Excel中，可以使用自定义格式来输入身份证号码的前几位时进行格式化。以下是设置步骤：

• 选中单元格或单元格范围，然后点击右键选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
• 在“分类”列表中，选择“自定义”。
• 在“类型”字段中，根据身份证号码的前几位进行格式化。例如，如果要输入前6位身份证号码，可以输入“000000”。
• 点击“确定”保存设置。
  现在，当您输入身份证号码的前6位时，Excel将自动按照您定义的格式进行显示，方便查看和输入。