怎么把文件excel转成pdf

要将Excel文件转换成PDF，可以使用多种方法，包括使用Excel内置功能、第三方软件以及在线工具。 本文将重点介绍如何通过这些方法实现文件转换，并详细描述使用Excel内置功能的方法。

一、使用Excel内置功能

1. 保存或导出为PDF

Excel提供了直接将文件保存或导出为PDF的功能，这是最简单、最直接的方法之一。

步骤：

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”或“导出”选项。
3. 在“另存为”窗口中，选择保存位置，并在文件类型下拉菜单中选择“PDF”格式。
4. 点击“保存”按钮，文件将被保存为PDF格式。

这种方法适用于大多数情况，特别是当你需要保留Excel表格的格式和布局时。

2. 打印到PDF

另一种方法是使用虚拟PDF打印机将Excel文件打印为PDF。

步骤：

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
3. 在打印机下拉菜单中选择“Microsoft Print to PDF”或任何其他虚拟PDF打印机。
4. 点击“打印”按钮，然后选择保存位置和文件名。
5. 点击“保存”按钮，文件将被保存为PDF格式。

这种方法的优点是可以精确控制页面布局和打印设置，确保PDF文件的输出效果符合预期。

二、使用第三方软件

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑和转换工具，可以轻松将Excel文件转换为PDF。

步骤：

1. 下载并安装Adobe Acrobat。
2. 打开Adobe Acrobat，选择“创建PDF”选项。
3. 在弹出的窗口中选择要转换的Excel文件。
4. 点击“打开”按钮，Adobe Acrobat将自动将Excel文件转换为PDF。

2. Nitro Pro

Nitro Pro是另一款受欢迎的PDF编辑软件，也支持将Excel文件转换为PDF。

步骤：

1. 下载并安装Nitro Pro。
2. 打开Nitro Pro，选择“文件”菜单，然后选择“打开”选项。
3. 选择要转换的Excel文件并打开。
4. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。
5. 在文件类型下拉菜单中选择“PDF”格式，点击“保存”按钮。

三、使用在线工具

1. Smallpdf

Smallpdf是一个流行的在线PDF工具，支持将Excel文件转换为PDF。

步骤：

1. 打开Smallpdf网站（smallpdf.com）。
2. 选择“Excel转PDF”工具。
3. 拖放或选择要转换的Excel文件。
4. 文件上传完成后，Smallpdf会自动进行转换。
5. 转换完成后，下载PDF文件。

2. Zamzar

Zamzar是另一个在线文件转换工具，支持多种文件格式转换，包括Excel转PDF。

步骤：

1. 打开Zamzar网站（zamzar.com）。
2. 选择“添加文件”按钮，选择要转换的Excel文件。
3. 在“转换为”下拉菜单中选择“PDF”格式。
4. 点击“转换”按钮，等待转换完成。
5. 下载转换后的PDF文件。

四、使用Google Sheets

1. 将Excel文件上传到Google Drive

Google Sheets可以轻松将Excel文件转换为PDF。

步骤：

1. 打开Google Drive，点击“新建”按钮，然后选择“文件上传”。
2. 选择要上传的Excel文件并上传到Google Drive。

2. 打开并转换为PDF

步骤：

1. 上传完成后，右键点击Excel文件，选择“打开方式”，然后选择“Google Sheets”。
2. 文件打开后，点击“文件”菜单，然后选择“下载”，再选择“PDF文档（.pdf）”。
3. 设置页面布局和其他选项，然后点击“导出”按钮。
4. 文件将被保存为PDF格式并自动下载到本地。

五、使用Microsoft OneDrive

1. 将Excel文件上传到OneDrive

OneDrive也支持将Excel文件转换为PDF。

步骤：

1. 打开OneDrive，点击“上传”按钮，然后选择“文件”。
2. 选择要上传的Excel文件并上传到OneDrive。

2. 在线查看并转换为PDF

步骤：

1. 上传完成后，点击Excel文件，选择“在Excel Online中打开”。
2. 文件打开后，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 选择“下载为PDF”选项。
4. 文件将被保存为PDF格式并自动下载到本地。

六、使用LibreOffice Calc

LibreOffice Calc是一个免费的开源办公软件，可以用来转换Excel文件为PDF。

步骤：

1. 下载并安装LibreOffice。
2. 打开LibreOffice Calc，选择“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 选择要转换的Excel文件并打开。
4. 点击“文件”菜单，然后选择“导出为”。
5. 在文件类型下拉菜单中选择“PDF”格式，点击“保存”按钮。

七、使用WPS Office

WPS Office是另一个受欢迎的办公软件，支持将Excel文件转换为PDF。

步骤：

1. 下载并安装WPS Office。
2. 打开WPS Office，选择“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 选择要转换的Excel文件并打开。
4. 点击“文件”菜单，然后选择“导出为PDF”。
5. 设置页面布局和其他选项，然后点击“导出”按钮。

八、总结

将Excel文件转换为PDF有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。使用Excel内置功能是最简单直接的方法，第三方软件如Adobe Acrobat和Nitro Pro提供了更多的功能和控制，在线工具如Smallpdf和Zamzar方便快捷，Google Sheets和OneDrive提供了云端解决方案，LibreOffice Calc和WPS Office则是免费的替代方案。 根据具体需求选择合适的方法，可以更高效地完成文件转换任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换为PDF？

• Q: 我该如何将Excel文件转换为PDF格式？
• A: 您可以使用不同的方法将Excel文件转换为PDF。一种简单的方法是使用在线文件转换工具，例如Smallpdf或Zamzar。这些工具允许您上传Excel文件并将其转换为PDF格式。您还可以使用Office软件套件中的内置功能将Excel文件另存为PDF。只需打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，然后选择PDF作为文件格式即可。

2. 为什么要将Excel文件转换为PDF？

• Q: 将Excel文件转换为PDF的好处是什么？
• A: 将Excel文件转换为PDF格式可以确保文件在不同设备和操作系统上的一致性显示。PDF格式可以保留文档的格式、字体和布局，使其易于共享和打印。此外，将Excel文件转换为PDF还可以防止其他人对文档进行编辑或更改，确保文档的安全性。

3. 转换Excel文件为PDF的其他方法有哪些？

• Q: 除了在线工具和Office软件，还有其他方法可以将Excel文件转换为PDF吗？
• A: 是的，除了在线工具和Office软件，您还可以使用其他第三方软件将Excel文件转换为PDF。一些常见的软件包括Adobe Acrobat、Nitro PDF和CutePDF等。这些软件提供更多的功能和选项，例如设置PDF文件的安全性、添加水印或合并多个文件等。您可以在官方网站上下载并安装这些软件，然后按照软件的操作指南进行转换。