怎么从excel转换成文本

要从Excel转换成文本文件，可以使用多种方法，包括“保存为文本文件”、使用“复制和粘贴”、编写“VBA宏脚本”、使用“Power Query”、以及使用“第三方工具”。其中，“保存为文本文件”是最简单的方法，可以直接在Excel中进行。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、保存为文本文件

将Excel文件保存为文本文件是最直接的方法。这种方法适用于大多数简单的Excel文件，特别是那些没有复杂格式和公式的文件。

1.1、保存为CSV文件

CSV（Comma-Separated Values，逗号分隔值）文件是一种常见的文本文件格式，适用于大多数数据转换需求。

打开要转换的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“另存为”。
选择保存位置，并在文件类型中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。
点击“保存”。

这样，Excel文件中的数据将被保存为一个CSV文件，数据项之间用逗号分隔。需要注意的是，CSV文件不保存格式和公式，只保存纯数据。

1.2、保存为TXT文件

TXT文件是另一种常见的文本文件格式，适用于需要更灵活的数据分隔方式的情况。

打开要转换的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“另存为”。
选择保存位置，并在文件类型中选择“文本（制表符分隔）（*.txt）”。
点击“保存”。

这样，Excel文件中的数据将被保存为一个TXT文件，数据项之间用制表符分隔。与CSV文件类似，TXT文件也只保存纯数据，不保存格式和公式。

二、复制和粘贴

复制和粘贴方法适用于简单的Excel数据转换，特别是当只需要转换部分数据时。这种方法非常灵活，但不适用于大型数据集。

2.1、手动复制和粘贴

打开要转换的Excel文件。
选择要转换的数据区域。
右键点击选中的数据区域，选择“复制”。
打开一个新的文本编辑器，如Notepad或Notepad++。
在文本编辑器中右键点击，选择“粘贴”。

这样，选中的Excel数据将被粘贴到文本编辑器中，数据项之间用制表符分隔。可以根据需要手动调整文本格式。

2.2、使用Excel的“粘贴特殊”功能

打开要转换的Excel文件。
选择要转换的数据区域。
右键点击选中的数据区域，选择“复制”。
打开一个新的Excel工作表。
右键点击新工作表的一个单元格，选择“粘贴特殊”。
在“粘贴特殊”对话框中，选择“文本”选项，点击“确定”。
将新工作表保存为文本文件（CSV或TXT）。

这种方法可以将数据转换为纯文本格式，并保存到新的Excel文件中，再进行保存为文本文件的操作。

三、使用VBA宏脚本

VBA（Visual Basic for Applications）宏脚本是一种强大的工具，适用于需要自动化数据转换任务的情况。通过编写VBA宏脚本，可以实现更加复杂的数据转换和处理。

3.1、编写简单的VBA宏脚本

打开要转换的Excel文件。
按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
在模块窗口中，输入以下VBA代码：

Sub ExportToTextFile()
    Dim FilePath As String
    Dim CellData As String
    Dim RowNum As Integer
    Dim ColNum As Integer
    Dim LastRow As Integer
    Dim LastCol As Integer
    Dim TextFile As Object
    ' 设置文本文件路径
    FilePath = "C:PathToYourTextFile.txt"
    ' 获取最后一行和最后一列的编号
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    LastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    ' 创建文本文件
    Set TextFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject").CreateTextFile(FilePath, True)
    ' 遍历每一行和每一列，写入文本文件
    For RowNum = 1 To LastRow
        CellData = ""
        For ColNum = 1 To LastCol
            CellData = CellData & Cells(RowNum, ColNum).Value
            If ColNum < LastCol Then
                CellData = CellData & vbTab
            End If
        Next ColNum
        TextFile.WriteLine CellData
    Next RowNum
    ' 关闭文本文件
    TextFile.Close
    MsgBox "数据已成功导出到文本文件！"
End Sub

修改代码中的FilePath为你想要保存文本文件的位置。
按“F5”运行宏脚本。

这样，Excel文件中的数据将被导出到指定的文本文件中，数据项之间用制表符分隔。可以根据需要修改宏脚本，以实现更加复杂的数据转换。

四、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于需要对数据进行复杂转换和清洗的情况。通过使用Power Query，可以轻松地将Excel数据转换为文本文件。

4.1、使用Power Query导出数据

打开要转换的Excel文件。
点击“数据”菜单，选择“从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换和清洗操作。
完成数据处理后，点击“关闭并加载”，选择“加载到…”。
在“加载到”对话框中，选择“仅创建连接”，并勾选“添加此数据到数据模型”。
在Excel中，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“更改文件类型”。
选择“CSV（逗号分隔）（.csv）”或“文本（制表符分隔）（.txt）”，点击“保存”。

这样，经过Power Query处理的数据将被导出到文本文件中。Power Query提供了丰富的数据转换功能，可以根据需要进行各种复杂的数据处理。

五、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方工具可以帮助将Excel文件转换为文本文件。这些工具通常提供更多的功能和选项，适用于需要高级数据转换需求的用户。

5.1、使用在线转换工具

有许多在线工具可以将Excel文件转换为文本文件。这些工具通常非常简单，只需上传Excel文件，选择输出格式，然后下载转换后的文本文件。

打开一个在线转换工具网站，如Convertio、Zamzar或Online-Convert。
上传要转换的Excel文件。
选择输出格式为文本文件（CSV或TXT）。
点击“转换”按钮。
下载转换后的文本文件。

在线转换工具适用于小型文件和简单的转换需求，但可能不适用于大型文件和复杂的数据转换。

5.2、使用桌面转换软件

有许多桌面软件可以将Excel文件转换为文本文件。这些软件通常提供更多的功能和选项，适用于需要高级数据转换需求的用户。

下载并安装一个桌面转换软件，如Able2Extract、Total Excel Converter或Excel to TXT Converter。
打开软件，并导入要转换的Excel文件。
选择输出格式为文本文件（CSV或TXT）。
点击“转换”按钮，选择保存位置。
保存转换后的文本文件。

桌面转换软件通常提供更多的自定义选项，可以根据需要调整数据格式和转换参数，适用于需要高级数据转换需求的用户。

总结

将Excel文件转换为文本文件的方法有很多，包括“保存为文本文件”、使用“复制和粘贴”、编写“VBA宏脚本”、使用“Power Query”、以及使用“第三方工具”。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景和需求。选择合适的方法，可以帮助你高效地完成数据转换任务。

通过掌握这些方法，你可以轻松地将Excel文件中的数据转换为文本文件，从而实现数据的进一步处理和分析。不论是简单的复制粘贴，还是复杂的VBA宏脚本，每种方法都有其独特的优势。希望本文能帮助你找到最适合你的数据转换方法。