excel表格分开求和怎么弄

在Excel中，分开求和的常用方法有：使用SUMIF函数、使用筛选功能、使用数据透视表。 其中，最常用且高效的方法是使用SUMIF函数，它可以根据条件对数据进行分类求和。例如，当需要对不同类别的数据进行求和时，SUMIF函数能快速实现。下面将详细介绍SUMIF函数的使用方法。

一、SUMIF函数的使用

1、SUMIF函数的基本语法

SUMIF函数是Excel中一个非常强大的函数，特别适用于对特定条件下的数据进行求和。其基本语法为：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range：表示条件范围，即需要进行条件判断的单元格区域。
• criteria：表示条件，即需要满足的条件。
• sum_range：表示求和范围，即实际进行求和操作的单元格区域。

2、示例操作

假设我们有一个销售数据表格，包含两个列：商品类别和销售额。我们需要分别计算每个商品类别的总销售额。

在这种情况下，我们可以使用SUMIF函数来计算每个商品类别的总销售额。

1. 在一个新的单元格中输入以下公式来计算商品类别A的总销售额：

=SUMIF(A2:A6, "A", B2:B6)

2. 类似地，计算商品类别B和C的总销售额：

=SUMIF(A2:A6, "B", B2:B6)

=SUMIF(A2:A6, "C", B2:B6)

3、使用通配符

在一些情况下，我们可能需要使用通配符来进行条件匹配。SUMIF函数支持两种通配符：

• 星号（*）：匹配任意数量的字符。
• 问号（?）：匹配任意单个字符。

假设我们有以下数据，并且我们希望计算所有以"A"开头的商品类别的总销售额：

我们可以使用以下公式：

=SUMIF(A2:A6, "A*", B2:B6)

这样就可以计算出所有以"A"开头的商品类别的总销售额。

二、使用筛选功能

1、筛选数据

Excel的筛选功能可以帮助我们快速找到并处理满足特定条件的数据。我们可以使用筛选功能来显示特定类别的数据，然后在这些数据的基础上进行求和。

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
3. 在每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头并选择要筛选的条件。

2、求和筛选后的数据

筛选后，我们可以使用Excel的自动求和功能快速计算筛选结果的总和。

1. 筛选出所需的数据。
2. 选择要求和的单元格区域。
3. 在Excel窗口的右下角，查看状态栏中的求和值（Sum）。

三、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个功能强大的工具，可以帮助我们对数据进行分类汇总和分析。使用数据透视表，我们可以轻松地对不同类别的数据进行求和。

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“新工作表”或“现有工作表”作为数据透视表的位置，然后点击“确定”。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将“商品类别”字段拖动到“行标签”区域，将“销售额”字段拖动到“值”区域。这样，数据透视表会自动对不同商品类别的销售额进行求和。

3、调整数据透视表布局

我们可以通过调整数据透视表的布局来更好地呈现数据。例如，可以通过拖动字段来更改行和列标签的位置，或者通过设置值字段的汇总方式来更改汇总方法。

四、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数也是Excel中一个非常强大的函数，特别适用于多条件下的数据求和。其基本语法为：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

• array1, array2, array3, …：表示要进行乘积求和的数组。

假设我们有以下数据，并且我们希望计算商品类别为A且销售额大于100的总销售额：

我们可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT((A2:A6="A")*(B2:B6>100)*B2:B6)

这样就可以计算出商品类别为A且销售额大于100的总销售额。

五、使用SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的多条件版本，可以根据多个条件对数据进行求和。其基本语法为：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• sum_range：表示求和范围，即实际进行求和操作的单元格区域。
• criteria_range1, criteria_range2, …：表示条件范围，即需要进行条件判断的单元格区域。
• criteria1, criteria2, …：表示条件，即需要满足的条件。

假设我们有以下数据，并且我们希望计算商品类别为A且销售额大于100的总销售额：

我们可以使用以下公式：

=SUMIFS(B2:B6, A2:A6, "A", B2:B6, ">100")

这样就可以计算出商品类别为A且销售额大于100的总销售额。

六、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个非常灵活的函数，可以根据不同的汇总方式对数据进行汇总。其基本语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num：表示汇总方式的代码，例如1表示AVERAGE，9表示SUM。
• ref1, ref2, …：表示要进行汇总的单元格区域。

假设我们有以下数据，并且我们希望计算筛选后数据的总销售额：

我们可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B6)

这样就可以计算出筛选后数据的总销售额。

七、使用数组公式

数组公式是Excel中一个非常强大的功能，可以对数组数据进行复杂的计算。数组公式需要使用Ctrl+Shift+Enter组合键来输入。

假设我们有以下数据，并且我们希望计算商品类别为A且销售额大于100的总销售额：

我们可以使用以下数组公式：

=SUM((A2:A6="A")*(B2:B6>100)*B2:B6)

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter组合键，Excel会自动在公式两边添加花括号，表示这是一个数组公式。

八、使用VBA宏

对于更复杂的求和需求，我们可以使用VBA宏来实现。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助我们自动化各种任务。

1、启用开发工具

在Excel中启用开发工具选项卡：

1. 点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2、编写VBA宏

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。然后，插入一个新的模块，并编写以下代码：

Sub SumByCategory()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim category As String
    Dim total As Double
    Dim cell As Range
    ' 设置工作表和数据范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A2:B6")
    ' 设置要计算的类别
    category = "A"
    total = 0
    ' 遍历数据范围，计算符合条件的总和
    For Each cell In rng.Columns(1).Cells
        If cell.Value = category And cell.Offset(0, 1).Value > 100 Then
            total = total + cell.Offset(0, 1).Value
        End If
    Next cell
    ' 显示结果
    MsgBox "Total sales for category " & category & " with sales > 100: " & total
End Sub

3、运行VBA宏

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，运行宏。宏会遍历数据范围，计算商品类别为A且销售额大于100的总销售额，并显示结果。

九、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助我们对数据进行清洗、转换和分析。使用Power Query，我们可以轻松地对不同类别的数据进行求和。

1、加载数据到Power Query

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，加载数据到Power Query编辑器。

2、分组并求和

在Power Query编辑器中：

1. 选择“商品类别”列。
2. 在“转换”选项卡中，点击“按分组汇总”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“销售额”列，并设置汇总方式为“求和”。

3、加载结果到工作表

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将结果加载到工作表中。这样，我们就可以得到按商品类别分组的销售额总和。

十、使用DAX公式（适用于Power BI和Power Pivot）

DAX（Data Analysis Expressions）是Power BI和Power Pivot中的一种公式语言，可以帮助我们对数据进行复杂的计算和分析。使用DAX公式，我们可以轻松地对不同类别的数据进行求和。

1、创建数据模型

在Power BI或Power Pivot中，导入数据并创建数据模型。

2、编写DAX公式

在数据模型中，编写以下DAX公式，计算商品类别为A且销售额大于100的总销售额：

TotalSalesA = CALCULATE(SUM(Sales[Amount]), Sales[Category] = "A", Sales[Amount] > 100)

3、创建报表或图表

使用创建好的DAX公式，可以在Power BI或Power Pivot中创建报表或图表，展示计算结果。

综上所述，在Excel中，分开求和的方法有很多，包括使用SUMIF函数、筛选功能、数据透视表、SUMPRODUCT函数、SUMIFS函数、SUBTOTAL函数、数组公式、VBA宏、Power Query和DAX公式。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法进行数据求和。

相关问答FAQs：

Q1: 我想将Excel表格中的数据按照某个条件分开求和，应该怎么操作？
A1: 在Excel中，您可以使用"SUMIF"函数来实现按条件分开求和。首先，选择一个空白单元格作为求和结果的位置。然后，在该单元格中输入"=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)"，其中范围是指您要应用条件的数据范围，条件是指您要筛选的条件，求和范围是指您要进行求和的数据范围。按下回车键后，Excel会根据条件将数据分开求和并显示结果。

Q2: 如何在Excel表格中将数据按照不同的类别进行求和？
A2: 要按照不同的类别对数据进行求和，您可以使用"SUMIFS"函数。首先，选择一个空白单元格作为求和结果的位置。然后，在该单元格中输入"=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, …)"，其中求和范围是指您要进行求和的数据范围，条件范围和条件是指您要应用的筛选条件。按下回车键后，Excel会根据条件将数据按照不同的类别进行求和并显示结果。

Q3: 我想在Excel表格中将数据按照日期进行分开求和，有什么方法可以实现吗？
A3: 若要按照日期将数据分开求和，您可以使用"SUMPRODUCT"函数结合日期条件来实现。首先，选择一个空白单元格作为求和结果的位置。然后，在该单元格中输入"=SUMPRODUCT((日期范围=日期)*(求和范围))"，其中日期范围是指您要应用的日期条件的范围，日期是指您要筛选的具体日期，求和范围是指您要进行求和的数据范围。按下回车键后，Excel会根据日期条件将数据分开求和并显示结果。