excel怎么分开数字跟文字

在Excel中分开数字和文字，可以使用公式、VBA脚本、或者功能区的文本分列功能。 其中，使用公式的方法是最常见且简便的。下面将详细介绍如何使用公式分开数字和文字。

一、使用公式分开数字和文字

在Excel中，公式是处理数据的强大工具。对于分开数字和文字的问题，可以使用以下几种公式：

1、使用LEFT和RIGHT函数

提取前面的文字

使用LEFT函数可以提取单元格中左侧的字符。例如，假设在A1单元格中有“ABC123”，可以使用以下公式提取前面的文字部分：

=LEFT(A1, LEN(A1) - LEN(VALUE(A1)))

提取后面的数字

使用RIGHT函数可以提取单元格中右侧的字符。例如，假设在A1单元格中有“ABC123”，可以使用以下公式提取后面的数字部分：

=RIGHT(A1, LEN(VALUE(A1)))

2、使用TEXTSPLIT和TEXTJOIN函数

提取文字部分

首先，在Excel 365中提供了TEXTSPLIT函数，可以用来分割文本。假设在A1单元格中有“ABC123”，可以使用以下公式提取文字部分：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISERR(VALUE(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1))), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1), ""))

提取数字部分

同样，使用TEXTSPLIT函数可以提取数字部分：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(VALUE(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1))), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1), ""))

二、使用VBA脚本分开数字和文字

对于一些复杂的情况，VBA脚本可以提供更为灵活和强大的解决方案。以下是一个简单的VBA脚本，用于将单元格中的数字和文字分开。

1、打开VBA编辑器

在Excel中按ALT + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

2、输入VBA代码

在新的模块中输入以下代码：

Sub SplitTextAndNumbers()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Integer
    Dim strText As String
    Dim strNum As String
    ' Set the range to the selected cells
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        strText = ""
        strNum = ""
        ' Loop through each character in the cell
        For i = 1 To Len(cell.Value)
            If IsNumeric(Mid(cell.Value, i, 1)) Then
                strNum = strNum & Mid(cell.Value, i, 1)
            Else
                strText = strText & Mid(cell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        ' Output the results to adjacent cells
        cell.Offset(0, 1).Value = strText
        cell.Offset(0, 2).Value = strNum
    Next cell
End Sub

3、运行VBA代码

返回Excel工作表，选择包含需要分开数字和文字的单元格，然后按ALT + F8打开宏对话框，选择SplitTextAndNumbers宏并运行。运行后，文字和数字将分别输出到选择单元格的右侧两列中。

三、使用文本分列功能

Excel的文本分列功能可以快速将单元格内容拆分为多个列。虽然主要用于根据分隔符拆分文本，但也可以用于分开数字和文字。

1、选择数据

首先选择需要分开的单元格区域。

2、打开文本分列向导

在Excel功能区中选择“数据”选项卡，然后点击“分列”按钮，打开文本分列向导。

3、选择分隔符和固定宽度

在文本分列向导中，可以选择“分隔符号”或“固定宽度”选项。对于分开数字和文字，通常使用“固定宽度”选项较为合适。

4、设置分隔线

在“固定宽度”选项中，手动设置分隔线，将数字和文字分开。

5、完成分列

按照向导完成剩余步骤，最终将数字和文字分别放入不同的列中。

四、结合多种方法的综合应用

在实际操作中，分开数字和文字的问题可能会更加复杂，可能需要结合多种方法来解决。以下是一些综合应用的建议：

1、使用公式和VBA结合

对于简单的情况，可以首先使用公式处理。如果公式不能完全满足需求，可以通过VBA进行补充和完善。

2、使用文本分列和公式结合

对于大量数据，可以先使用文本分列功能进行初步处理，然后再通过公式进行细化和调整。

3、数据清洗和预处理

在进行分开数字和文字的操作前，可以先进行数据清洗和预处理。例如，去除多余的空格、特殊字符等，以提高后续操作的准确性。

五、案例分析

通过具体案例来深入理解如何在实际操作中分开数字和文字。

1、案例一：提取订单号和数量

假设有一列数据表示订单号和数量，如“Order00123”，需要将订单号和数量分开。

公式法

可以使用以下公式提取订单号和数量：

订单号: =LEFT(A1, LEN(A1) - LEN(VALUE(A1)))

数量: =RIGHT(A1, LEN(VALUE(A1)))

VBA法

使用之前介绍的VBA脚本，可以快速将订单号和数量分开，并输出到相邻列中。

2、案例二：分离产品名称和价格

假设有一列数据表示产品名称和价格，如“Apple$5”，需要将产品名称和价格分开。

公式法

可以使用以下公式提取产品名称和价格：

产品名称: =LEFT(A1, FIND("$", A1) - 1)

价格: =MID(A1, FIND("$", A1) + 1, LEN(A1))

VBA法

可以修改之前的VBA脚本，使其识别分隔符“$”，并将产品名称和价格分开。

六、总结

在Excel中分开数字和文字，可以通过公式、VBA脚本、文本分列功能等多种方法实现。根据具体需求，选择合适的方法，并结合多种方法进行综合应用，可以有效提高工作效率和数据处理的准确性。通过本文的介绍，相信读者可以掌握多种分开数字和文字的方法，并在实际操作中灵活应用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将数字和文字分开？

要在Excel中将数字和文字分开，可以使用Excel的文本函数和数值函数。

2. 我该如何使用Excel函数将数字和文字分开？

您可以使用Excel的文本函数和数值函数来实现数字和文字的分离。例如，使用文本函数中的LEFT函数可以提取单元格中的左侧字符，而使用数值函数中的VALUE函数可以将文本转换为数字。

3. 如何使用Excel的LEFT函数将数字和文字分开？

要使用Excel的LEFT函数将数字和文字分开，首先选中一个空白单元格，然后输入以下公式：

=LEFT(原始单元格,LEN(原始单元格)-SUMPRODUCT(LEN(SUBSTITUTE(原始单元格,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},""))))

其中，将"原始单元格"替换为包含数字和文字的单元格的引用。

这个公式将从左侧提取原始单元格中的所有文字，并忽略其中的数字。通过将数字和文字分开，您可以在分开的单元格中获得纯文字和纯数字。