excel表格怎么打印怎么调整大小

在Excel中打印和调整表格大小的步骤，包括设置页面布局、调整行列宽度、使用页面视图、设置打印区域、使用缩放选项、预览打印效果、调整边距和纸张方向。 其中，设置页面布局是关键，它决定了如何将表格内容适应到纸张上，确保打印结果符合预期。

一、设置页面布局

页面布局设置是Excel中打印和调整表格大小的第一步。通过合适的页面布局设置，可以确保表格内容以最佳方式适应打印纸张。

1. 选择纸张大小：在“页面布局”选项卡中，可以选择适当的纸张大小，如A4、Letter等。选择合适的纸张大小有助于确保表格内容完整打印在纸张上。

2. 设置方向：选择合适的打印方向（横向或纵向）也很重要。对于宽表格，选择横向打印可以避免内容被切断。

3. 调整边距：适当调整上下左右的边距，确保表格内容不被截断或留出过多空白。

二、调整行列宽度

调整行列宽度可以确保表格内容清晰可见，并且不会因为过宽或过窄的列导致打印效果不佳。

1. 自动调整列宽：选中要调整的列，双击列标头之间的分隔线，Excel会自动调整列宽以适应内容。

2. 手动调整列宽：拖动列标头之间的分隔线，可以手动调整列宽。确保所有列内容显示完整且不会过于拥挤。

3. 调整行高：类似于调整列宽，可以手动调整行高，确保每行内容清晰可见。

三、使用页面视图

页面视图可以帮助预览打印效果，并进行进一步调整。

1. 切换到页面视图：在“视图”选项卡中，选择“页面视图”。页面视图会显示打印纸张的布局，并且可以直观地看到表格内容的排布。

2. 调整页面分隔符：在页面视图中，可以拖动页面分隔符，调整表格内容在不同页面上的分布，确保每页内容完整且美观。

四、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，而不是整个工作表。

1. 选择打印区域：选中要打印的表格区域，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以避免打印不必要的空白区域。

2. 清除打印区域：如果需要重新设置打印区域，可以选择“清除打印区域”。

五、使用缩放选项

缩放选项可以调整表格内容的大小，以适应打印纸张。

1. 缩放到适应页面：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，选择“调整为1页宽度和1页高度”。这样可以确保整个表格内容适应在一页上打印。

2. 自定义缩放比例：根据需要，可以手动设置缩放比例，如80%、90%等，以确保表格内容清晰且适应纸张。

六、预览打印效果

预览打印效果可以帮助确保所有设置都正确，并且打印结果符合预期。

1. 打印预览：在“文件”菜单中选择“打印”，会显示打印预览。仔细检查每页内容，确保没有内容被截断或溢出。

2. 调整设置：如果预览效果不满意，可以返回调整页面布局、行列宽度、打印区域等设置，直到预览效果符合预期。

七、调整边距和纸张方向

适当调整边距和纸张方向，可以确保打印结果更加美观。

1. 调整边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”，选择“自定义边距”。根据需要调整上下左右边距，确保内容不被截断。

2. 选择纸张方向：根据表格内容的宽度和高度，选择合适的纸张方向（横向或纵向），确保内容完整显示。

八、打印设置和打印

在完成所有调整后，可以进行最终的打印设置，并打印表格。

1. 打印设置：在“文件”菜单中选择“打印”，可以设置打印份数、打印机类型等选项。

2. 开始打印：确认所有设置正确后，点击“打印”按钮，开始打印表格。

通过以上步骤，可以确保在Excel中打印和调整表格大小的操作顺利进行，并且打印结果符合预期。合理的页面布局、行列宽度调整、打印区域设置等操作，可以有效提升打印效果，确保表格内容清晰、美观。

相关问答FAQs：

FAQ 1: 如何在Excel中打印表格？

• Q: 我想在Excel中打印我的表格，应该怎么做呢？
• A: 您可以按照以下步骤打印Excel表格：
  1. 首先，选择您要打印的表格范围。
  2. 其次，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
  4. 在打印预览界面中，您可以调整打印设置，如页面布局、纸张方向等。
  5. 最后，点击“打印”按钮即可将表格打印出来。

FAQ 2: 如何调整Excel表格的大小？

• Q: 我在Excel中创建了一个表格，但它的大小不太合适，有什么方法可以调整它的大小吗？
• A: 是的，您可以通过以下步骤调整Excel表格的大小：
  1. 首先，选中您要调整大小的表格。
  2. 其次，将鼠标悬停在选中表格的边缘，光标会变成双向箭头。
  3. 按住鼠标左键，拖动边缘以调整表格的大小。
  4. 如果您想调整整个表格的大小，可以将鼠标放在表格的右下角，光标会变成斜向箭头，然后按住鼠标左键拖动即可。

FAQ 3: 如何在Excel中调整打印页面的大小？

• Q: 我想在Excel中打印表格，但页面大小不适合打印，有什么方法可以调整打印页面的大小吗？
• A: 是的，您可以按照以下步骤调整Excel打印页面的大小：
  1. 首先，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
  2. 其次，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。
  3. 在页面设置对话框中，您可以选择纸张大小、页面方向和边距等选项，以满足您的打印需求。
  4. 如果您需要自定义页面大小，可以在“纸张”选项卡中选择“自定义大小”，然后输入您想要的页面尺寸。
  5. 最后，点击“确定”按钮保存设置，然后您可以进行打印操作。