excel表格分页预览后怎么恢复

要恢复Excel表格分页预览后的正常视图，可以通过点击“视图”选项卡中的“普通视图”按钮来实现。 具体步骤如下：打开Excel工作表，点击“视图”选项卡，然后选择“工作簿视图”组中的“普通视图”按钮即可。这将使Excel恢复到常规的编辑视图，方便进行数据输入和格式调整。如果你在分页预览模式下做了修改，这些修改将仍然保留在普通视图中，确保你在切换回普通视图后检查你的表格格式。

一、分页预览与普通视图的区别

分页预览和普通视图是Excel中的两种不同的工作视图，每种视图都有其特定的功能和用途。

分页预览视图

分页预览视图主要用于查看和调整表格在打印时的分页效果。这种视图模式下，你可以清晰地看到每一页的边界线以及页面内容的分布情况。分页预览视图适用于在打印前对表格进行检查和调整，确保打印效果符合预期。

分页预览视图的主要特点包括：

显示分页边界：可以清晰地看到每一页的边界线。
调整分页：可以通过拖动分页线来调整每页的打印内容。
预览打印效果：可以预览表格在纸张上的实际打印效果。

普通视图

普通视图是Excel的默认视图模式，主要用于日常的数据输入和编辑工作。在普通视图中，你可以方便地进行数据输入、格式调整、公式计算等操作。

普通视图的主要特点包括：

数据输入和编辑：适合进行日常的数据录入和编辑工作。
格式调整：可以方便地调整单元格格式、表格样式等。
公式计算：可以进行公式输入和计算，查看计算结果。

二、如何进入分页预览视图

在了解如何恢复普通视图之前，我们先来看一下如何进入分页预览视图。通常，你可以通过以下步骤进入分页预览视图：

打开需要进行分页预览的Excel工作表。
点击Excel窗口上方的“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。

进入分页预览视图后，你将看到表格被分成多个分页，并且每一页的边界线都会显示出来。你可以通过拖动这些边界线来调整每一页的打印内容。

三、恢复普通视图的详细步骤

恢复普通视图是一个简单的操作，但在实际使用中仍需注意一些细节。以下是详细的步骤：

打开Excel工作表：首先，确保你已经打开了需要恢复普通视图的Excel工作表。
点击“视图”选项卡：在Excel窗口的顶部，找到并点击“视图”选项卡。这是进行视图模式切换的地方。
选择“普通视图”：在“视图”选项卡中，找到“工作簿视图”组，然后点击“普通视图”按钮。这将使Excel恢复到普通的编辑视图。

在恢复普通视图后，你可以继续进行数据输入、格式调整等操作。如果在分页预览视图中进行了分页调整，这些调整将会保留到普通视图中。因此，建议在恢复普通视图后检查并确认表格的格式和内容是否符合预期。

四、分页预览视图中的常见操作

在分页预览视图中，你可以进行多种操作来调整表格的打印效果。以下是一些常见的操作：

调整分页

在分页预览视图中，你可以通过拖动分页线来调整每一页的打印内容。具体操作步骤如下：

将鼠标指针移动到分页线的位置。
当鼠标指针变成双向箭头时，按住左键并拖动分页线到新的位置。
松开鼠标左键，分页线将移动到新的位置。

插入分页符

你还可以在分页预览视图中插入新的分页符，以控制每页的打印内容。具体操作步骤如下：

选择需要插入分页符的位置。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。

删除分页符

如果需要删除分页符，可以通过以下步骤进行操作：

选择需要删除分页符的位置。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，然后选择“删除分页符”。

五、分页预览视图的优点和局限

分页预览视图在特定情况下非常有用，但也有其局限性。了解这些优点和局限性，可以帮助你更好地选择适合的视图模式。

优点

清晰的分页显示：可以直观地看到每一页的边界线，方便进行分页调整。
打印预览：可以预览表格在纸张上的实际打印效果，确保打印结果符合预期。
调整分页：可以通过拖动分页线来调整每一页的打印内容，灵活控制打印布局。

局限

编辑不便：在分页预览视图中进行数据输入和编辑操作不如普通视图方便。
视图切换：需要频繁切换视图模式，对于一些用户来说可能不够直观。
屏幕空间限制：分页预览视图占用较大的屏幕空间，可能影响其他操作的进行。

六、常见问题及解决方法

在使用分页预览视图和切换回普通视图的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

页面边界线显示不清晰

在分页预览视图中，如果页面边界线显示不清晰，可以尝试调整页面缩放比例。具体操作步骤如下：

点击“视图”选项卡。
在“缩放”组中，选择合适的缩放比例，直到页面边界线清晰显示。

分页调整后内容错乱

如果在分页调整后发现内容错乱，可以尝试恢复默认分页设置。具体操作步骤如下：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，然后选择“重置所有分页符”。

切换回普通视图后格式丢失

在切换回普通视图后，如果发现格式丢失，可以尝试重新应用格式。具体操作步骤如下：

选择需要调整格式的单元格或区域。
点击“开始”选项卡。
在“样式”组中，选择合适的格式选项，重新应用格式。

七、总结

Excel的分页预览视图和普通视图各有其特定的功能和用途，合理使用这两种视图模式可以大大提高工作效率。在分页预览视图中，你可以清晰地看到每一页的边界线，并进行分页调整，以确保打印效果符合预期。而在普通视图中，你可以方便地进行数据输入、格式调整等操作。了解如何在这两种视图模式之间进行切换，并掌握常见操作和问题的解决方法，将有助于你更好地利用Excel进行工作。

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了如何恢复Excel表格分页预览后的正常视图，以及在分页预览视图中的常见操作和问题解决方法。希望这些内容对你在日常工作中使用Excel有所帮助，提高工作效率。