统计图表怎么放excel表里

统计图表放入Excel表中的方法有：选择合适的图表类型、准备数据、插入图表、修改图表样式、添加标签和标题、调整图表大小和位置、保存和分享图表。其中，选择合适的图表类型是最为关键的步骤。不同类型的图表适用于不同的数据展示需求，选择合适的图表类型能够更直观地传达信息。

选择合适的图表类型需要根据数据的性质和目的来决定。例如，柱状图适用于比较不同类别的数据，折线图适用于展示数据的趋势和变化，饼图适用于展示数据的组成部分占比。选对图表类型可以使数据更加清晰明了，方便读者快速理解数据背后的信息。

一、选择合适的图表类型

在Excel中，有多种图表类型可供选择，包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。每种图表类型都有其特定的用途和优缺点。在选择图表类型时，需要考虑数据的特点和展示的目的。

1.1 柱状图

柱状图适用于比较不同类别的数据。它通过垂直或水平的柱子长度来表示数据的大小。柱状图非常适合展示数量上的差异和趋势。例如，可以使用柱状图来比较不同年份的销售额或不同产品的市场份额。

1.2 折线图

折线图适用于展示数据的趋势和变化。它通过连接数据点的线条来表示数据随时间或其他变量的变化。折线图非常适合展示时间序列数据，例如股票价格的变化、气温的变化等。

1.3 饼图

饼图适用于展示数据的组成部分占比。它通过圆形的不同扇形来表示各部分的数据占整体的比例。饼图非常适合展示数据的百分比，例如市场份额的分布、预算分配等。

1.4 条形图

条形图与柱状图类似，但它是水平的。条形图适用于比较不同类别的数据，特别是当类别名称较长时。条形图可以清晰地展示数据的大小和差异。

1.5 面积图

面积图适用于展示数据的累积和变化。它通过填充颜色的区域来表示数据的大小和变化。面积图非常适合展示多个数据系列的累积效果，例如不同地区的销售额累积变化。

1.6 散点图

散点图适用于展示数据点的分布和关系。它通过坐标轴上的点来表示数据的值。散点图非常适合展示两个变量之间的关系，例如身高和体重的关系、销售额和广告支出的关系等。

二、准备数据

在创建图表之前，需要先准备好数据。数据的准备包括数据的收集、整理和输入。确保数据的准确性和完整性是创建图表的基础。

2.1 数据收集

数据收集是创建图表的第一步。数据可以来自多个来源，例如企业的内部系统、市场调研报告、公开的统计数据等。在收集数据时，需要注意数据的来源和可靠性，确保数据的准确性。

2.2 数据整理

数据整理是将收集到的数据进行清洗和整理，使其符合创建图表的要求。数据整理包括删除重复数据、处理缺失值、格式化数据等。整理好的数据应该是结构化的，便于输入和使用。

2.3 数据输入

数据输入是将整理好的数据输入到Excel表格中。在输入数据时，需要注意数据的格式和排列。通常，数据应按行或列排列，每行或每列表示一个数据点或一个类别。例如，时间序列数据可以按时间顺序排列在一列，每行表示一个时间点的数据。

三、插入图表

在准备好数据后，可以开始在Excel中插入图表。插入图表的步骤如下：

3.1 选择数据范围

首先，选择要用于创建图表的数据范围。可以通过拖动鼠标选择数据区域，或者手动输入数据范围。选择的数据范围应包括所有需要展示的数据点和类别。

3.2 插入图表

选择数据范围后，点击Excel的“插入”选项卡，然后选择所需的图表类型。Excel会自动生成一个默认样式的图表，并将其插入到工作表中。可以根据需要调整图表的位置和大小。

3.3 修改图表样式

插入图表后，可以根据需要修改图表的样式。Excel提供了多种图表样式和主题，可以通过点击“图表工具”的“设计”选项卡来选择。可以修改图表的颜色、字体、线条样式等，使图表更加美观和易读。

四、修改图表样式

修改图表样式是为了使图表更加美观和易读。Excel提供了多种图表样式和主题，可以根据需要进行选择和调整。

4.1 选择图表样式

Excel提供了多种预设的图表样式，可以通过“图表工具”的“设计”选项卡来选择。可以选择适合数据和展示目的的图表样式，使图表更加美观和专业。

4.2 修改图表颜色

可以通过“图表工具”的“格式”选项卡来修改图表的颜色。可以选择预设的颜色主题，或者自定义颜色。修改图表颜色可以使图表更加醒目和易读。

4.3 修改字体和线条样式

可以通过“图表工具”的“格式”选项卡来修改图表的字体和线条样式。可以选择不同的字体样式、字体大小、线条样式等，使图表更加清晰和专业。

五、添加标签和标题

添加标签和标题是为了使图表更加清晰和易读。标签和标题可以帮助读者快速理解图表的内容和信息。

5.1 添加图表标题

可以通过“图表工具”的“设计”选项卡来添加图表标题。图表标题应该简洁明了，准确描述图表的内容。例如，可以使用“销售额变化趋势”、“市场份额分布”等标题。

5.2 添加数据标签

可以通过“图表工具”的“设计”选项卡来添加数据标签。数据标签可以显示每个数据点的具体数值，使图表更加直观和易读。可以选择显示所有数据点的标签，或者只显示重要的数据点的标签。

5.3 添加轴标签

可以通过“图表工具”的“格式”选项卡来添加轴标签。轴标签可以帮助读者理解坐标轴的含义和单位。例如，可以使用“时间”、“销售额”、“市场份额”等轴标签。

六、调整图表大小和位置

调整图表大小和位置是为了使图表更好地融入工作表中。可以通过拖动图表的边框来调整图表的大小和位置，使其与工作表的其他内容协调一致。

6.1 调整图表大小

可以通过拖动图表的边框来调整图表的大小。图表的大小应该适中，既要足够大以显示所有的细节，又要避免过大占用过多的工作表空间。

6.2 调整图表位置

可以通过拖动图表来调整图表的位置。图表的位置应该合理，使其与工作表的其他内容协调一致。可以将图表放置在数据表格的旁边或下方，方便读者查看数据和图表。

七、保存和分享图表

在完成图表的创建和修改后，需要保存和分享图表。Excel提供了多种保存和分享图表的方法，可以根据需要选择合适的方式。

7.1 保存图表

可以通过点击Excel的“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”来保存图表。可以选择保存为Excel工作簿、PDF文件、图片文件等格式。保存的文件可以方便地在不同设备上查看和使用。

7.2 分享图表

可以通过邮件、云存储、社交媒体等方式分享图表。可以将图表插入到邮件正文中，或者将图表文件作为附件发送。可以将图表上传到云存储服务，例如Google Drive、Dropbox等，并共享链接。可以将图表发布到社交媒体平台，例如LinkedIn、Twitter等，与更多人分享。

通过以上步骤，可以在Excel中创建和修改统计图表，使数据更加直观和易读。选择合适的图表类型、准备数据、插入图表、修改图表样式、添加标签和标题、调整图表大小和位置、保存和分享图表，是创建优秀统计图表的关键步骤。希望这些方法和技巧能够帮助您更好地利用Excel进行数据可视化。