怎么把excel表格链到word太大

在Word文档中插入大型Excel表格的有效方法包括：使用“嵌入对象”、使用“链接对象”、调整表格格式、分段插入表格、使用屏幕截图。本文将详细介绍这些方法以及它们的具体操作步骤和优缺点。

一、使用“嵌入对象”

“嵌入对象”是将Excel表格作为一个独立的对象插入到Word文档中，这种方法可以确保Excel表格在Word中保持其原有的格式和功能。

1.1 步骤

打开Word文档和Excel表格。
在Word文档中，点击“插入”选项卡。
选择“对象”，然后选择“Microsoft Excel工作表”。
复制Excel表格中的数据，然后粘贴到新创建的Excel对象中。

1.2 优缺点

优点：

保持Excel表格的格式和功能。
可以在Word文档中直接编辑Excel表格。

缺点：

文件大小可能会增加。
可能会影响Word文档的加载速度。

二、使用“链接对象”

“链接对象”是将Excel表格作为一个链接插入到Word文档中，这种方法可以确保Excel表格在Word中实时更新。

2.1 步骤

打开Word文档和Excel表格。
复制Excel表格中的数据。
在Word文档中，点击“插入”选项卡。
选择“对象”，然后选择“由文件创建”。
选择“链接到文件”，然后粘贴Excel表格的数据。

2.2 优缺点

优点：

Excel表格在Word中实时更新。
Word文档的文件大小相对较小。

缺点：

需要确保Excel文件的路径不变。
如果Excel文件被删除或移动，Word文档中的链接会失效。

三、调整表格格式

将Excel表格调整为更适合Word文档的格式，可以减少表格的大小，并确保在Word中显示的效果更好。

3.1 步骤

在Excel中，选择需要插入到Word中的表格区域。
调整表格的列宽和行高，使其在Word中显示得更加紧凑。
使用适当的字体和字号，减少表格的视觉复杂度。
复制表格数据，然后粘贴到Word文档中。

3.2 优缺点

优点：

减少表格的大小。
提高Word文档的加载速度。

缺点：

可能需要花费较多时间进行表格格式的调整。
可能会影响表格的可读性。

四、分段插入表格

将大型Excel表格分段插入到Word文档中，可以减少每个段落的大小，从而提高Word文档的加载速度。

4.1 步骤

在Excel中，将大型表格分为多个小段。
复制每个小段的数据。
在Word文档中，分别粘贴每个小段的数据。

4.2 优缺点

优点：

减少每个段落的大小。
提高Word文档的加载速度。

缺点：

需要花费较多时间进行分段和粘贴操作。
可能会影响表格的连贯性。

五、使用屏幕截图

将Excel表格转换为图片，然后插入到Word文档中，可以避免表格数据和格式的复杂性，减少Word文档的大小。

5.1 步骤

在Excel中，选择需要插入到Word中的表格区域。
使用截图工具（如Windows自带的截图工具或第三方截图软件）截取表格区域。
在Word文档中，点击“插入”选项卡。
选择“图片”，然后插入刚刚截取的表格图片。

5.2 优缺点

优点：

避免表格数据和格式的复杂性。
减少Word文档的大小。

缺点：

表格内容无法直接编辑。
图片的清晰度可能会受到影响。

六、使用Excel表格截图插件

有些插件可以帮助用户将Excel表格转换为高质量的图片，然后插入到Word文档中，从而保持表格的清晰度和格式。

6.1 常见插件

Snagit：这是一款功能强大的截图软件，可以捕捉高质量的Excel表格截图。
Lightshot：这是一款简单易用的截图工具，支持快速捕捉和编辑截图。

6.2 步骤

在Excel中，选择需要插入到Word中的表格区域。
使用截图插件截取表格区域。
在Word文档中，插入截图。

6.3 优缺点

优点：

保持表格的清晰度和格式。
减少Word文档的大小。

缺点：

需要安装第三方插件。
表格内容无法直接编辑。

七、使用在线工具

有些在线工具可以帮助用户将Excel表格转换为适合插入到Word文档中的格式，从而简化操作步骤。

7.1 常见在线工具

Zamzar：这是一款支持多种文件格式转换的在线工具，可以将Excel表格转换为Word文档格式。
Online2PDF：这是一款在线PDF转换工具，也支持Excel表格转换为Word文档格式。

7.2 步骤

打开在线工具的官方网站。
上传需要转换的Excel表格文件。
选择转换为Word文档格式。
下载转换后的Word文档，并将其插入到需要的Word文档中。

7.3 优缺点

优点：

操作简便，不需要安装软件。
支持多种文件格式转换。

缺点：

需要网络连接。
有些在线工具可能对文件大小有限制。

八、使用VBA宏

对于经常需要将大型Excel表格插入到Word文档中的用户，可以使用VBA宏自动化这一过程，从而提高效率。

8.1 创建VBA宏

在Excel中，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。

创建一个新的模块，然后输入以下代码：

Sub ExportToWord()
    Dim wdApp As Object
    Dim wdDoc As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim r As Range
    ' 创建Word应用程序对象
    Set wdApp = CreateObject("Word.Application")
    wdApp.Visible = True
    ' 创建新的Word文档
    Set wdDoc = wdApp.Documents.Add
    ' 获取当前工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 复制表格数据
    Set r = ws.Range("A1:Z100") ' 调整表格范围
    r.Copy
    ' 粘贴表格数据到Word文档
    wdDoc.Paragraphs(1).Range.PasteExcelTable False, False, False
End Sub

8.2 运行VBA宏

保存并关闭VBA编辑器。
在Excel中，按“Alt + F8”打开宏对话框。
选择“ExportToWord”宏，然后点击“运行”。

8.3 优缺点

优点：

自动化操作，提高效率。
保持表格的格式和内容。

缺点：

需要学习和编写VBA代码。
对于复杂的表格，可能需要调整代码。

九、使用云端文档服务

使用云端文档服务（如Google Docs、OneDrive）可以简化将Excel表格插入到Word文档中的过程，并提供实时协作功能。

9.1 使用Google Docs

将Excel表格上传到Google Sheets。
在Google Sheets中，选择需要插入到Word中的表格区域。
复制表格数据。
打开Google Docs文档，粘贴表格数据。

9.2 使用OneDrive

将Excel表格上传到OneDrive。
在OneDrive中，打开Excel Online。
选择需要插入到Word中的表格区域。
复制表格数据。
打开Word Online文档，粘贴表格数据。

9.3 优缺点

优点：

支持实时协作。
操作简便，不需要安装软件。

缺点：

需要网络连接。
云端服务的功能可能有限。

十、总结

通过本文介绍的多种方法，用户可以选择适合自己需求的方式将大型Excel表格插入到Word文档中。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体情况进行选择。使用“嵌入对象”和“链接对象”可以保持表格的格式和功能，但可能会增加文件大小；调整表格格式和分段插入表格可以减少文档大小，但需要花费时间进行操作；使用屏幕截图和截图插件可以简化操作，但表格内容无法直接编辑；使用在线工具和VBA宏可以提高效率，但需要学习和使用额外的工具或代码；使用云端文档服务可以提供实时协作功能，但需要网络连接。希望本文能够帮助读者更好地将大型Excel表格插入到Word文档中，提高工作效率。