excel表格中有数字有文字怎么排序

在Excel表格中进行包含数字和文字的混合排序，您可以通过以下方法实现：使用自定义排序、将数据拆分到辅助列、运用排序规则。以下我将详细解释如何执行这些方法中的一种。

使用自定义排序可以让您更灵活地处理混合数据。首先，选择要排序的列，然后在数据选项卡中选择排序按钮。在弹出的排序对话框中，您可以选择自定义排序选项，并定义具体的排序规则，例如先按文字排序，再按数字排序。这种方法可以确保您的数据按照您期望的顺序排列，而不会因为数据类型的差异而导致排序错误。

一、基础知识

1、Excel排序的基本概念

在Excel中，排序是根据某一列的数据顺序对整个表格进行重新排列。Excel提供了多种排序方式，包括升序、降序、按颜色排序等。对于包含数字和文字的列，默认排序可能会将文字和数字分别排序，导致数据混乱。

2、混合排序的挑战

混合排序指的是对同时包含数字和文字的数据进行排序。这种排序方式在实际应用中非常常见，例如对商品编号、学生成绩等数据进行排序时，我们可能会遇到这种情况。由于Excel默认的排序方式无法满足这种需求，因此我们需要采用一些特殊的方法进行处理。

二、使用自定义排序

1、定义自定义排序规则

自定义排序规则是指用户根据自己的需求设置排序顺序。具体步骤如下：

1. 选择要排序的列。
2. 点击数据选项卡中的排序按钮。
3. 在弹出的排序对话框中，选择自定义排序。
4. 在自定义排序对话框中，设置排序顺序，例如先按文字排序，再按数字排序。

2、应用自定义排序规则

应用自定义排序规则后，Excel会根据用户设置的顺序对数据进行排序。这样可以确保数据按照预期顺序排列，避免因数据类型不同导致的排序错误。

3、案例分析

假设我们有一列包含商品编号的数据，数据格式为“商品A1”、“商品A2”、“商品B1”等。我们希望按字母顺序排序，然后再按数字顺序排序。具体步骤如下：

1. 选择包含商品编号的列。
2. 点击数据选项卡中的排序按钮。
3. 在弹出的排序对话框中，选择自定义排序。
4. 在自定义排序对话框中，设置排序顺序：先按字母排序，再按数字排序。
5. 点击确定，完成排序。

三、将数据拆分到辅助列

1、拆分文字和数字

将数据拆分到辅助列是另一种处理混合排序的方法。具体步骤如下：

1. 在原数据旁边插入两个辅助列。
2. 使用公式将数据中的文字部分提取到第一个辅助列，数字部分提取到第二个辅助列。
3. 对辅助列进行排序。

2、使用公式提取数据

在辅助列中使用公式提取文字和数字部分，具体公式如下：

• 提取文字部分的公式：=LEFT(A1, LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, "0", "")))
• 提取数字部分的公式：=RIGHT(A1, LEN(SUBSTITUTE(A1, "0", "")))

3、应用排序

对辅助列进行排序后，原数据会按照文字和数字的顺序排列。这样可以确保排序结果符合预期。

4、案例分析

假设我们有一列包含学生成绩的数据，数据格式为“学生A90”、“学生B85”、“学生A95”等。我们希望按字母顺序排序，然后再按数字顺序排序。具体步骤如下：

1. 在原数据旁边插入两个辅助列。
2. 在第一个辅助列中使用公式提取文字部分，在第二个辅助列中使用公式提取数字部分。
3. 对辅助列进行排序。
4. 排序完成后，原数据会按照文字和数字的顺序排列。

四、运用排序规则

1、设置排序规则

运用排序规则是指在Excel中设置特定的排序规则，使数据按照预期顺序排列。具体步骤如下：

1. 选择要排序的列。
2. 点击数据选项卡中的排序按钮。
3. 在弹出的排序对话框中，选择排序规则。
4. 设置排序规则，例如按字母顺序排序，再按数字顺序排序。

2、应用排序规则

应用排序规则后，Excel会根据用户设置的规则对数据进行排序。这样可以确保数据按照预期顺序排列，避免因数据类型不同导致的排序错误。

3、案例分析

假设我们有一列包含订单编号的数据，数据格式为“订单A100”、“订单B200”、“订单A150”等。我们希望按字母顺序排序，然后再按数字顺序排序。具体步骤如下：

1. 选择包含订单编号的列。
2. 点击数据选项卡中的排序按钮。
3. 在弹出的排序对话框中，选择排序规则。
4. 设置排序规则：先按字母顺序排序，再按数字顺序排序。
5. 点击确定，完成排序。

五、总结

在Excel表格中进行包含数字和文字的混合排序，可以通过自定义排序、将数据拆分到辅助列、运用排序规则等方法实现。自定义排序可以让用户根据自己的需求设置排序顺序，将数据拆分到辅助列则可以通过公式提取文字和数字部分进行排序，运用排序规则则可以在Excel中设置特定的排序规则。通过这些方法，我们可以确保数据按照预期顺序排列，避免因数据类型不同导致的排序错误。

在实际应用中，选择合适的方法进行排序可以提高工作效率，确保数据的准确性和可靠性。希望本文对您在Excel表格中进行混合排序有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对表格中的数字和文字进行排序？
在Excel中，你可以使用排序功能对表格中同时包含数字和文字的数据进行排序。请按照以下步骤进行操作：

• 选中要排序的数据范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“排序”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 如果需要按照多个列进行排序，请点击“添加级别”按钮，并按照需要选择列和排序顺序。
• 确认设置后，点击“确定”按钮开始排序。

2. 如何在Excel中将数字和文字分开后再进行排序？
如果你想将数字和文字分别排序，可以使用Excel的“文本到列”功能将数据分隔成两列，然后再对每一列进行单独排序。请按照以下步骤进行操作：

• 选中包含数字和文字的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“文本到列”按钮。
• 在弹出的向导中选择“分隔”选项，然后点击“下一步”按钮。
• 在分隔符选项中，选择适当的分隔符（如空格、逗号等），并预览分隔结果。
• 确认设置后，点击“下一步”按钮。
• 在列数据格式选项中，选择“文本”或“常规”格式。
• 确认设置后，点击“完成”按钮，数据将被分隔成两列。
• 分别选中两列数据，按照上述方法对数字和文字进行排序。

3. 如何在Excel中将数字和文字同时排序，但仅按照数字的大小排序？
如果你希望在Excel中同时对数字和文字进行排序，但只按照数字的大小排序，可以使用自定义排序功能。请按照以下步骤进行操作：

• 选中要排序的数据范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“排序”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 点击“排序”对话框中的“选项”按钮。
• 在“排序选项”对话框中，选择“按值”选项。
• 确认设置后，点击“确定”按钮开始排序。此时，Excel将按照数字的大小对数据进行排序，同时保留文字的顺序。