excel怎么排序不是纯数字的

Excel排序非纯数字数据的几种方法包括：按字母顺序排序、按特定格式排序、使用自定义排序规则。其中，按字母顺序排序是最常用且最基本的方法。下面将详细描述如何在Excel中对非纯数字数据进行排序。

一、按字母顺序排序

对于非纯数字数据，如文本、日期等，按字母顺序排序是最基本的方法。这种排序方式可以帮助用户轻松地对数据进行排列，使其更易于查找和分析。

1. 选择数据区域

首先，选择需要排序的数据区域。如果数据包含标题行，确保将标题行也包括在内。可以点击并拖动鼠标选择，或者使用快捷键Ctrl + Shift + 箭头键快速选择。

2. 打开排序对话框

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。此时会弹出一个排序对话框。

3. 设置排序条件

在排序对话框中，选择需要排序的列。如果数据包含标题行，确保选中“我的数据有标题”复选框。然后，在“排序依据”下拉菜单中选择需要排序的列，在“排序方式”中选择“升序”或“降序”。最后，点击“确定”完成排序。

二、按特定格式排序

某些情况下，数据可能包含特定的格式，如日期、时间或自定义文本格式。对于这些数据，可以使用特定的排序方法。

1. 按日期和时间排序

对于日期和时间数据，可以按日期顺序或时间顺序进行排序。选择包含日期或时间的列，打开排序对话框，选择相应的列，并选择“升序”或“降序”排序。

2. 按自定义文本格式排序

如果数据包含特定的文本格式，如“高”、“中”、“低”或其他自定义格式，可以使用自定义排序规则。打开排序对话框，选择需要排序的列，然后在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格内容”。在“排序方式”中选择“自定义排序”，然后手动输入排序顺序。

三、使用自定义排序规则

自定义排序规则允许用户根据特定的需求对数据进行排序。这对于包含特定文本或复杂数据的情况非常有用。

1. 创建自定义排序列表

首先，创建一个自定义排序列表。点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后在Excel选项对话框中选择“高级”。在“常规”部分，点击“编辑自定义列表”按钮。在弹出的对话框中，手动输入排序列表，如“高,中,低”，然后点击“添加”。

2. 应用自定义排序规则

选择需要排序的列，打开排序对话框，选择相应的列。在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格内容”，在“排序方式”中选择“自定义排序”。然后，在“顺序”下拉菜单中选择创建的自定义排序列表。点击“确定”完成排序。

四、按颜色排序

Excel还提供了按颜色排序的功能，这对于包含颜色标记的数据非常有用。

1. 应用颜色标记

首先，应用颜色标记到需要排序的单元格中。可以通过“条件格式”功能或手动为单元格填充颜色。

2. 打开排序对话框

选择需要排序的数据区域，打开排序对话框。在“排序依据”下拉菜单中选择需要排序的列，在“排序方式”中选择“单元格颜色”。然后，在“顺序”下拉菜单中选择颜色，并选择“最上”或“最下”排序。

五、多级排序

有时，单一条件排序无法满足需求，需要同时按多个条件进行排序。这时，可以使用多级排序功能。

1. 添加排序条件

打开排序对话框，点击“添加级别”按钮添加多个排序条件。选择需要排序的列，设置每个条件的排序方式和顺序。

2. 调整排序优先级

根据需要调整排序条件的优先级。可以通过点击“上移”或“下移”按钮来改变排序条件的顺序。

六、按公式结果排序

在某些情况下，可能需要根据公式计算的结果进行排序。可以在数据旁边添加计算列，根据公式计算结果进行排序。

1. 添加计算列

在数据旁边添加一个新的列，输入需要计算的公式。确保公式正确无误，计算结果显示在新列中。

2. 按计算结果排序

选择计算结果列，打开排序对话框，选择相应的列，并选择“升序”或“降序”排序。

通过上述方法，可以在Excel中对非纯数字数据进行灵活的排序。无论是按字母顺序、特定格式、自定义规则，还是按颜色、多级排序、公式结果，都可以满足不同的数据排序需求。希望这些方法能帮助你更高效地处理数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格中有一列包含了数字和文字，我想对这一列进行排序，应该如何操作？

如果你想对Excel表格中含有数字和文字的列进行排序，可以按照以下步骤操作：

• 选中需要排序的列，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”区域，点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并确定排序方式（升序或降序）。
• 如果你希望数字排在文字之前，可以选择“值”选项，否则选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”等选项来进行自定义排序。
• 点击“确定”按钮，完成对包含数字和文字的列的排序。

2. 如何在Excel中对一列同时包含数字和文本的数据进行排序，以便将数字和文本分开排列？

若想在Excel中将同时包含数字和文本的数据分开排列，你可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要排序的列，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”区域，点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并确定排序方式（升序或降序）。
• 在“排序依据”下拉菜单中，选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”等选项。
• 确定排序规则，将数字和文本分开排序。
• 点击“确定”按钮，完成对同时包含数字和文本的列的排序。

3. 我想在Excel中对一个包含数字和文本的列进行排序，但是希望数字排在文本之前，应该怎么做？

如果你想在Excel中对包含数字和文本的列进行排序，且希望数字排在文本之前，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要排序的列，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”区域，点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并确定排序方式（升序或降序）。
• 在“排序依据”下拉菜单中，选择“值”选项。
• 确定排序规则，Excel会自动将文本排在数字之后，完成对包含数字和文本的列的排序。
• 点击“确定”按钮，完成排序操作。