更改的excel表格未保存怎么恢复

更改的Excel表格未保存怎么恢复？ 检查自动恢复文件、启用Excel的自动保存功能、使用Excel的版本历史记录功能、利用第三方数据恢复工具，可以帮助你在不同情况下恢复未保存的Excel表格。检查自动恢复文件是一个常见且有效的方法，具体方法是打开Excel，选择“文件”选项卡，然后点击“信息”，在“管理工作簿”下查找自动恢复文件。如果你在关闭Excel之前并未保存更改，Excel通常会自动生成一个恢复文件。这些文件通常存储在指定的自动恢复文件位置，可以通过Excel的界面进行访问和恢复。

一、检查自动恢复文件

自动恢复是Excel的一项重要功能，它可以在未保存文件时，通过检查自动恢复文件来找回你的数据。当你意外关闭Excel或Excel崩溃时，该功能会自动保存当前的工作进度。以下是具体操作步骤：

打开Excel并点击“文件”选项卡。
选择“信息”，然后在“管理工作簿”下查找自动恢复文件。
在“自动恢复文件”列表中查找你未保存的文件。
点击文件名并打开它，确保内容是你所需要的。
确认无误后，选择“另存为”将文件保存到指定位置。

自动恢复文件的存储位置

Excel的自动恢复文件通常存储在一个默认位置，用户可以通过以下路径找到这些文件：

对于Windows用户，路径通常是：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
对于Mac用户，路径通常是：~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

检查这些路径可以帮助你找到并恢复未保存的文件。

二、启用Excel的自动保存功能

自动保存功能是Excel 365和Excel 2019中的一个新功能，它可以帮助你实时保存文件，避免数据丢失。启用该功能可以确保每次你在文件中进行更改时，Excel都会自动保存。以下是启用自动保存功能的步骤：

打开Excel并点击“文件”选项卡。
选择“选项”并进入Excel选项窗口。
在左侧菜单中选择“保存”。
勾选“在后台保存恢复信息时间间隔”选项，并设置时间间隔，例如5分钟。
勾选“保存到计算机时自动保存”选项。

自动保存功能的优势

启用自动保存功能有以下几个优势：

实时保存数据：每次修改文件时，Excel都会自动保存，确保数据不会丢失。
减少人为错误：即使你忘记手动保存文件，自动保存功能也能帮助你保留最新的更改。
提高工作效率：无需频繁手动保存文件，可以专注于工作内容。

三、使用Excel的版本历史记录功能

Excel的版本历史记录功能可以帮助你查看和恢复文件的历史版本。通过此功能，你可以轻松找到并恢复之前的版本，避免数据丢失。以下是使用版本历史记录功能的步骤：

打开Excel文件并点击“文件”选项卡。
选择“信息”，然后在“版本历史记录”下查找文件的历史版本。
点击“查看版本历史记录”按钮，Excel会显示文件的所有历史版本。
查找你需要的版本并点击“恢复”按钮。

版本历史记录功能的优点

使用版本历史记录功能有以下优点：

多版本管理：可以查看和恢复文件的多个历史版本，方便进行数据对比和恢复。
避免数据丢失：即使文件未保存，也可以通过历史版本恢复数据。
简化操作流程：无需依赖外部工具，直接在Excel中进行版本管理和恢复。

四、利用第三方数据恢复工具

在某些情况下，Excel内置的恢复功能可能无法满足你的需求，此时可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常具有强大的数据恢复能力，可以帮助你找回丢失的Excel文件。以下是一些常见的第三方数据恢复工具：

EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款专业的数据恢复软件，支持恢复各种类型的文件，包括Excel文件。它具有简单易用的界面和强大的恢复能力。
Recuva：这是一款免费的数据恢复工具，支持恢复已删除或丢失的文件。Recuva具有深度扫描功能，可以有效找回丢失的Excel文件。
Disk Drill：这是一款功能强大的数据恢复软件，支持恢复多种文件格式。Disk Drill具有直观的操作界面和高效的恢复能力。

使用第三方数据恢复工具的步骤

下载并安装数据恢复工具。
启动软件并选择你要扫描的驱动器或文件夹。
进行深度扫描，查找丢失的Excel文件。
在扫描结果中查找并选择你需要恢复的文件。
点击“恢复”按钮，将文件保存到指定位置。

五、预防措施

尽管有多种方法可以帮助你恢复未保存的Excel表格，但预防数据丢失始终是最好的解决方案。以下是一些预防措施，可以帮助你避免数据丢失：

定期备份文件

定期备份文件是确保数据安全的最佳方法之一。你可以选择手动备份文件，或者使用自动备份工具进行定期备份。以下是一些常见的备份方法：

外部硬盘备份：将文件定期备份到外部硬盘，确保数据安全。
云存储备份：使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox等）进行自动备份，确保文件随时可用。
本地备份：使用本地备份工具（如Windows备份和还原、Time Machine等）进行定期备份。

启用自动保存和自动恢复功能

如前所述，启用Excel的自动保存和自动恢复功能可以帮助你实时保存文件，避免数据丢失。确保在Excel选项中启用这些功能，并设置合适的保存时间间隔。

使用版本控制系统

对于经常需要修改和更新的文件，使用版本控制系统（如Git、SVN等）可以帮助你管理文件的多个版本，避免数据丢失和覆盖。

定期检查文件完整性

定期检查文件的完整性，确保文件没有损坏或丢失。你可以使用Excel的内置检查工具，或者使用第三方文件检查工具进行定期检查。

养成良好的保存习惯

养成良好的保存习惯，每次修改文件后及时保存。你可以设置快捷键（如Ctrl+S）进行快速保存，确保文件的最新更改得到保留。

六、常见问题解答

自动恢复文件没有找到怎么办？

如果在“自动恢复文件”列表中没有找到你需要的文件，可以尝试以下方法：

检查自动恢复文件位置：手动检查自动恢复文件的存储位置，确保文件未被误删除。
调整自动恢复设置：确保在Excel选项中启用了自动恢复功能，并设置了合适的时间间隔。
使用第三方恢复工具：如果仍未找到文件，可以尝试使用第三方数据恢复工具进行深度扫描。

文件损坏如何恢复？

如果文件损坏，可以尝试以下方法进行恢复：

使用Excel的内置修复工具：打开Excel文件时，如果Excel检测到文件损坏，会自动提示进行修复。按照提示操作，尝试修复文件。
导入数据：尝试将损坏的文件数据导入到新文件中。打开新文件，选择“数据”选项卡，点击“自文本/CSV导入”，选择损坏的文件并进行导入。
使用第三方修复工具：如果内置修复工具无法修复文件，可以尝试使用第三方Excel修复工具进行修复。

误删除文件如何恢复？

如果误删除了Excel文件，可以尝试以下方法进行恢复：

检查回收站：首先检查回收站，确保文件未被永久删除。如果文件在回收站中，右键点击文件并选择“还原”。
使用系统还原：如果文件已被永久删除，可以尝试使用系统还原功能。打开“控制面板”，选择“系统和安全”，点击“系统”，然后选择“系统保护”选项卡，点击“系统还原”按钮，按照提示操作进行还原。
使用数据恢复工具：如果以上方法无法恢复文件，可以使用第三方数据恢复工具进行深度扫描和恢复。

如何防止Excel文件损坏？

为了防止Excel文件损坏，可以采取以下预防措施：

避免频繁强制关闭Excel：在工作完成后，正确关闭Excel，避免频繁强制关闭或断电。
定期备份文件：定期备份重要文件，确保文件在损坏时可以恢复。
避免使用不兼容的插件和宏：避免使用不兼容的插件和宏，确保Excel文件的兼容性和稳定性。
定期更新Excel软件：定期更新Excel软件，确保使用最新版本，避免因软件问题导致文件损坏。

如何提高Excel文件的安全性？

为了提高Excel文件的安全性，可以采取以下措施：

设置密码保护：为Excel文件设置密码保护，防止未经授权的访问和修改。打开Excel文件，选择“文件”选项卡，点击“信息”，选择“保护工作簿”，点击“用密码进行加密”，输入并确认密码。
使用权限控制：在共享文件时，使用权限控制功能，限制文件的访问和修改权限。打开Excel文件，选择“文件”选项卡，点击“共享”，选择“权限”，设置合适的访问和修改权限。
启用文件审计：启用文件审计功能，跟踪文件的访问和修改记录。打开Excel文件，选择“文件”选项卡，点击“信息”，选择“审计日志”，查看文件的访问和修改记录。

七、总结

恢复未保存的Excel表格可能是一项具有挑战性的任务，但通过检查自动恢复文件、启用自动保存功能、使用版本历史记录功能和第三方数据恢复工具，你可以有效找回丢失的数据。同时，采取定期备份文件、启用自动保存和自动恢复功能、使用版本控制系统、定期检查文件完整性和养成良好的保存习惯等预防措施，可以帮助你避免数据丢失和文件损坏。

在处理未保存的Excel表格时，保持冷静和耐心是关键。通过合理利用Excel的内置功能和第三方工具，你可以大大提高文件恢复的成功率，确保数据的安全和完整。