怎么在excel里作出好看的表格

在Excel中制作好看的表格，可以通过使用合适的表格样式、合理的颜色搭配、适当的字体、清晰的边框和格式化来实现。其中，合理的颜色搭配 是关键，因为颜色不仅可以美化表格，还能帮助读者更好地理解数据。下面将详细介绍如何在Excel中制作好看的表格。

一、表格样式的选择与应用

表格样式是Excel提供的一种预设格式，可以快速应用到表格中，从而使表格看起来更专业和有条理。Excel内置了多种表格样式，用户可以根据需要选择合适的样式。

1、选择预设表格样式

Excel内置了多种预设表格样式，使用这些样式可以快速美化表格。要选择预设表格样式，可以按照以下步骤操作：

选中需要格式化的表格区域。
在“开始”选项卡中，点击“格式化为表格”。
从下拉菜单中选择一种预设样式，点击应用。

通过这种方式，表格的颜色、字体、边框等将自动调整，使表格更加美观。

2、自定义表格样式

如果内置的表格样式不能满足需求，可以自定义表格样式。具体步骤如下：

选中需要格式化的表格区域。
在“开始”选项卡中，点击“格式化为表格”。
在下拉菜单中选择“新建表格样式”。
在弹出的对话框中，根据需要设置表格的各项属性，包括颜色、字体、边框等。

通过自定义表格样式，可以更加灵活地美化表格，使其符合个人或企业的风格要求。

二、合理的颜色搭配

颜色是表格美观与否的重要因素。合理的颜色搭配不仅可以使表格更加美观，还能帮助读者更好地理解数据。

1、使用主题色

Excel提供了多种主题色，使用这些主题色可以确保表格的颜色搭配合理、统一。要使用主题色，可以按照以下步骤操作：

在“页面布局”选项卡中，点击“主题”。
从下拉菜单中选择一种合适的主题。

通过这种方式，表格中的所有颜色将自动调整为主题色，使表格看起来更加协调。

2、避免使用过多颜色

在表格中使用过多颜色会使表格显得杂乱无章，反而降低了表格的美观度。建议在表格中使用不超过三种主要颜色，可以通过调整颜色的亮度和饱和度来增加变化。

3、高对比度的颜色搭配

在表格中使用高对比度的颜色搭配，可以使数据更加醒目，便于读者快速找到重要信息。例如，可以使用深色背景和浅色字体，或者相反。

三、适当的字体选择与应用

字体的选择和应用也是影响表格美观度的重要因素。适当的字体可以提高表格的可读性和专业性。

1、选择合适的字体

在Excel中，建议使用常规的字体，如Arial、Calibri、Times New Roman等。这些字体具有良好的可读性和兼容性，可以确保在不同设备和打印时都能保持一致的效果。

2、调整字体大小

根据表格的内容和用途，适当调整字体大小。通常情况下，标题和重要信息的字体可以稍大一些，而普通数据的字体可以稍小一些。这样可以突出重点，提高表格的层次感。

3、使用粗体和斜体

在表格中，适当使用粗体和斜体可以突出重要信息和强调某些数据。建议在标题、总计行和特别重要的数据上使用粗体，而在需要强调的文字或备注上使用斜体。

四、清晰的边框与格式化

边框和格式化是表格美观度的重要组成部分。清晰的边框和合理的格式化可以使表格更加整洁、有条理。

1、设置边框

在Excel中，可以通过设置边框来划分表格的各个部分，使其更加清晰和有条理。要设置边框，可以按照以下步骤操作：

选中需要设置边框的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮。
从下拉菜单中选择合适的边框样式。

建议在表格的外框、标题行和关键数据行使用较粗的边框，而在普通数据行使用较细的边框。

2、使用单元格填充颜色

适当使用单元格填充颜色，可以使表格更加美观和易读。建议在标题行、总计行和重要数据行使用填充颜色，以便突出这些部分。在选择填充颜色时，建议使用浅色系，以免影响字体的可读性。

3、格式化数字和日期

在表格中，合理格式化数字和日期可以提高表格的可读性和专业性。要格式化数字和日期，可以按照以下步骤操作：

选中需要格式化的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“数字格式”按钮。
从下拉菜单中选择合适的格式，如“数字”、“货币”、“日期”等。

通过合理格式化数字和日期，可以使表格的数据更加清晰、易读，增加表格的专业性。

五、使用条件格式

条件格式是Excel提供的一种强大功能，可以根据单元格的内容自动应用格式。使用条件格式可以使表格更加美观和易读。

1、设置条件格式

要设置条件格式，可以按照以下步骤操作：

选中需要应用条件格式的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
从下拉菜单中选择合适的条件格式规则，如“突出显示单元格规则”、“数据条”、“色阶”等。

通过设置条件格式，可以自动高亮重要数据、标记异常值，使表格更加直观和易读。

2、自定义条件格式规则

如果内置的条件格式规则不能满足需求，可以自定义条件格式规则。具体步骤如下：

在“条件格式”按钮的下拉菜单中选择“新建规则”。
在弹出的对话框中，根据需要设置条件格式规则和格式。

通过自定义条件格式规则，可以更加灵活地美化表格，使其符合个人或企业的需求。

六、添加图表与图形

图表和图形是Excel中常用的可视化工具，可以帮助读者更好地理解数据。适当添加图表和图形，可以使表格更加美观和易读。

1、选择合适的图表类型

在Excel中，有多种图表类型可供选择，如柱状图、折线图、饼图等。选择合适的图表类型，可以更好地展示数据的特点和趋势。要插入图表，可以按照以下步骤操作：

选中需要创建图表的数据区域。
在“插入”选项卡中，选择合适的图表类型，点击插入。

2、调整图表样式与格式

插入图表后，可以根据需要调整图表的样式和格式，使其更加美观和专业。可以调整图表的颜色、字体、边框、数据标签等。通过调整图表样式与格式，可以使图表与表格更好地融合在一起，增加整体的美观度。

七、添加图片与图标

适当添加图片和图标，可以使表格更加生动和直观。在Excel中，可以插入各种图片和图标，以增强表格的视觉效果。

1、插入图片

要插入图片，可以按照以下步骤操作：

在“插入”选项卡中，点击“图片”按钮。
从弹出的对话框中选择合适的图片，点击插入。

插入图片后，可以根据需要调整图片的大小、位置和格式，使其与表格内容协调一致。

2、插入图标

Excel提供了多种内置图标，适当使用这些图标可以增强表格的视觉效果。要插入图标，可以按照以下步骤操作：

在“插入”选项卡中，点击“图标”按钮。
从弹出的对话框中选择合适的图标，点击插入。

插入图标后，可以根据需要调整图标的大小、颜色和位置，使其与表格内容协调一致。

八、使用数据验证与下拉列表

数据验证与下拉列表是Excel提供的功能，可以帮助用户输入和选择数据。使用数据验证与下拉列表可以提高表格的准确性和易用性。

1、设置数据验证

要设置数据验证，可以按照以下步骤操作：

选中需要设置数据验证的单元格区域。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，根据需要设置数据验证规则，如“整数”、“小数”、“日期”等。

通过设置数据验证，可以限制用户输入的数据类型和范围，提高表格的准确性。

2、创建下拉列表

要创建下拉列表，可以按照以下步骤操作：

选中需要设置下拉列表的单元格区域。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，选择“列表”作为验证条件。
在“来源”框中输入下拉列表的选项，以逗号分隔。

通过创建下拉列表，可以方便用户选择数据，提高表格的易用性。

九、冻结窗格与拆分窗口

冻结窗帷和拆分窗口是Excel提供的功能，可以帮助用户更好地浏览和编辑表格。使用冻结窗帷和拆分窗口可以提高表格的可操作性和易用性。

1、冻结窗帷

要冻结窗帷，可以按照以下步骤操作：

在“视图”选项卡中，点击“冻结窗帷”按钮。
从下拉菜单中选择“冻结首行”、“冻结首列”或“冻结窗帷”。

通过冻结窗帷，可以固定表格的首行或首列，使其在滚动时始终可见，方便用户浏览和编辑表格。

2、拆分窗口

要拆分窗口，可以按照以下步骤操作：

在“视图”选项卡中，点击“拆分”按钮。
将鼠标拖动到需要拆分的位置，释放鼠标。

通过拆分窗口，可以将表格分成多个独立的区域，方便用户同时查看和编辑不同部分的内容。

十、打印与导出设置

在制作好看的表格时，打印与导出设置也是非常重要的环节。合理的打印与导出设置可以确保表格在不同设备和格式下都能保持美观和一致。

1、设置打印区域

要设置打印区域，可以按照以下步骤操作：

选中需要打印的表格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

通过设置打印区域，可以确保打印时只打印所需的表格内容，避免浪费纸张和墨水。

2、调整页面布局

在打印表格时，可以根据需要调整页面布局，包括纸张大小、页面方向、页边距等。要调整页面布局，可以按照以下步骤操作：

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
在弹出的对话框中，根据需要调整页面布局参数。

通过调整页面布局，可以确保打印时表格的布局合理、美观，避免内容被截断或压缩。

3、导出为PDF

要将表格导出为PDF，可以按照以下步骤操作：

在“文件”选项卡中，选择“另存为”。
在弹出的对话框中，选择“PDF”作为文件格式，点击保存。

通过导出为PDF，可以确保表格在不同设备和格式下都能保持美观和一致，方便分享和保存。

综上所述，制作好看的Excel表格需要从表格样式、颜色搭配、字体选择、边框和格式化、条件格式、添加图表与图形、数据验证与下拉列表、冻结窗帷与拆分窗口以及打印与导出设置等多个方面进行优化。通过合理运用这些技巧，可以制作出美观、专业、易读的Excel表格，提高工作效率和数据展示效果。