怎么把另一个excel的相同

标题: 怎么把另一个excel的相同数据合并到一个文件中

在处理Excel文件时，将相同数据合并到一个文件中、使用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行匹配、利用Power Query功能、应用宏和VBA编程是四种常用的方法。下面将详细介绍利用Power Query功能这一方法。

Power Query是Excel中的一种数据连接和转换功能，可以帮助用户轻松地从多个文件中提取和合并数据。通过Power Query，用户可以将多个Excel文件中的相同数据合并到一个文件中，过程简便且高效。

一、使用VLOOKUP和HLOOKUP函数

VLOOKUP和HLOOKUP是Excel中非常常用的查找和引用函数。它们分别用于垂直查找和水平查找，可以帮助用户从另一个Excel文件中提取相同的数据并合并。

1. VLOOKUP函数的使用

VLOOKUP函数用于在一个表格或区域的第一列中查找值，并返回该值所在行的指定列中的值。其基本语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值；
• table_array：包含数据的区域；
• col_index_num：返回值所在列的列号；
• range_lookup：可选参数，表示查找的方式，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

2. HLOOKUP函数的使用

HLOOKUP函数与VLOOKUP类似，但用于水平查找。其基本语法为：

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值；
• table_array：包含数据的区域；
• row_index_num：返回值所在行的行号；
• range_lookup：可选参数，表示查找的方式，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

3. 示例

假设有两个Excel文件，分别为File1.xlsx和File2.xlsx。File1.xlsx包含以下数据：

File2.xlsx包含以下数据：

需要将File2.xlsx中的Address列合并到File1.xlsx中。可以在File1.xlsx中使用VLOOKUP函数：

=VLOOKUP(A2, '[File2.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$4, 2, FALSE)

该公式表示在File2.xlsx的Sheet1中查找A2单元格的值，并返回其所在行的第二列的值（即Address列）。

二、利用Power Query功能

Power Query是Excel中的一种强大工具，可以帮助用户从多个文件中提取和合并数据。以下是利用Power Query将多个Excel文件中的相同数据合并到一个文件中的步骤。

1. 打开Power Query编辑器

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。

2. 导入数据

选择要导入的Excel文件，然后点击“导入”。在弹出的导航器窗口中，选择要导入的表或工作表，然后点击“加载”。

3. 合并查询

在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡下的“合并查询”按钮。选择要合并的两个表或工作表，然后根据需要选择匹配的列。

4. 自定义合并方式

根据需要选择合并的方式，可以选择左连接、右连接、内连接等。点击“确定”后，Power Query将自动合并相同数据。

5. 加载数据到工作表

合并完成后，点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到新的工作表中。

6. 示例

假设有两个Excel文件，分别为File1.xlsx和File2.xlsx。File1.xlsx包含以下数据：

File2.xlsx包含以下数据：

需要将File2.xlsx中的Address列合并到File1.xlsx中。可以在Power Query中按照上述步骤进行操作，将两个文件中的数据合并到一个文件中。

三、应用宏和VBA编程

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程工具，可以帮助用户自动化数据处理任务。通过编写宏和VBA代码，可以实现从多个文件中提取和合并相同数据的功能。

1. 启动宏录制

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中输入宏的名称，然后点击“确定”。

2. 编写VBA代码

录制宏后，可以在VBA编辑器中编写代码。以下是一个简单的示例代码，将两个Excel文件中的数据合并到一个文件中：

Sub MergeData()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim wsDest As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long
    Dim lastRow2 As Long
    Dim i As Long
    ' 设置工作表
    Set ws1 = Workbooks("File1.xlsx").Worksheets("Sheet1")
    Set ws2 = Workbooks("File2.xlsx").Worksheets("Sheet1")
    Set wsDest = Workbooks("MergedFile.xlsx").Worksheets("Sheet1")
    ' 获取最后一行的行号
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 将ws1的数据复制到wsDest
    ws1.Range("A1:C" & lastRow1).Copy wsDest.Range("A1")
    ' 将ws2的数据复制到wsDest
    For i = 2 To lastRow2
        ws2.Range("A" & i & ":B" & i).Copy wsDest.Range("D" & i)
    Next i
End Sub

3. 执行宏

编写完代码后，点击“运行”按钮执行宏。宏将自动从File1.xlsx和File2.xlsx中提取数据并合并到MergedFile.xlsx中。

4. 示例

假设有两个Excel文件，分别为File1.xlsx和File2.xlsx。File1.xlsx包含以下数据：

File2.xlsx包含以下数据：

需要将File2.xlsx中的Address列合并到File1.xlsx中。可以通过上述VBA代码实现数据的自动合并。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一种强大功能，可以帮助用户快速汇总和分析数据。通过数据透视表，可以将多个文件中的相同数据合并到一个文件中。

1. 创建数据透视表

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。

2. 添加数据

在数据透视表字段列表中，将需要合并的数据字段拖动到行标签和数值区域。例如，将ID拖动到行标签区域，将Name、Age和Address拖动到数值区域。

3. 设置汇总方式

根据需要设置汇总方式，例如求和、计数、平均值等。数据透视表将自动汇总和合并相同数据。

4. 示例

假设有两个Excel文件，分别为File1.xlsx和File2.xlsx。File1.xlsx包含以下数据：

File2.xlsx包含以下数据：

需要将File2.xlsx中的Address列合并到File1.xlsx中。可以在数据透视表中按照上述步骤进行操作，将两个文件中的数据合并到一个文件中。

通过以上四种方法，用户可以轻松地将多个Excel文件中的相同数据合并到一个文件中。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中复制另一个工作簿的相同数据？

A: 在Excel中复制另一个工作簿的相同数据可以通过以下步骤实现：

Q: 我如何将另一个Excel文件中的数据复制到当前工作簿中？

A: 您可以按照以下步骤将另一个Excel文件中的数据复制到当前工作簿中：

Q: 在Excel中，我如何复制另一个工作簿的相同列？

A: 如果您想要在Excel中复制另一个工作簿的相同列，可以按照以下步骤进行操作：