excel表格月份乱了怎么排序

Excel表格月份乱了可以通过以下步骤进行排序：使用数据排序功能、使用自定义排序、使用辅助列并排序。 其中，使用自定义排序是一种非常有效的方法，因为Excel内置的排序功能通常按字母顺序排序，而不是按月份的顺序。通过自定义排序，可以确保Excel按照正确的月份顺序排列数据。

一、使用数据排序功能

1.1 选择数据范围

首先，选择需要排序的整个数据范围，包括月份列以及其他相关的数据列。确保选择范围时不要遗漏任何一列或一行，以避免数据错位。

1.2 打开排序对话框

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮，这将打开排序对话框。在这个对话框中，你可以选择按哪一列来排序。

1.3 选择排序列和排序顺序

在排序对话框中，选择要排序的列（即包含月份的那一列），然后选择排序顺序（升序或降序）。如果Excel识别出你的数据包含日期格式的月份，它会按月份顺序排序；否则，它会按字母顺序排序。

二、使用自定义排序

2.1 打开排序对话框

同样，选择数据范围并打开排序对话框。

2.2 添加自定义排序级别

在排序对话框中，点击“自定义排序”按钮，这将允许你创建一个新的排序级别。选择包含月份的列作为主要排序依据。

2.3 定义自定义列表

点击“自定义列表”按钮，在弹出的对话框中手动输入月份的顺序，如“1月, 2月, 3月, …, 12月”，然后点击“添加”按钮。确保选择刚刚创建的自定义列表作为排序依据。

2.4 应用排序

最后，点击“确定”按钮应用排序。Excel将按照你定义的自定义列表顺序来排序数据，从而正确排列月份。

三、使用辅助列并排序

3.1 添加辅助列

在数据表格旁边添加一个新的辅助列，用于存储月份对应的数字。例如，如果月份列为“1月, 2月, 3月,…”，则辅助列应为“1, 2, 3,…”。

3.2 填充辅助列数据

根据月份列填写辅助列的数据。例如，如果月份列中是“1月”，在辅助列中填写“1”；如果是“2月”，填写“2”，依此类推。你可以手动输入这些数据，或者使用Excel的查找和替换功能快速填充。

3.3 按辅助列排序

选择整个数据范围，包括辅助列，然后打开排序对话框。选择辅助列作为排序依据，并选择升序或降序排序。应用排序后，数据将按照月份的正确顺序排列。

3.4 隐藏辅助列

排序完成后，你可以选择隐藏辅助列，使数据表格更加整洁。右键点击辅助列的列标，选择“隐藏”选项。

四、使用函数自动生成月份顺序

4.1 使用MONTH函数

如果你的月份数据是日期格式，可以使用MONTH函数生成对应的月份数字。添加一个辅助列，在辅助列中输入公式=MONTH(A2)，其中A2是包含月份的单元格。拖动填充柄复制公式到其他单元格。

4.2 使用TEXT函数

如果你的月份数据是文本格式，可以使用TEXT函数将月份转换为数字。添加一个辅助列，在辅助列中输入公式=TEXT(A2,"m")，其中A2是包含月份的单元格。拖动填充柄复制公式到其他单元格。

4.3 按辅助列排序

同样，选择整个数据范围，包括辅助列，然后打开排序对话框。选择辅助列作为排序依据，并选择升序或降序排序。应用排序后，数据将按照月份的正确顺序排列。

4.4 隐藏辅助列

排序完成后，你可以选择隐藏辅助列，使数据表格更加整洁。右键点击辅助列的列标，选择“隐藏”选项。

五、使用VLOOKUP函数进行排序

5.1 创建查找表

在工作表的另一部分创建一个查找表，将月份与对应的数字进行关联。例如，在A列输入“1月, 2月, 3月,…”，在B列输入“1, 2, 3,…”。

5.2 使用VLOOKUP函数

在数据表格旁边添加一个新的辅助列，使用VLOOKUP函数查找月份对应的数字。在辅助列中输入公式=VLOOKUP(A2,查找表范围,2,FALSE)，其中A2是包含月份的单元格，查找表范围是之前创建的查找表范围。拖动填充柄复制公式到其他单元格。

5.3 按辅助列排序

选择整个数据范围，包括辅助列，然后打开排序对话框。选择辅助列作为排序依据，并选择升序或降序排序。应用排序后，数据将按照月份的正确顺序排列。

5.4 隐藏辅助列

排序完成后，你可以选择隐藏辅助列，使数据表格更加整洁。右键点击辅助列的列标，选择“隐藏”选项。

六、使用Excel内置的日期功能

6.1 确认月份格式

确保月份列中的数据是Excel可以识别的日期格式。你可以选择月份列，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“日期”格式。

6.2 使用日期排序

选择数据范围并打开排序对话框。在排序对话框中选择包含月份的列作为排序依据，选择升序或降序排序。由于数据是日期格式，Excel会自动按照月份顺序排序。

6.3 检查排序结果

排序完成后，检查数据是否按正确的月份顺序排列。如果发现问题，可以尝试其他排序方法。

七、使用宏进行排序

7.1 录制宏

如果你需要频繁对月份进行排序，可以录制一个宏来自动完成这个过程。在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”按钮。按照前述步骤完成排序操作，录制宏将记录这些操作。

7.2 运行宏

录制完成后，点击“停止录制”按钮。你可以随时运行这个宏来自动排序月份。点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，找到你录制的宏，点击“运行”按钮。

7.3 修改宏代码

如果需要，你还可以修改宏代码以适应不同的数据范围或排序要求。点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，选择宏名称，点击“编辑”按钮。你可以在VBA编辑器中修改宏代码。

八、使用Power Query进行排序

8.1 导入数据到Power Query

在Excel中，选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器。

8.2 添加自定义列

在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，点击“自定义列”按钮。在弹出的对话框中输入自定义列名称，并使用公式生成月份对应的数字。例如，使用=Date.Month([月份列])公式。

8.3 按自定义列排序

选择自定义列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。Power Query将按照自定义列的顺序排序数据。

8.4 加载数据到Excel

排序完成后，点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载回Excel工作表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对表格中的月份进行排序？

• 问题描述：我在Excel中的表格中的月份混乱了，有什么方法可以对它们进行排序吗？
• 解答：你可以使用Excel的排序功能来对表格中的月份进行排序。选择你要排序的列，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”功能。在弹出的排序对话框中，选择你要排序的列，并选择按照“值”进行排序。点击“确定”按钮即可对月份进行排序。

2. 如何在Excel中根据月份对数据进行排序？

• 问题描述：我有一个Excel表格，其中有一个列是月份，我想根据月份对表格中的数据进行排序，应该怎么做？
• 解答：在Excel中，你可以使用排序功能来根据月份对数据进行排序。选择你要排序的列，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”功能。在弹出的排序对话框中，选择你要排序的列，并选择按照“值”进行排序。点击“确定”按钮即可根据月份对数据进行排序。

3. 如何在Excel中按照月份的顺序对表格进行重新排列？

• 问题描述：我有一个Excel表格，其中的月份顺序混乱了，我希望能按照月份的顺序重新排列表格，有什么方法可以实现吗？
• 解答：在Excel中，你可以使用自定义列表的功能来按照月份的顺序重新排列表格。首先，在一个空白单元格中输入所有月份的正确顺序，例如从一月到十二月。然后，选择你要重新排列的列，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”功能。在弹出的排序对话框中，选择你要排序的列，并选择按照“自定义列表”进行排序。点击“确定”按钮即可按照月份的顺序重新排列表格。