excel表格打印怎么好看些

为了使Excel表格打印效果更好，可以通过以下几种方式进行优化：调整页边距、设置打印区域、使用分页预览、调整列宽和行高、添加页眉和页脚、使用网格线、使用颜色和字体格式。其中，调整页边距和设置打印区域是最重要的两个方面。调整页边距可以确保打印内容在纸张中心，避免内容被切掉，而设置打印区域可以确保只打印需要的部分，避免浪费纸张。以下是详细描述如何调整页边距的方法：

调整页边距是优化Excel表格打印效果的关键步骤之一。通过调整页边距，可以确保表格内容在纸张上的位置合适，不会因为边距过小导致内容被切掉。具体操作步骤如下：首先，点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡；然后，选择“页边距”选项，在下拉菜单中选择“自定义页边距”；在弹出的“页面设置”对话框中，可以手动调整上、下、左、右四个边距的具体数值，确保内容在纸张上居中。通过这种方式，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

一、调整页边距

调整页边距是Excel表格打印优化的基础步骤。页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离，调整页边距可以确保打印内容在纸张中心，避免内容被切掉，增强表格打印的整体美观性。

1.1 如何调整页边距

要调整Excel表格的页边距，首先需要进入“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”。在下拉菜单中可以选择预设的页边距，例如“普通”、“窄”、“宽”等。如果这些预设不符合要求，还可以选择“自定义页边距”进行手动调整。在“页面设置”对话框中，可以手动输入上、下、左、右四个边距的具体数值。一般来说，建议上、下边距设置为1英寸左右，左、右边距设置为0.75英寸左右，这样可以确保内容在纸张上居中。

1.2 页边距的具体设置技巧

在调整页边距时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，如果表格内容较多，可以适当缩小上、下边距，增加可打印区域。此外，如果需要在纸张上添加页眉和页脚，可以预留一定的边距空间，避免页眉和页脚内容与表格内容重叠。通过合理调整页边距，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

二、设置打印区域

设置打印区域是优化Excel表格打印效果的另一个重要步骤。通过设置打印区域，可以确保只打印需要的部分，避免浪费纸张，同时也可以避免打印多余的空白页。

2.1 如何设置打印区域

要设置Excel表格的打印区域，首先需要选中需要打印的表格区域。选中后，进入“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”。在下拉菜单中选择“设置打印区域”，此时选中的区域就被设置为打印区域。通过这种方式，可以确保只打印需要的部分，避免浪费纸张。

2.2 打印区域的具体设置技巧

在设置打印区域时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，如果表格内容较多，可以分多次设置打印区域，每次打印一部分内容。此外，如果需要打印多个表格，可以分别设置多个打印区域，确保每个表格都能单独打印。通过合理设置打印区域，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

三、使用分页预览

使用分页预览是优化Excel表格打印效果的有效工具。分页预览可以帮助用户在打印之前预览表格的分页效果，确保每一页的内容都能正确显示在纸张上。

3.1 如何使用分页预览

要使用Excel表格的分页预览功能，首先需要进入“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。此时，Excel会自动切换到分页预览模式，用户可以清晰地看到每一页的内容和分页线。如果需要调整分页效果，可以手动拖动分页线，重新定义每一页的打印内容。

3.2 分页预览的具体使用技巧

在使用分页预览时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，如果表格内容较多，可以适当调整分页线的位置，确保每一页的内容都能正确显示在纸张上。此外，如果需要打印多个表格，可以分别调整每个表格的分页线，确保每个表格都能单独打印。通过合理使用分页预览，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高是优化Excel表格打印效果的重要步骤。通过调整列宽和行高，可以确保每一列和每一行的内容都能正确显示在纸张上，避免内容被截断。

4.1 如何调整列宽和行高

要调整Excel表格的列宽和行高，首先需要选中需要调整的列或行。选中后，可以在列或行的边框上拖动鼠标，调整列宽或行高。此外，还可以右键点击列或行，选择“列宽”或“行高”，在弹出的对话框中手动输入具体数值进行调整。通过这种方式，可以确保每一列和每一行的内容都能正确显示在纸张上。

4.2 列宽和行高的具体调整技巧

在调整列宽和行高时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，如果某一列的内容较多，可以适当增加列宽，确保内容不被截断。此外，如果某一行的内容较多，可以适当增加行高，确保内容不被截断。通过合理调整列宽和行高，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

五、添加页眉和页脚

添加页眉和页脚是优化Excel表格打印效果的有效方法。通过添加页眉和页脚，可以在纸张的顶部和底部添加额外的信息，例如页码、日期、文件名等，增强表格打印的整体美观性。

5.1 如何添加页眉和页脚

要添加Excel表格的页眉和页脚，首先需要进入“页面布局”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。在弹出的对话框中，可以选择预设的页眉和页脚样式，或者手动输入具体内容。通过这种方式，可以在纸张的顶部和底部添加额外的信息，增强表格打印的整体美观性。

5.2 页眉和页脚的具体设置技巧

在添加页眉和页脚时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，可以在页眉中添加文件名和日期，方便识别和管理表格文件；在页脚中添加页码，方便阅读和查找特定页内容。此外，还可以通过调整页眉和页脚的字体、颜色等样式，增强表格打印的整体美观性。通过合理添加页眉和页脚，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

六、使用网格线

使用网格线是优化Excel表格打印效果的重要步骤。通过使用网格线，可以清晰地分隔每一个单元格，增强表格打印的整体美观性。

6.1 如何使用网格线

要使用Excel表格的网格线功能，首先需要选中需要添加网格线的区域。选中后，进入“页面布局”选项卡，然后选择“打印网格线”。此时，Excel会自动在打印的表格中添加网格线。通过这种方式，可以清晰地分隔每一个单元格，增强表格打印的整体美观性。

6.2 网格线的具体使用技巧

在使用网格线时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，如果表格内容较多，可以选择较粗的网格线，增强单元格的分隔效果；如果表格内容较少，可以选择较细的网格线，避免网格线过于突兀。此外，还可以通过调整网格线的颜色，增强表格打印的整体美观性。通过合理使用网格线，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

七、使用颜色和字体格式

使用颜色和字体格式是优化Excel表格打印效果的有效方法。通过使用颜色和字体格式，可以突出重要信息，增强表格打印的整体美观性。

7.1 如何使用颜色和字体格式

要使用Excel表格的颜色和字体格式功能，首先需要选中需要调整的单元格。选中后，进入“开始”选项卡，然后选择“字体”或“填充颜色”。在弹出的下拉菜单中，可以选择预设的颜色和字体样式，或者手动调整具体参数。通过这种方式，可以突出重要信息，增强表格打印的整体美观性。

7.2 颜色和字体格式的具体使用技巧

在使用颜色和字体格式时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，可以使用不同的颜色区分不同的类别，方便阅读和查找特定信息；使用粗体、斜体等字体样式突出重要信息，增强表格的层次感。此外，还可以通过调整颜色和字体样式的搭配，增强表格打印的整体美观性。通过合理使用颜色和字体格式，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

八、使用打印预览

使用打印预览是优化Excel表格打印效果的重要步骤。通过打印预览，可以在打印之前预览表格的整体效果，确保每一页的内容都能正确显示在纸张上。

8.1 如何使用打印预览

要使用Excel表格的打印预览功能，首先需要进入“文件”选项卡，然后选择“打印”。此时，Excel会自动切换到打印预览模式，用户可以清晰地看到每一页的内容和分页效果。如果需要调整打印设置，可以在左侧的打印设置面板中进行调整。通过这种方式，可以在打印之前预览表格的整体效果，确保每一页的内容都能正确显示在纸张上。

8.2 打印预览的具体使用技巧

在使用打印预览时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，如果表格内容较多，可以选择“缩放”选项，适当缩小表格内容，确保每一页的内容都能正确显示在纸张上。此外，还可以通过调整打印方向、纸张大小等参数，优化打印效果。通过合理使用打印预览，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

九、使用打印标题

使用打印标题是优化Excel表格打印效果的有效方法。通过使用打印标题，可以在每一页的顶部或左侧重复打印表格的标题行或标题列，方便阅读和查找特定信息。

9.1 如何使用打印标题

要使用Excel表格的打印标题功能，首先需要进入“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”。在弹出的“页面设置”对话框中，可以选择需要重复打印的标题行或标题列。通过这种方式，可以在每一页的顶部或左侧重复打印表格的标题行或标题列，方便阅读和查找特定信息。

9.2 打印标题的具体使用技巧

在使用打印标题时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，如果表格内容较多，可以选择较短的标题行或标题列，避免占用过多的打印空间；如果表格内容较少，可以选择较长的标题行或标题列，确保每一页的内容都能正确显示在纸张上。此外，还可以通过调整标题行或标题列的字体、颜色等样式，增强表格打印的整体美观性。通过合理使用打印标题，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

十、使用分隔线

使用分隔线是优化Excel表格打印效果的有效方法。通过使用分隔线，可以在表格的不同部分之间添加视觉分隔，增强表格打印的整体美观性。

10.1 如何使用分隔线

要使用Excel表格的分隔线功能，首先需要选中需要添加分隔线的单元格。选中后，进入“开始”选项卡，然后选择“边框”。在弹出的下拉菜单中，可以选择预设的分隔线样式，或者手动调整具体参数。通过这种方式，可以在表格的不同部分之间添加视觉分隔，增强表格打印的整体美观性。

10.2 分隔线的具体使用技巧

在使用分隔线时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，可以使用较粗的分隔线区分不同的类别，增强表格的层次感；使用较细的分隔线分隔不同的单元格，避免分隔线过于突兀。此外，还可以通过调整分隔线的颜色，增强表格打印的整体美观性。通过合理使用分隔线，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

十一、使用纸张大小和方向

使用合适的纸张大小和方向是优化Excel表格打印效果的重要步骤。通过选择合适的纸张大小和方向，可以确保表格内容在纸张上正确显示，避免内容被截断。

11.1 如何选择纸张大小和方向

要选择Excel表格的纸张大小和方向，首先需要进入“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”和“方向”。在弹出的下拉菜单中，可以选择预设的纸张大小和方向，例如A4、A3、纵向、横向等。如果预设选项不符合要求，还可以选择“自定义大小”进行手动调整。通过这种方式，可以确保表格内容在纸张上正确显示，避免内容被截断。

11.2 纸张大小和方向的具体选择技巧

在选择纸张大小和方向时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，如果表格内容较多，可以选择较大的纸张大小，确保每一页的内容都能正确显示；如果表格内容较少，可以选择较小的纸张大小，避免浪费纸张。此外，还可以根据表格的布局选择合适的打印方向，例如对于宽度较大的表格，可以选择横向打印，确保内容在纸张上正确显示。通过合理选择纸张大小和方向，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

十二、使用打印质量设置

使用打印质量设置是优化Excel表格打印效果的重要步骤。通过调整打印质量设置，可以提高表格的打印清晰度，增强表格打印的整体美观性。

12.1 如何调整打印质量设置

要调整Excel表格的打印质量设置，首先需要进入“文件”选项卡，然后选择“打印”。在左侧的打印设置面板中，可以选择“打印质量”。在弹出的对话框中，可以选择预设的打印质量，例如“草稿”、“标准”、“高质量”等。如果预设选项不符合要求，还可以选择“自定义打印质量”进行手动调整。通过这种方式，可以提高表格的打印清晰度，增强表格打印的整体美观性。

12.2 打印质量设置的具体调整技巧

在调整打印质量设置时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，如果表格内容较多，可以选择较高的打印质量，确保每一个细节都能清晰显示；如果表格内容较少，可以选择较低的打印质量，节省墨水和打印时间。此外，还可以根据打印设备的性能选择合适的打印质量，确保打印效果最佳。通过合理调整打印质量设置，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

十三、使用打印背景

使用打印背景是优化Excel表格打印效果的有效方法。通过使用打印背景，可以在表格的背景中添加图片或颜色，增强表格打印的整体美观性。

13.1 如何使用打印背景

要使用Excel表格的打印背景功能，首先需要进入“页面布局”选项卡，然后选择“背景”。在弹出的对话框中，可以选择添加本地图片、在线图片或颜色作为背景。通过这种方式，可以在表格的背景中添加图片或颜色，增强表格打印的整体美观性。

13.2 打印背景的具体使用技巧

在使用打印背景时，可以根据具体的表格内容和打印需求进行灵活调整。例如，可以选择与表格内容相关的图片作为背景，增强表格的视觉效果；选择合适的颜色作为背景，避免背景颜色过于突兀。此外，还可以通过调整背景图片或颜色的透明度，确保表格内容在背景上清晰显示。通过合理使用打印背景，可以更好地控制打印效果，使表格看起来更加整齐和专业。

十四、使用打印模板

使用打印模板是优化Excel表格打印效果的有效方法。通过使用打印模板，可以快速应用预设的打印格式，节省时间和精力。

14.1 如何使用打印模板

要使用Excel表格的打印模板功能