excel怎么让页脚每页显示

在Excel中让页脚每页显示的方法包括：使用页面布局视图、设置页脚、检查打印预览。 其中，通过页面布局视图设置页脚是最为直观和简便的方法。详细步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”视图。
2. 在页面底部的页脚区域点击，输入你想显示的内容。
3. 设置完成后，切换到“文件”选项卡，点击“打印”，检查打印预览，确保每页都显示页脚内容。

通过这些步骤，你可以确保每一页打印时都有页脚显示，从而提高文档的专业性和一致性。

一、页面布局视图设置页脚

页面布局视图是设置页脚的最直观方法。 在Excel中，页面布局视图不仅能让你看到表格的整体布局，还能直接在页脚区域进行编辑。具体步骤如下：

1. 打开页面布局视图

首先，打开你需要设置页脚的Excel文件。点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡，选择“页面布局”视图。此时，Excel会将每页的布局显示出来，包括页眉和页脚区域。

2. 编辑页脚内容

在页面布局视图中，你可以直接看到每页的页脚区域。点击页脚区域，光标会变成可编辑状态。此时，你可以输入你需要显示的内容，例如页码、日期、文件名称等。

3. 使用页脚工具

Excel提供了一些常用的页脚工具，可以帮助你快速设置页脚内容。在页脚区域点击后，Excel顶部会出现“页眉和页脚工具”选项卡。你可以使用其中的选项快速插入页码、日期、时间、文件路径等信息。

二、设置页脚格式

设置页脚格式可以让你的页脚内容更加美观和专业。 Excel提供了丰富的格式设置选项，你可以根据需要调整页脚的字体、大小、颜色等。

1. 调整字体和大小

在页脚区域点击后，选择“页眉和页脚工具”选项卡中的“字体”选项。你可以在弹出的字体设置窗口中调整字体类型、大小、颜色等。

2. 设置对齐方式

默认情况下，页脚内容是左对齐的。如果你希望页脚内容居中或右对齐，可以在页脚区域点击后，选择“页眉和页脚工具”选项卡中的“对齐”选项。选择居中对齐或右对齐即可。

3. 添加边框和底纹

如果你希望页脚内容更加醒目，可以为页脚添加边框和底纹。在页脚区域点击后，选择“页眉和页脚工具”选项卡中的“边框和底纹”选项。你可以在弹出的设置窗口中选择合适的边框样式和底纹颜色。

三、检查打印预览

检查打印预览可以确保页脚在打印时正确显示。 在Excel中，你可以通过打印预览功能查看每页的实际打印效果，确保页脚内容正确无误。

1. 打开打印预览

在Excel窗口顶部，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。此时，Excel会显示打印预览窗口，你可以看到每页的打印效果。

2. 检查每页的页脚

在打印预览窗口中，逐页检查每页的页脚内容，确保页脚在每页都正确显示。如果发现任何问题，可以返回页面布局视图进行调整。

3. 调整页面设置

如果页脚内容在某些页面没有正确显示，可以调整页面设置。在打印预览窗口中，点击“页面设置”选项，调整页边距、纸张大小等设置，确保页脚在每页都正确显示。

四、使用页眉和页脚功能

Excel中的页眉和页脚功能可以帮助你快速设置页脚内容。 你可以在Excel窗口顶部的“插入”选项卡中找到“页眉和页脚”功能，通过这一功能快速设置页脚内容。

1. 打开页眉和页脚设置窗口

在Excel窗口顶部，点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”选项。此时，Excel会打开页眉和页脚设置窗口，你可以在其中设置页脚内容。

2. 设置页脚内容

在页眉和页脚设置窗口中，选择“页脚”选项卡。你可以在页脚区域输入你需要显示的内容，例如页码、日期、文件名称等。

3. 使用预设页脚样式

Excel提供了一些预设的页脚样式，可以帮助你快速设置页脚内容。在页眉和页脚设置窗口中，选择“预设页脚”选项，选择一个合适的预设样式即可。

五、使用宏自动设置页脚

使用宏可以自动设置页脚内容，节省时间和精力。 如果你需要在多个Excel文件中设置相同的页脚内容，可以编写一个宏来自动完成这一任务。

1. 打开宏编辑器

在Excel窗口顶部，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”选项。此时，Excel会打开宏编辑器窗口，你可以在其中编写宏代码。

2. 编写宏代码

在宏编辑器窗口中，输入以下宏代码：

Sub SetFooter()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.CenterFooter = "页脚内容"
    Next ws
End Sub

这段代码会在当前工作簿的每个工作表中设置页脚内容为“页脚内容”。

3. 运行宏

在宏编辑器窗口中，点击“运行”按钮，运行宏代码。此时，宏会自动在每个工作表中设置页脚内容。

六、使用第三方插件

使用第三方插件可以提供更多的页脚设置选项。 有一些第三方插件可以帮助你更方便地设置页脚内容，提供更多的自定义选项。

1. 安装第三方插件

首先，下载并安装一个适合的第三方插件。例如，“Kutools for Excel”是一款功能强大的Excel插件，可以帮助你更方便地设置页脚内容。

2. 打开插件设置窗口

安装完成后，打开Excel文件，点击Excel窗口顶部的“Kutools”选项卡，选择“页眉和页脚”选项。此时，插件会打开设置窗口，你可以在其中设置页脚内容。

3. 设置页脚内容

在插件设置窗口中，输入你需要显示的页脚内容，选择合适的格式和对齐方式。插件提供了更多的自定义选项，你可以根据需要进行调整。

七、使用模板

使用模板可以快速应用预设的页脚内容。 如果你需要在多个Excel文件中使用相同的页脚内容，可以创建一个模板文件，快速应用预设的页脚内容。

1. 创建模板文件

首先，创建一个新的Excel文件，设置好页脚内容。你可以在页面布局视图中设置页脚内容，调整格式和对齐方式。

2. 保存模板文件

设置完成后，点击Excel窗口顶部的“文件”选项卡，选择“另存为”选项。在保存类型中选择“Excel模板”，输入文件名称，保存模板文件。

3. 应用模板

当你需要在其他Excel文件中使用相同的页脚内容时，打开模板文件，复制其中的内容到新的Excel文件中。模板文件中的页脚内容会自动应用到新的Excel文件中。

八、使用批处理工具

使用批处理工具可以一次性设置多个文件的页脚内容。 如果你需要在多个Excel文件中设置相同的页脚内容，可以使用批处理工具一次性完成这一任务。

1. 下载批处理工具

首先，下载一个适合的批处理工具。例如，“Bulk Footer Setter”是一款专门用于批量设置Excel文件页脚内容的工具。

2. 打开批处理工具

安装完成后，打开批处理工具，选择你需要设置页脚内容的Excel文件夹。工具会自动扫描文件夹中的所有Excel文件。

3. 设置页脚内容

在批处理工具中，输入你需要显示的页脚内容，选择合适的格式和对齐方式。点击“开始”按钮，工具会自动在每个Excel文件中设置页脚内容。

九、使用VBA脚本

使用VBA脚本可以实现更复杂的页脚设置功能。 如果你需要在页脚中显示动态内容，例如文件名称、创建时间等，可以编写一个VBA脚本来实现这一功能。

1. 打开VBA编辑器

在Excel窗口顶部，点击“开发工具”选项卡，选择“VBA编辑器”选项。此时，Excel会打开VBA编辑器窗口，你可以在其中编写VBA脚本。

2. 编写VBA脚本

在VBA编辑器窗口中，输入以下VBA脚本：

Sub SetDynamicFooter()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.CenterFooter = "文件名称: " & ThisWorkbook.Name & " - 创建时间: " & ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
    Next ws
End Sub

这段VBA脚本会在当前工作簿的每个工作表中设置页脚内容为“文件名称: 文件名称 – 创建时间: 创建时间”。

3. 运行VBA脚本

在VBA编辑器窗口中，点击“运行”按钮，运行VBA脚本。此时，VBA脚本会自动在每个工作表中设置页脚内容。

十、总结

在Excel中设置页脚内容是一个非常重要的任务，可以提高文档的专业性和一致性。通过页面布局视图、设置页脚格式、检查打印预览、使用页眉和页脚功能、使用宏、使用第三方插件、使用模板、使用批处理工具和使用VBA脚本等方法，你可以轻松地在每页显示页脚内容。根据你的具体需求选择合适的方法，确保页脚内容在每页都正确显示，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 怎样在Excel中设置每页显示页脚？
要在Excel中设置每页显示页脚，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您想要设置页脚的工作表。
• 在工作表中，选择“插入”选项卡。
• 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择“页脚”选项卡。
• 在“页脚”选项卡中，您可以添加您想要在每页显示的文本或元素，例如页码、日期、工作表名称等。
• 完成后，点击对话框底部的“确定”按钮。
• 您现在可以在每页的页脚部分看到您添加的内容了。

2. 如何在Excel中设置页脚显示页码？
如果您想在Excel中设置页脚显示页码，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您想要设置页脚的工作表。
• 在工作表中，选择“插入”选项卡。
• 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择“页脚”选项卡。
• 在“页脚”选项卡中，点击“页码”按钮。
• 选择您想要的页码格式，例如“页码/总页数”、“仅页码”等。
• 确认选择后，点击对话框底部的“确定”按钮。
• 您现在可以在每页的页脚部分看到显示页码的内容了。

3. 如何在Excel中设置页脚显示日期和时间？
要在Excel中设置页脚显示日期和时间，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您想要设置页脚的工作表。
• 在工作表中，选择“插入”选项卡。
• 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择“页脚”选项卡。
• 在“页脚”选项卡中，点击“日期”或“时间”按钮。
• 选择您想要的日期或时间格式，例如“长日期”、“短日期”、“长时间”、“短时间”等。
• 确认选择后，点击对话框底部的“确定”按钮。
• 您现在可以在每页的页脚部分看到显示日期和时间的内容了。