怎么把原excel内容还原

要把原Excel内容还原，可以使用备份文件、自动恢复功能、撤销操作、版本历史等方法。 在这里，我们将详细讨论如何利用这些方法来恢复Excel内容，并提供一些额外的技巧和建议，确保您能够在不同情况下有效地还原数据。

一、备份文件

备份文件是最可靠的恢复方法之一。定期备份您的文件，可以在数据丢失或文件损坏时快速恢复原有内容。通过定期备份，您可以确保即使在意外发生时，仍能恢复到最近的可用版本。

1.1 创建备份文件

定期备份您的Excel文件，确保在发生数据丢失或文件损坏时，您有一个最近的版本可以恢复。您可以手动备份文件，或使用自动备份软件进行定期备份。

1.2 恢复备份文件

如果您的Excel文件已经损坏或丢失，您可以从备份文件中恢复。打开备份文件并将其另存为新的文件名，即可恢复原有内容。

二、自动恢复功能

Excel有一个内置的自动恢复功能，可以在意外关闭或崩溃时恢复未保存的工作。这个功能可以帮助您找回丢失的内容，尤其是在长时间未保存的情况下。

2.1 配置自动恢复

确保在Excel中启用自动恢复功能。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“保存”选项卡下，确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被选中，并设置一个合适的时间间隔。

2.2 使用自动恢复

在Excel意外关闭或崩溃后，重新打开Excel，您将看到一个自动恢复面板，显示最近未保存的文件。选择需要恢复的文件，点击“打开”即可恢复未保存的内容。

三、撤销操作

在操作失误后，立即使用撤销操作可以快速恢复到之前的状态。Excel提供了多次撤销操作的功能，可以让您逐步恢复到之前的多个步骤。

3.1 使用撤销按钮

点击Excel窗口顶部工具栏中的“撤销”按钮，或按下快捷键Ctrl + Z，即可撤销最近的操作。您可以反复点击撤销按钮，逐步恢复到之前的多个步骤。

3.2 查看撤销历史

Excel还提供了查看撤销历史的功能。点击“撤销”按钮旁边的小箭头，可以看到最近的操作历史，选择需要撤销的操作，即可恢复到之前的状态。

四、版本历史

Excel的版本历史功能可以帮助您查看和恢复文件的早期版本。这个功能在使用OneDrive或SharePoint进行文件保存时尤其有用。

4.1 启用版本历史

确保您的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，以启用版本历史功能。这样每次保存文件时，都会自动创建一个新版本，供您日后查看和恢复。

4.2 查看和恢复版本历史

打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“查看版本历史”。在版本历史面板中，您可以看到文件的所有早期版本，选择需要恢复的版本，点击“恢复”即可。

五、Excel修复工具

当Excel文件损坏时，使用Excel修复工具可以帮助您恢复原有内容。Excel自身提供了一些修复工具，此外还有许多第三方修复工具可供选择。

5.1 使用Excel内置修复工具

Excel内置的修复工具可以帮助您修复损坏的文件。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择损坏的文件。在“打开”按钮旁边点击下拉箭头，选择“打开并修复”。

5.2 使用第三方修复工具

如果Excel内置修复工具无法修复文件，您可以尝试使用第三方修复工具。这些工具通常具有更强大的修复能力，可以恢复更多的内容。常见的第三方修复工具包括Stellar Repair for Excel、Kernel for Excel Repair等。

六、使用公式和数据恢复工具

在某些情况下，您可能需要使用Excel中的公式和数据恢复工具来找回丢失的数据。这些工具可以帮助您恢复部分数据，尤其是在数据被误删除或覆盖时。

6.1 使用查找功能

Excel中的查找功能可以帮助您快速定位和恢复丢失的数据。点击Excel窗口顶部工具栏中的“查找和选择”按钮，选择“查找”，输入需要查找的数据，然后点击“查找全部”。

6.2 使用数据恢复工具

Excel中的数据恢复工具可以帮助您恢复部分丢失的数据。点击“数据”菜单，选择“恢复数据”，然后按照提示操作，尝试恢复丢失的数据。

七、预防措施和建议

为了避免数据丢失和文件损坏，您可以采取一些预防措施和建议。这些措施可以帮助您更好地保护Excel文件，减少数据丢失的风险。

7.1 定期保存和备份

定期保存和备份您的Excel文件，是最有效的预防措施之一。确保在每次重要操作后保存文件，并定期备份文件到安全的位置，如外部硬盘或云存储。

7.2 使用防病毒软件

确保您的计算机安装了最新的防病毒软件，并定期进行病毒扫描。病毒和恶意软件可能会导致文件损坏和数据丢失，使用防病毒软件可以帮助您保护Excel文件的安全。

7.3 避免使用未经验证的宏和插件

宏和插件可以扩展Excel的功能，但未经验证的宏和插件可能会导致文件损坏和数据丢失。确保只使用来自可信来源的宏和插件，并定期检查和更新它们。

7.4 学习和掌握Excel功能

学习和掌握Excel的各种功能和技巧，可以帮助您更好地保护和恢复数据。参加Excel培训课程，阅读Excel相关书籍和文章，了解Excel的各种恢复方法和工具。

7.5 保持文件的一致性和完整性

确保Excel文件的一致性和完整性，可以减少文件损坏的风险。避免在多个设备和操作系统之间频繁切换文件，确保文件格式和版本的一致性。

通过以上方法和建议，您可以有效地恢复原Excel内容，并减少数据丢失和文件损坏的风险。无论是通过备份文件、自动恢复功能、撤销操作、版本历史，还是使用Excel修复工具和数据恢复工具，这些方法都可以帮助您在不同情况下找回丢失的数据。希望这篇文章能为您提供有价值的信息和帮助，使您在使用Excel时更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复原始的Excel内容？

• 问题描述：我不小心修改了Excel文件的内容，现在我想恢复到原始的状态，应该怎么做呢？
• 回答：如果您在Excel中修改了内容并想恢复到原始状态，可以尝试以下方法：
  • 使用“撤销”功能：Excel中的“撤销”按钮可以帮助您回退最近的操作，包括内容的修改。您可以点击Excel菜单栏中的“撤销”按钮或使用快捷键Ctrl + Z来撤销修改。
  • 使用版本控制：如果您启用了Excel的版本控制功能，可以在“文件”菜单中找到“版本控制”选项，从中恢复到先前的版本。
  • 使用备份文件：如果您在修改Excel文件之前进行了备份操作，可以找到之前的备份文件并将其恢复到原始的内容。
  • 恢复删除的单元格：如果您不小心删除了某些单元格的内容，可以尝试使用Excel的“恢复删除的单元格”功能来恢复被删除的内容。

2. 我在Excel中删除了一些数据，怎么能够恢复它们？

• 问题描述：我在Excel中不小心删除了一些重要的数据，现在我想恢复它们，有什么办法吗？
• 回答：如果您在Excel中删除了数据并希望恢复它们，可以尝试以下方法：
  • 使用“撤销”功能：Excel中的“撤销”按钮可以帮助您回退最近的操作，包括删除操作。您可以点击Excel菜单栏中的“撤销”按钮或使用快捷键Ctrl + Z来撤销删除操作。
  • 恢复最近的备份：如果您在删除数据之前进行了备份操作，可以尝试找到最近的备份文件并将其恢复到原始的数据。
  • 使用恢复软件：如果您无法通过以上方法恢复删除的数据，可以尝试使用专业的数据恢复软件来扫描您的计算机，并尝试恢复被删除的Excel数据。

3. 如何在Excel中找回我误删的单元格？

• 问题描述：我在Excel中不小心删除了一些单元格，现在我想找回它们，有什么办法吗？
• 回答：如果您在Excel中误删了单元格并希望找回它们，可以尝试以下方法：
  • 使用“撤销”功能：Excel中的“撤销”按钮可以帮助您回退最近的操作，包括删除操作。您可以点击Excel菜单栏中的“撤销”按钮或使用快捷键Ctrl + Z来撤销删除操作。
  • 查看回收站：Excel中的删除操作会将删除的单元格移动到回收站。您可以点击Excel菜单栏中的“回收站”按钮或使用快捷键Ctrl + Alt + Z来查看回收站，并找回被删除的单元格。
  • 使用恢复软件：如果您无法通过以上方法找回删除的单元格，可以尝试使用专业的数据恢复软件来扫描您的计算机，并尝试恢复被删除的Excel单元格。