excel怎么把日期调整保留年月

Excel中将日期调整为保留年和月的方法有多种，包括使用单元格格式、函数以及文本操作等方式。通过自定义单元格格式、使用TEXT函数、使用YEAR和MONTH函数来实现、筛选和排序等方式，都可以有效地实现这一目标。

其中，自定义单元格格式 是最为简单和直接的方法。下面详细介绍如何使用自定义单元格格式来调整日期以保留年月：

一、自定义单元格格式

1. 选择需要调整的单元格或区域

首先，选中你需要调整日期格式的单元格或区域。可以按住鼠标左键拖动，或者使用键盘快捷键进行选择。

2. 打开“设置单元格格式”窗口

在选中单元格后，右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。也可以使用快捷键Ctrl + 1直接打开“设置单元格格式”窗口。

3. 自定义日期格式

在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡，然后点击“自定义”。在“类型”框中输入yyyy-mm或yyyy"年"m"月"，根据你的需求选择不同的格式。输入完成后，点击“确定”。

这种方法简单易行，适用于大部分日常工作中的日期格式调整需求。

二、使用TEXT函数

1. 使用TEXT函数保留年月

TEXT函数是Excel中非常强大的一个函数，能够将数值转换为特定格式的文本。其语法为：TEXT(value, format_text)。

例如，如果A1单元格中有一个日期，你希望在B1单元格中只显示年和月，可以在B1单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm")

这样，B1单元格就会显示A1单元格中的日期对应的年和月。

三、使用YEAR和MONTH函数

1. 提取年份和月份

YEAR函数和MONTH函数可以分别提取日期中的年和月。其语法分别为：

=YEAR(date)
=MONTH(date)

如果A1单元格中有一个日期，你可以使用以下公式分别提取年和月，然后将它们组合在一起显示：

=YEAR(A1) & "-" & MONTH(A1)

这样，单元格中就会显示日期对应的年和月。

四、筛选和排序

1. 按年和月筛选数据

在处理大量数据时，按年和月进行筛选和排序是一个常见需求。首先，使用上述方法（TEXT函数、YEAR和MONTH函数）提取年和月，然后在数据筛选功能中，根据年和月进行筛选和排序。

五、使用Power Query

1. 通过Power Query调整日期格式

Power Query是Excel中的一个强大工具，尤其适合处理和转换数据。通过Power Query，你可以更灵活地调整日期格式。具体步骤如下：

在“数据”选项卡中，选择“从表格/范围”。
进入Power Query编辑器后，选择包含日期的列。
在“转换”选项卡中，选择“日期格式”。
选择“年和月”或自定义日期格式。

六、使用VBA宏

1. 编写VBA代码调整日期格式

如果你熟悉VBA编程，可以编写宏来批量调整日期格式。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub FormatDate()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Year(cell.Value) & "-" & Month(cell.Value)
            cell.NumberFormat = "yyyy-mm"
        End If
    Next cell
End Sub

使用这个宏，你可以快速将选定区域内的日期调整为保留年和月的格式。

七、总结

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中将日期调整为保留年月的格式。自定义单元格格式、TEXT函数、YEAR和MONTH函数是最常用的几种方法，每种方法都有其适用的场景和优缺点。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据处理的准确性。

无论是在日常工作中，还是在数据分析和报告中，掌握这些技巧都将大大提升你的Excel技能水平。希望这篇文章能对你有所帮助，祝你在使用Excel时更加得心应手。