excel表格中怎么把只显示查找的字符串

在Excel表格中，只显示查找的字符串的方法有多种，包括使用条件格式、过滤、以及公式。 这些方法可以帮助你在数据分析和管理中节省时间，提高工作效率。下面将详细介绍其中一个方法，即使用条件格式进行查找和显示。

一、使用条件格式高亮显示查找字符串

条件格式是一种强大的工具，可以根据单元格内容自动应用格式。通过条件格式，我们可以高亮显示包含特定字符串的单元格，从而使其在表格中更加突出。

步骤一、选择要应用条件格式的范围

打开Excel文件，选择你需要查找字符串的单元格范围。
点击菜单栏中的“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。

步骤二、创建新规则

在条件格式菜单中，选择“新建规则”。
在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

步骤三、输入查找字符串的公式

在公式框中，输入以下公式：=SEARCH("查找的字符串",A1)。此处，"查找的字符串"应替换为你要查找的具体字符串，A1应替换为你的实际首单元格。
点击“格式”按钮，选择你希望应用的格式，比如背景颜色或字体颜色。
点击“确定”完成设置。

步骤四、应用条件格式

点击“确定”返回到条件格式规则管理器。
再次点击“确定”，条件格式就会应用到你选择的单元格范围中。

二、使用过滤功能显示包含特定字符串的行

Excel的过滤功能可以快速筛选包含特定字符串的行，使得只显示相关数据。

步骤一、启用筛选功能

选择包含数据的列或整个数据表。
在菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。

步骤二、应用文本过滤

点击列标题旁边的筛选箭头。
选择“文本筛选”然后选择“包含”。
在弹出的对话框中，输入你要查找的字符串，然后点击“确定”。

三、使用公式提取包含特定字符串的单元格

通过使用Excel中的函数公式，可以在另一个单元格中提取包含特定字符串的单元格内容。

步骤一、使用IF和SEARCH函数

在目标单元格中输入以下公式：=IF(ISNUMBER(SEARCH("查找的字符串",A1)), A1, "")。此公式将在目标单元格中显示包含查找字符串的单元格内容。
拖动填充柄，应用公式到其他单元格。

步骤二、使用FILTER函数（适用于Excel 365和Excel 2019）

使用以下公式：=FILTER(A1:A10, ISNUMBER(SEARCH("查找的字符串", A1:A10)))。该公式将返回一个数组，包含所有匹配条件的单元格内容。

四、总结

通过上述方法，用户可以在Excel表格中方便快捷地显示和高亮查找的字符串。条件格式、过滤功能、以及公式 是最常用的三种方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。条件格式适合快速视觉高亮，过滤功能适合数据筛选，而公式适合数据提取和进一步计算。

五、进阶技巧

除了上述基本方法，Excel还提供了更多高级功能，如VBA编程和Power Query，可以实现更复杂的数据处理和显示需求。以下是一些进阶技巧：

使用VBA编程

通过VBA（Visual Basic for Applications），可以编写宏来自动化查找和显示字符串的过程。以下是一个简单的VBA示例：

Sub HighlightSearchString()
    Dim ws As Worksheet
    Dim searchString As String
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为你的工作表名称
    searchString = "查找的字符串" '替换为你要查找的字符串
    For Each cell In ws.UsedRange
        If InStr(cell.Value, searchString) > 0 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) '高亮显示
        End If
    Next cell
End Sub

使用Power Query

Power Query是一种数据连接技术，可以从各种来源提取、转换和加载数据。通过Power Query，用户可以创建自定义查询来查找和显示包含特定字符串的行。

打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
在Power Query编辑器中，选择要查找字符串的列。
点击“文本过滤器”，选择“包含”，然后输入查找字符串。
应用查询并加载结果。

这些进阶技巧需要一定的技术背景，但能提供更强大的数据处理能力。

通过掌握以上基础和进阶方法，用户可以在Excel表格中高效地查找和显示特定字符串，大大提升数据处理和分析的效率。