excel保存了更改怎么恢复成原来的

在 Excel 中保存了更改后，您可以通过“撤销更改”、“使用备份文件”、“恢复以前版本”来恢复成原来的。

撤销更改是最快捷的方法，只需按下快捷键Ctrl + Z，即可撤销之前的操作。如果文件已经关闭，这个方法就无法使用了。使用备份文件则要求您平时有备份的习惯，可以从备份中恢复之前的版本。恢复以前版本则是利用Windows的文件历史记录功能，找回之前的版本。下面将详细介绍这些方法及其他一些有用的技巧。

一、撤销更改

撤销更改是Excel中最常用的功能之一。它可以在您未关闭文件的情况下，快速恢复到之前的状态。

1. 快捷键撤销

按下Ctrl + Z键，可以撤销上一个操作。如果需要连续撤销多个操作，可以多次按下该组合键。

2. 使用Excel菜单撤销

在Excel菜单中，点击“编辑”菜单下的“撤销”选项，您将看到一个下拉菜单，显示了最近的操作记录，您可以选择特定的操作进行撤销。

二、使用备份文件

如果您养成了定期备份文件的习惯，那么当您不小心保存了错误的更改时，可以从备份文件中恢复。

1. 手动备份

在每次重要更改前，手动复制一份文件，并将其保存在不同的位置或使用不同的文件名。

2. 自动备份

Excel有一个内置的自动备份功能。您可以在“保存”选项卡中启用“自动保存”功能，并设置备份文件的保存位置和频率。

三、恢复以前版本

如果您在Windows系统上工作，可以使用系统的文件历史记录功能来恢复以前版本的文件。

1. 打开文件历史记录

在文件资源管理器中，右键点击要恢复的Excel文件，选择“属性”，然后点击“以前的版本”选项卡。

2. 选择恢复版本

在“以前的版本”选项卡中，您将看到文件的历史记录。选择一个合适的版本，然后点击“还原”按钮，即可将文件恢复到所选版本。

四、使用Excel的内置恢复功能

Excel有一些内置的恢复功能，可以帮助您找回未保存的或已保存但需要恢复的文件。

1. 恢复未保存的工作簿

如果您意外关闭了Excel文件且未保存，您可以通过“文件”菜单中的“信息”选项，点击“管理工作簿”并选择“恢复未保存的工作簿”。

2. 使用Excel自动恢复功能

在Excel中，您可以启用自动恢复功能。进入“文件”菜单中的“选项”，选择“保存”选项卡，并确保“自动恢复信息时间间隔”已经启用。

五、使用第三方恢复工具

有许多第三方工具可以帮助恢复Excel文件，这些工具通常可以提供更强大的恢复功能。

1. 数据恢复软件

一些专业的数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等，可以扫描您的硬盘，找回被删除或覆盖的Excel文件。

2. 在线恢复服务

某些在线服务提供了文件恢复功能，您可以将损坏或被覆盖的Excel文件上传到这些服务中，由他们的工具进行恢复。

六、使用Excel的版本控制功能

在团队协作时，Excel的版本控制功能可以帮助您追踪和恢复文件的历史版本。

1. 共享工作簿

在团队合作中，您可以使用Excel的“共享工作簿”功能，跟踪每个用户的更改，并保留文件的历史版本。

2. 使用OneDrive或SharePoint

如果您使用OneDrive或SharePoint存储文件，这些平台会自动保存文件的历史版本，您可以随时恢复到以前的版本。

七、预防措施

为了避免将来再遇到类似问题，您可以采取一些预防措施。

1. 定期备份

养成定期备份文件的习惯，无论是手动备份还是使用自动备份工具，都是保护数据的重要措施。

2. 启用自动保存和自动恢复

在Excel中启用自动保存和自动恢复功能，确保在发生意外时，您不会丢失重要的数据。

3. 使用版本控制工具

在团队协作中，使用版本控制工具，如Git或SVN，可以帮助您更好地管理文件的历史版本。

八、总结

恢复Excel文件到原来的状态有多种方法，包括撤销更改、使用备份文件、恢复以前版本、使用Excel的内置恢复功能和第三方工具等。无论是哪种方法，都需要您在平时工作中养成良好的数据管理和备份习惯，以确保在遇到意外情况时，能够快速有效地恢复数据。通过本文的介绍，您应该能够找到适合自己的方法，保护和恢复Excel文件中的重要数据。