怎么设置excel的快速访问工具栏

在Excel中设置快速访问工具栏可以通过以下步骤实现：1.右击工具栏区域、2.选择“自定义快速访问工具栏”、3.添加常用命令、4.保存设置。详细描述添加常用命令：在自定义快速访问工具栏窗口中，选择“从左侧的命令列表中选择需要的命令，点击“添加”按钮将其添加到右侧的工具栏列表中。

一、什么是快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel界面中的一个重要组成部分，位于Excel窗口的左上角。它允许用户将常用的命令和功能添加到一个易于访问的地方，从而提高工作效率。默认情况下，快速访问工具栏包括保存、撤销和重做等命令，但用户可以根据自己的需求进行自定义。

二、如何打开快速访问工具栏的自定义选项

1、通过右键菜单

在Excel窗口中，右击快速访问工具栏旁边的任意空白区域。在弹出的右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。这将打开Excel选项窗口，直接进入自定义快速访问工具栏的设置界面。

2、通过Excel选项菜单

点击Excel界面左上角的“文件”选项卡，选择“选项”按钮。在弹出的Excel选项窗口中，选择左侧菜单中的“快速访问工具栏”选项。这种方法同样可以进入自定义快速访问工具栏的设置界面。

三、添加常用命令到快速访问工具栏

1、选择常用命令

在自定义快速访问工具栏的设置界面中，左侧列表显示了所有可用的命令。用户可以从下拉菜单中选择“常用命令”或“所有命令”，以便更快找到需要的命令。

2、添加命令

在左侧列表中选择需要添加到快速访问工具栏的命令，然后点击“添加”按钮。所选命令将出现在右侧的工具栏列表中。用户可以通过上下箭头按钮调整命令的排列顺序。

3、移除不需要的命令

如果用户希望移除快速访问工具栏中的某个命令，只需在右侧列表中选择该命令，然后点击“移除”按钮。

四、保存和应用设置

1、确认更改

完成所有自定义设置后，点击“确定”按钮。Excel将保存并应用新的快速访问工具栏设置。

2、重置快速访问工具栏

如果用户希望恢复默认设置，可以在自定义快速访问工具栏设置界面中点击“重置”按钮，选择“重置快速访问工具栏”，即可将工具栏恢复到初始状态。

五、使用快速访问工具栏提高工作效率

1、节省时间

快速访问工具栏允许用户将常用命令集中在一个地方，从而减少寻找和点击菜单的时间。例如，将“保存”、“打印”、“撤销”等命令添加到快速访问工具栏，可以在工作过程中快速执行这些操作，提高工作效率。

2、个性化设置

每个用户的工作习惯和需求不同，通过自定义快速访问工具栏，用户可以根据自己的实际需求添加常用命令，从而提高工作效率。例如，对于经常进行数据分析的用户，可以将“排序”、“筛选”、“数据透视表”等命令添加到快速访问工具栏中。

六、常见问题及解决方法

1、快速访问工具栏消失

有时用户可能会发现快速访问工具栏消失了，这通常是由于不小心关闭了工具栏所致。用户可以通过右击工具栏区域，选择“显示快速访问工具栏”来恢复。

2、无法添加某些命令

某些命令可能无法直接添加到快速访问工具栏中，这是因为这些命令可能是特定于某些功能或插件的。在这种情况下，用户可以尝试通过宏或其他方式实现相同的功能。

3、快速访问工具栏设置丢失

如果用户发现快速访问工具栏的设置丢失，可能是由于Excel配置文件损坏或丢失所致。用户可以尝试重置快速访问工具栏，或从备份中恢复设置。

七、进阶技巧

1、导出和导入快速访问工具栏设置

Excel允许用户导出和导入快速访问工具栏的设置，以便在不同的计算机上使用相同的工具栏配置。用户可以在自定义快速访问工具栏设置界面中点击“导入/导出”按钮，选择相应的选项进行操作。

2、使用宏自定义工具栏

高级用户可以通过编写宏来自定义快速访问工具栏。通过VBA编程，用户可以创建更复杂的工具栏配置，并实现自动化操作，从而进一步提高工作效率。

3、结合其他工具

快速访问工具栏可以与其他Excel工具和功能结合使用，例如自定义功能区、快捷键等，以实现更高效的工作流程。用户可以根据自己的需求，灵活组合和配置这些工具和功能。

八、结论

设置Excel的快速访问工具栏是一个简单而高效的方式，可以帮助用户提高工作效率。通过自定义快速访问工具栏，用户可以将常用命令集中在一个易于访问的地方，从而节省时间并提高工作效率。无论是初学者还是高级用户，都可以通过本文介绍的方法和技巧，轻松设置和使用快速访问工具栏。