excel怎么两列数据分两列打印

Excel中将两列数据分两列打印的具体方法包括：选择打印区域、设置页面布局、调整列宽和使用分隔符。

一、选择打印区域

在Excel中，首先需要明确你要打印的两列数据所在的区域。选择数据区域的方法主要有以下几种：

1. 手动选择：使用鼠标左键点击并拖动选择你要打印的两列数据。
2. 使用快捷键：如果数据量较大，可以使用键盘快捷键来选择。比如，按住“Shift”键并使用箭头键来扩展选择区域。

选择好数据区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”来查看选择的区域是否正确。

二、设置页面布局

页面布局设置是确保两列数据能够正确打印在两列中的关键步骤。以下是详细的设置步骤：

1. 调整页面方向：在“页面布局”选项卡中，选择“方向”将页面设置为“横向”或“纵向”，根据数据的宽度选择适合的方向。
2. 设置页面边距：在“页面布局”选项卡中，选择“边距”并设置为“窄边距”，这样可以确保数据在页面上有足够的空间。
3. 调整纸张大小：如果数据量较大，可以选择较大的纸张尺寸，如A3纸张。在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”并进行调整。

详细描述：设置页面方向为“横向”可以为数据列提供更多的水平空间，这样可以避免数据列被切断，提高打印的可读性和美观度。

三、调整列宽

在Excel中，调整列宽是确保数据在打印时不会被截断的关键步骤。以下是调整列宽的具体方法：

1. 自动调整列宽：选择需要调整的列，然后双击列与列之间的分隔线，Excel会自动调整列宽以适应数据内容。
2. 手动调整列宽：将鼠标放在列与列之间的分隔线上，按住左键并拖动以调整列宽。

四、使用分隔符

在打印较长的列表时，可以使用分隔符来将数据分成两列打印。以下是具体方法：

1. 插入分隔符：在需要分隔的位置插入一个空白列，作为分隔符。
2. 调整打印区域：选择两个分隔区域，分别设置打印区域。

五、打印预览和调整

在进行上述步骤后，进入“文件”菜单中的“打印预览”来查看打印效果。如果发现数据仍然不能正确打印，可以进一步调整页面设置和列宽。

六、使用Excel的分栏功能

Excel自带的分栏功能可以帮助我们将数据分成两列进行打印。以下是具体操作步骤：

1. 选择数据区域：选择需要分栏打印的数据区域。
2. 分栏设置：在“页面布局”选项卡中，选择“分栏”功能，并设置分栏数量为2。
3. 打印预览：再次进入“打印预览”查看效果。

七、保存设置

完成所有设置后，可以将工作簿保存，以便下次打印时不需要重新设置。

八、打印

最终，在确保所有设置都正确后，点击“打印”按钮，即可将两列数据分两列打印出来。

通过上述步骤，可以确保Excel中的两列数据能够正确地分成两列进行打印，提高打印效果和可读性。

相关问答FAQs：

1. 我想将Excel中的两列数据分别打印在两列中，应该如何操作？

要将Excel中的两列数据分别打印在两列中，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选中包含两列数据的工作表。
• 在菜单栏中选择"页面布局"选项卡，然后点击"打印设置"。
• 在打印设置对话框中，选择"页面"选项卡。
• 在页面选项卡中，找到"纸张"部分，选择"纵向"或"横向"，以确定打印方向。
• 在"设置"部分，选择"适应"，然后在下拉菜单中选择"宽度"。
• 在"设置"部分的右侧，将"调整到"设置为"1 页宽"。
• 确定设置后，点击"确定"关闭打印设置对话框。
• 在菜单栏中选择"页面布局"选项卡，然后点击"打印预览"。
• 在打印预览中，可以看到两列数据已经分别打印在两列中。
• 确认无误后，点击打印按钮，将数据打印出来。

2. 如何将Excel中的两列数据分别打印在两列中，而不是默认的一列中？

如果你想将Excel中的两列数据分别打印在两列中而不是默认的一列中，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选中包含两列数据的工作表。
• 在菜单栏中选择"页面布局"选项卡，然后点击"打印设置"。
• 在打印设置对话框中，选择"页面"选项卡。
• 在页面选项卡中，找到"设置"部分，将"页面方向"设置为"横向"。
• 在"设置"部分的右侧，将"调整到"设置为"1 页宽"。
• 在"设置"部分的下方，找到"打印区域"，点击"设置打印区域"。
• 在设置打印区域对话框中，选择"自定义打印区域"，然后选中包含两列数据的区域。
• 确定设置后，点击"确定"关闭设置打印区域对话框。
• 确定设置后，点击"确定"关闭打印设置对话框。
• 在菜单栏中选择"页面布局"选项卡，然后点击"打印预览"。
• 在打印预览中，可以看到两列数据已经分别打印在两列中。
• 确认无误后，点击打印按钮，将数据打印出来。

3. 我想在Excel中将两列数据分别打印在两列中，但是默认只打印在一列中，怎么办？

如果你想在Excel中将两列数据分别打印在两列中，但是默认只打印在一列中，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选中包含两列数据的工作表。
• 在菜单栏中选择"页面布局"选项卡，然后点击"打印设置"。
• 在打印设置对话框中，选择"页面"选项卡。
• 在页面选项卡中，找到"设置"部分，将"页面方向"设置为"横向"。
• 在"设置"部分的右侧，将"调整到"设置为"1 页宽"。
• 在"设置"部分的下方，找到"打印区域"，点击"设置打印区域"。
• 在设置打印区域对话框中，选择"自定义打印区域"，然后选中包含两列数据的区域。
• 确定设置后，点击"确定"关闭设置打印区域对话框。
• 确定设置后，点击"确定"关闭打印设置对话框。
• 在菜单栏中选择"页面布局"选项卡，然后点击"打印预览"。
• 在打印预览中，可以看到两列数据已经分别打印在两列中。
• 确认无误后，点击打印按钮，将数据打印出来。