excel怎么样发送工作表

Excel发送工作表的方法有多种，包括通过电子邮件、保存为PDF或XLSX文件、使用共享链接、保存到云端等。其中，通过电子邮件发送是一种常见且便捷的方法。

通过电子邮件发送工作表可以分为以下几个步骤：首先，确保工作表内容准确无误，然后在Excel中选择“文件”菜单中的“共享”选项，选择“通过电子邮件发送”。在弹出的窗口中，可以选择发送整个工作簿或仅发送当前工作表。此外，还可以选择发送为Excel附件或PDF格式。最后，填写收件人的电子邮件地址并发送。这种方法不仅快速方便，还能确保收件人能够轻松查看和编辑文件。

接下来，我将详细介绍通过电子邮件发送工作表的具体步骤，并探讨其他几种发送工作表的方法。

一、通过电子邮件发送工作表

1. 使用Excel内置功能发送

Excel提供了内置的共享功能，允许用户直接通过电子邮件发送工作表。这一功能简单易用，适合日常办公使用。以下是具体步骤：

步骤一：打开需要发送的工作表。确保文件内容已经保存并且没有错误。
步骤二：点击“文件”菜单。在Excel界面的左上角找到“文件”选项卡，点击进入。
步骤三：选择“共享”选项。在文件菜单中选择“共享”，然后选择“通过电子邮件发送”。
步骤四：选择发送方式。在弹出的窗口中，可以选择发送整个工作簿或者仅发送当前工作表。同时，可以选择发送为Excel附件或PDF格式。
步骤五：填写收件人信息。输入收件人的电子邮件地址，并填写主题和正文。
步骤六：点击发送。完成以上步骤后，点击发送按钮即可。

2. 手动保存并发送

除了使用Excel的内置功能外，还可以手动保存工作表并通过邮件客户端发送。具体步骤如下：

步骤一：保存工作表。点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存路径和文件格式（如XLSX或PDF）。
步骤二：打开邮件客户端。使用常用的邮件客户端（如Outlook、Gmail等）。
步骤三：创建新邮件。点击“新建邮件”按钮，进入邮件编辑界面。
步骤四：添加附件。点击“附件”按钮，选择刚刚保存的工作表文件。
步骤五：填写收件人信息并发送。输入收件人的电子邮件地址，填写主题和正文，点击发送按钮。

二、使用共享链接发送工作表

1. 保存到OneDrive或SharePoint

将工作表保存到云端，如OneDrive或SharePoint，可以方便地生成共享链接。以下是具体步骤：

步骤一：登录OneDrive或SharePoint。确保已经登录到OneDrive或SharePoint账户。
步骤二：保存文件到云端。在Excel中点击“文件”菜单，选择“保存到云端”，然后选择OneDrive或SharePoint作为保存路径。
步骤三：生成共享链接。在OneDrive或SharePoint中找到刚刚保存的文件，点击“共享”按钮，生成共享链接。
步骤四：发送共享链接。通过电子邮件或其他通讯工具将共享链接发送给收件人。

2. 使用Google Sheets

Google Sheets是另一种常用的在线电子表格工具，可以方便地生成共享链接。具体步骤如下：

步骤一：将Excel文件上传到Google Drive。登录Google Drive账户，将Excel文件上传。
步骤二：打开文件并转换为Google Sheets格式。在Google Drive中找到上传的文件，右键点击选择“打开方式”，选择“Google Sheets”。
步骤三：生成共享链接。在Google Sheets中点击“共享”按钮，生成共享链接。
步骤四：发送共享链接。通过电子邮件或其他通讯工具将共享链接发送给收件人。

三、保存为PDF格式发送

将工作表保存为PDF格式发送，可以确保文件格式在不同设备上保持一致。具体步骤如下：

1. 在Excel中保存为PDF

步骤一：打开需要发送的工作表。确保文件内容已经保存并且没有错误。
步骤二：点击“文件”菜单。在Excel界面的左上角找到“文件”选项卡，点击进入。
步骤三：选择“另存为”选项。在文件菜单中选择“另存为”，选择保存路径。
步骤四：选择PDF格式。在“另存为类型”下拉菜单中选择PDF格式。
步骤五：保存文件。点击“保存”按钮，将工作表保存为PDF格式。

2. 通过邮件发送PDF文件

步骤一：打开邮件客户端。使用常用的邮件客户端（如Outlook、Gmail等）。
步骤二：创建新邮件。点击“新建邮件”按钮，进入邮件编辑界面。
步骤三：添加附件。点击“附件”按钮，选择刚刚保存的PDF文件。
步骤四：填写收件人信息并发送。输入收件人的电子邮件地址，填写主题和正文，点击发送按钮。

四、使用Excel外接插件发送工作表

1. 安装适用的外接插件

有一些外接插件可以帮助用户更方便地发送Excel工作表。例如，Outlook插件可以直接在Excel中发送工作表。以下是具体步骤：

步骤一：下载并安装插件。根据需要下载适用的插件，并按照安装向导进行安装。
步骤二：启用插件。在Excel中找到“插件”选项卡，启用已安装的插件。

2. 使用插件发送工作表

步骤一：打开需要发送的工作表。确保文件内容已经保存并且没有错误。
步骤二：使用插件发送。在插件菜单中找到“发送”选项，点击后按照提示进行操作。

3. 插件的优势

使用插件发送工作表的优势在于可以简化发送过程，增加发送的灵活性。例如，可以批量发送多个工作表、设置发送时间等。

五、使用文件传输工具发送工作表

1. 使用WeTransfer

WeTransfer是一种常用的文件传输工具，可以快速发送大文件。具体步骤如下：

步骤一：打开WeTransfer网站。在浏览器中打开WeTransfer网站。
步骤二：上传文件。点击“添加文件”按钮，选择需要发送的Excel工作表。
步骤三：填写收件人信息。输入收件人的电子邮件地址，并填写发送信息。
步骤四：点击发送。完成以上步骤后，点击发送按钮即可。

2. 使用Dropbox

Dropbox也是一种常用的云存储和文件传输工具。具体步骤如下：

步骤一：登录Dropbox账户。确保已经登录到Dropbox账户。
步骤二：上传文件。将需要发送的Excel工作表上传到Dropbox。
步骤三：生成共享链接。在Dropbox中找到上传的文件，点击“共享”按钮，生成共享链接。
步骤四：发送共享链接。通过电子邮件或其他通讯工具将共享链接发送给收件人。

六、Excel发送工作表的注意事项

1. 确保文件内容准确

在发送工作表之前，务必检查文件内容，确保没有错误或遗漏。这不仅能提高工作效率，还能避免不必要的麻烦。

2. 选择合适的发送方式

根据具体情况选择合适的发送方式。如果文件较大，建议使用云端存储或文件传输工具；如果文件较小，可以直接通过电子邮件发送。

3. 注意数据安全

在发送包含敏感数据的工作表时，务必注意数据安全。可以使用加密软件对文件进行加密，或者选择安全性较高的传输工具。

4. 备份文件

在发送工作表之前，建议先备份文件。这样，即使文件在传输过程中出现问题，也可以随时恢复。

通过以上几种方法，可以轻松发送Excel工作表。无论是通过电子邮件、云端存储，还是使用文件传输工具，都能够满足不同场景下的需求。希望这些方法和注意事项能够帮助你更高效地处理工作表发送任务。