excel怎么把身份证隔开

要在Excel中将身份证号码隔开，可以使用文本函数、数据分列、VBA宏等方法。 在此，我们将详细介绍如何使用这些方法逐步完成任务，其中文本函数和数据分列是较为常见且易于操作的方式。

一、文本函数分列方法

1、使用LEFT、MID和RIGHT函数

在Excel中，使用LEFT、MID和RIGHT函数可以轻松地将身份证号码分成不同的部分。以下是这些函数的具体用法：

LEFT函数：用于从文本的左侧提取指定数量的字符。
MID函数：用于从文本的中间提取指定数量的字符。
RIGHT函数：用于从文本的右侧提取指定数量的字符。

假设身份证号码在A列，我们希望将其分成三部分：前6位、中8位和后4位。

在B列中输入公式=LEFT(A1, 6)，提取身份证号码的前6位。
在C列中输入公式=MID(A1, 7, 8)，提取中间的8位。
在D列中输入公式=RIGHT(A1, 4)，提取后4位。

这样，身份证号码就被分成三部分显示在不同的列中。

2、使用TEXT函数进行格式化

为了美观或其他需求，可以使用TEXT函数对分隔后的数据进行格式化。例如，假设我们需要在分隔后的部分之间添加横线，可以通过以下公式实现：

=TEXT(LEFT(A1, 6), "000000") & "-" & TEXT(MID(A1, 7, 8), "00000000") & "-" & TEXT(RIGHT(A1, 4), "0000")

这将生成一个格式化的身份证号码，如“123456-12345678-1234”。

二、数据分列功能

Excel的“数据分列”功能是另一种快速将身份证号码分成不同部分的方法。以下是具体操作步骤：

1、选择数据范围

首先选择包含身份证号码的单元格区域。假设身份证号码在A列，从A1到A10。

2、打开“数据分列”向导

在Excel顶部菜单中，点击“数据”选项卡，然后选择“分列”按钮，打开“文本分列向导”。

3、选择分隔符

在“文本分列向导”中，选择“固定宽度”选项，然后点击“下一步”。在下一步中，通过单击在所需的分隔位置创建分隔符线。例如，点击第6个和第14个字符位置。

4、完成分列

点击“完成”按钮，Excel会根据指定的分隔符将身份证号码分到不同的列中。

三、VBA宏实现自动分列

对于需要频繁进行身份证号码分列操作的情况，可以编写VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SplitID()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 设置要处理的范围
    Set rng = Range("A1:A10")
    ' 循环遍历每个单元格
    For Each cell In rng
        If Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.Offset(0, 1).Value = Left(cell.Value, 6)
            cell.Offset(0, 2).Value = Mid(cell.Value, 7, 8)
            cell.Offset(0, 3).Value = Right(cell.Value, 4)
        End If
    Next cell
End Sub

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

2、粘贴代码

将上面的VBA代码粘贴到模块中，然后关闭VBA编辑器。

3、运行宏

回到Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“SplitID”宏并点击“运行”。

这个VBA宏将自动遍历A列中的身份证号码，并将其分成三部分显示在相邻的列中。

四、利用Power Query分列

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，它也可以用于将身份证号码分列。以下是使用Power Query的方法：

1、加载数据到Power Query

首先，选择包含身份证号码的单元格区域，然后在“数据”选项卡中选择“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器。

2、分列数据

在Power Query编辑器中，选择包含身份证号码的列，然后在“转换”选项卡中选择“分列”按钮。选择“按位置”进行分列，并指定分隔位置（如第6个和第14个字符）。

3、加载数据回Excel

完成分列操作后，点击“关闭并加载”按钮，将分列后的数据加载回Excel工作表中。

五、使用公式结合辅助列

在Excel中，我们还可以通过组合多个公式来完成身份证号码分列任务。以下是一个示例：

1、创建辅助列

首先，在身份证号码列旁边插入两个辅助列。

2、使用公式分列

在第一个辅助列中输入公式=LEFT(A1, 6)提取前6位，在第二个辅助列中输入公式=MID(A1, 7, 8)提取中间8位，在第三个辅助列中输入公式=RIGHT(A1, 4)提取后4位。

这样，通过组合多个公式，我们可以轻松地将身份证号码分成不同的部分。

六、注意事项

在进行身份证号码分列操作时，需要注意以下几点：

1、数据格式

确保身份证号码的数据格式正确，避免出现空格、特殊字符等影响分列结果。

2、数据验证

在分列之前，可以使用数据验证功能检查身份证号码的长度和格式，确保数据的准确性。

3、保留原始数据

在进行分列操作时，建议保留原始数据，以便在需要时可以还原。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中将身份证号码分列。无论是使用文本函数、数据分列功能、VBA宏还是Power Query，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据处理的准确性。