怎么把excel里面的数据格式去掉

要把Excel里面的数据格式去掉，可以使用“清除格式”、使用“文本粘贴”、使用“格式刷”等方法。其中，使用“清除格式”是最直接和常用的方法。通过选择需要清除格式的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“清除”按钮，然后选择“清除格式”，可以迅速去掉所有样式设置，使数据恢复为默认格式。

一、使用“清除格式”

1、步骤解析

清除格式是Excel中用于移除所有单元格格式设置的功能。具体步骤如下：

1. 选择需要清除格式的单元格或单元格区域。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 在“编辑”组中，找到“清除”按钮并点击。
4. 从下拉菜单中选择“清除格式”。

这样操作后，所选单元格的所有格式，包括字体、颜色、边框等都会被清除，数据将以默认格式显示。

2、使用场景

这种方法特别适用于需要快速清除大量单元格格式的情况。例如，在处理从不同来源导入的数据时，这些数据可能有各种不一致的格式，通过清除格式可以统一数据的外观，使后续处理更加方便。

二、使用“文本粘贴”

1、步骤解析

文本粘贴功能可以在复制数据时只保留文本内容，不带任何格式。具体操作如下：

1. 复制需要粘贴的数据（Ctrl+C）。
2. 选择目标单元格。
3. 右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 在“选择性粘贴”对话框中，选择“文本”并点击“确定”。

通过这种方式，数据将以纯文本形式粘贴到目标单元格，所有原始格式都将被移除。

2、使用场景

文本粘贴方法适用于将格式复杂的数据复制到新位置时，特别是在需要确保新位置的数据格式与原始数据完全不同的情况下。例如，当从网页或其他外部文档复制数据到Excel时，通过文本粘贴可以避免带入多余的格式。

三、使用“格式刷”

1、步骤解析

格式刷是Excel中一个强大的工具，可以将一个单元格的格式应用到另一个单元格，但也可以用于清除格式。具体步骤如下：

1. 选择一个没有格式的空白单元格。
2. 点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。
3. 选择需要清除格式的单元格或区域。

这种方法将所选单元格的格式替换为空白单元格的格式，从而达到清除格式的效果。

2、使用场景

格式刷方法适用于需要将某一区域的格式迅速统一到另一个区域的格式，特别是在处理小规模数据时更为高效。例如，调整表格部分区域的格式使其与其他部分一致时，格式刷是一个很好的选择。

四、使用“查找和替换”

1、步骤解析

查找和替换功能也可以用于清除数据格式。虽然这不是最直接的方法，但在某些情况下非常有用。具体步骤如下：

1. 按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”框中输入需要查找的内容。
3. 点击“选项”按钮，选择“格式”。
4. 在“替换为”框中什么都不输入，然后点击“格式”。
5. 点击“全部替换”按钮。

这种方式可以用于批量清除特定格式的单元格。

2、使用场景

查找和替换方法适用于复杂数据处理过程中需要批量清除特定格式的情况。例如，在大型工作簿中查找和清除所有带有特定格式（如某种颜色或字体）的单元格时，这种方法可以大幅提高效率。

五、使用VBA宏代码

1、步骤解析

对于高级用户，使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏代码来清除格式是一个灵活且高效的方法。具体代码如下：

Sub ClearFormats()

    Dim rng As Range
    ' Set the range to clear formats
    Set rng = Selection
    ' Clear formats
    rng.ClearFormats
End Sub

将以上代码粘贴到VBA编辑器中，并运行此宏，即可清除选定区域的格式。

2、使用场景

使用VBA宏代码方法适用于重复性高、需要自动化处理的大规模数据格式清除任务。例如，在需要定期处理大量数据并清除格式时，通过编写和运行VBA宏可以大幅提高工作效率。

六、使用“条件格式”清除

1、步骤解析

条件格式功能也可以用于清除某些特定格式的单元格。具体步骤如下：

1. 选择需要清除条件格式的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“管理规则”。
4. 在条件格式规则管理器中，选择需要删除的规则并点击“删除”。

通过删除条件格式规则，可以清除特定条件下应用的格式。

2、使用场景

条件格式清除方法适用于需要移除特定条件下应用格式的情况。例如，当数据随时间变化需要动态调整格式，而某些条件格式不再适用时，可以通过此方法清除不需要的格式。

七、使用“数据验证”清除

1、步骤解析

数据验证功能也可以间接用于清除某些特定的格式。具体步骤如下：

1. 选择需要清除数据验证的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
3. 在“数据验证”对话框中，点击“全部清除”。

通过清除数据验证，可以去除与验证规则相关的格式设置。

2、使用场景

数据验证清除方法适用于需要移除与数据输入规则相关的格式的情况。例如，在数据输入过程中设置了特定的验证规则，但后续需要放宽或取消这些规则时，可以通过此方法清除相关格式。

八、使用“保护工作表”清除

1、步骤解析

通过保护工作表功能可以防止意外修改格式，但也可以用于清除某些特定格式。具体步骤如下：

1. 选择需要清除格式的单元格或区域。
2. 点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮。
3. 取消选择“格式单元格”选项。

通过保护工作表并取消格式单元格选项，可以有效防止格式修改。

2、使用场景

保护工作表清除方法适用于需要防止特定区域格式被修改的情况。例如，在共享工作簿时，通过保护工作表可以确保他人无法修改特定区域的格式。

九、使用第三方插件

1、步骤解析

有些第三方插件可以提供更高级和灵活的格式清除功能。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了许多增强的格式清除工具。具体步骤如下：

1. 安装并启用插件。
2. 使用插件中的清除格式工具，根据需要选择清除特定格式或所有格式。

2、使用场景

第三方插件方法适用于需要更多高级功能的用户。例如，在处理复杂数据格式清除任务时，第三方插件可以提供比Excel内置功能更强大的工具和选项。

十、使用“快速访问工具栏”

1、步骤解析

通过将清除格式功能添加到快速访问工具栏，可以更方便地使用此功能。具体步骤如下：

1. 点击Excel左上角的“快速访问工具栏”下拉箭头。
2. 选择“更多命令”。
3. 在“快速访问工具栏”选项卡中，从左侧的命令列表中选择“清除格式”并添加到右侧列表。
4. 点击“确定”。

这样，清除格式功能将始终显示在快速访问工具栏中，便于随时使用。

2、使用场景

快速访问工具栏方法适用于频繁需要清除格式的用户。例如，在日常工作中经常需要清除格式时，将此功能添加到快速访问工具栏可以大幅提高工作效率。

总结

在Excel中清除数据格式的方法多种多样，选择合适的方法可以大幅提高工作效率。清除格式是最直接的方法，适用于大多数情况；文本粘贴适用于复制数据时；格式刷适用于小规模格式调整；查找和替换适用于批量清除特定格式；VBA宏代码适用于自动化处理；条件格式清除和数据验证清除适用于特定条件下；保护工作表适用于防止格式修改；第三方插件提供更多高级功能；而快速访问工具栏则方便频繁使用。通过合理选择和组合这些方法，可以高效清除Excel中的数据格式，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的数据格式去除？

要将Excel中的数据格式去除，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您想要去除格式的单元格或单元格范围。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 然后，找到“剪贴板”组中的“清除”选项，并点击下拉菜单中的“清除格式”选项。
• 最后，Excel将会去除选中单元格中的所有格式，只保留原始数据。

2. 去除Excel表格中的数据格式会影响数据吗？

不会。去除Excel表格中的数据格式只会将单元格的外观样式还原为默认的普通文本格式，不会影响数据本身。所以您可以放心去除格式，而不必担心数据的变化。

3. 如何批量去除Excel工作表中的所有单元格的数据格式？

如果您需要批量去除Excel工作表中的所有单元格的数据格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 其次，按住Ctrl键，同时点击工作表中的所有标签，以选中所有工作表。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 最后，找到“剪贴板”组中的“清除”选项，并点击下拉菜单中的“清除格式”选项。这样，所有工作表中的所有单元格的数据格式都会被去除。