excel怎么查看筛选后的行数

在Excel中查看筛选后的行数的方法有多种，包括使用状态栏、SUBTOTAL函数、VBA宏等。通过这些方法，可以快速、准确地了解筛选后的数据行数，方便进一步的数据分析和处理。这里将详细介绍其中的几种方法，帮助你轻松掌握Excel筛选后的行数查看技巧。

一、状态栏显示行数

Excel的状态栏是一个非常实用的工具，它可以在你选择了某些单元格后，自动显示这些单元格的数量。操作步骤如下：

1. 筛选数据：首先，使用数据筛选功能筛选出你需要查看的行。
2. 选择行：在筛选后的数据中，选择你想要统计的列的某个单元格，或者选择整个筛选后的区域。
3. 查看状态栏：此时，你可以在Excel窗口底部的状态栏中看到所选单元格的计数信息。如果你选择了一个包含多个单元格的区域，状态栏将显示“计数”或“数量”，这就是筛选后的行数。

这种方法的优点是操作简单、实时显示，缺点是需要手动选择单元格，适用于快速查看。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于汇总数据的函数，它可以自动忽略隐藏的行，包括通过筛选隐藏的行。具体操作如下：

1. 筛选数据：首先，使用数据筛选功能筛选出你需要查看的行。
2. 插入函数：在筛选后的数据区域下方的某个单元格中输入=SUBTOTAL(3, A1:A100)（假设数据在A1到A100单元格内）。
3. 查看结果：按下回车键后，该单元格将显示筛选后的行数。

SUBTOTAL函数中的第一个参数“3”表示计数功能，A1:A100是你要统计的区域。这个方法的优点是无需手动选择单元格，缺点是需要输入函数，适用于需要经常查看筛选后的行数的情况。

三、使用VBA宏

对于需要频繁进行复杂数据筛选和统计的用户，可以使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CountFilteredRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim filteredRange As Range
    Dim count As Long
    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set filteredRange = ws.AutoFilter.Range.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    On Error GoTo 0
    If Not filteredRange Is Nothing Then
        count = filteredRange.Areas(1).Rows.Count - 1 '减去标题行
    Else
        count = 0
    End If
    MsgBox "筛选后的行数为: " & count
End Sub

将以上代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行该宏，它将显示一个消息框，告诉你筛选后的行数。这个方法的优点是高度自动化，适用于需要定期进行复杂筛选和统计的用户。

四、使用表格工具

Excel中的表格工具也可以帮助你查看筛选后的行数。操作步骤如下：

1. 将数据转换为表格：选中数据区域，点击“插入”选项卡，选择“表格”。
2. 筛选数据：使用表格自带的筛选功能筛选出你需要查看的行。
3. 查看行数：在表格右下角，你可以看到表格的行数统计信息。

这种方法的优点是操作简便，表格工具本身就包含了很多数据管理功能，适用于需要对数据进行多种操作的用户。

五、使用条件格式和公式

通过条件格式和公式也可以实现筛选后行数的统计。具体步骤如下：

1. 添加辅助列：在原始数据区域旁边添加一个辅助列，输入公式=SUBTOTAL(3, A2:A2)（假设数据从A2开始）。
2. 筛选数据：使用数据筛选功能筛选出你需要查看的行。
3. 统计行数：在辅助列的最后一行使用SUM函数统计筛选后的行数，如=SUM(B2:B100)。

这种方法的优点是可以结合条件格式进行更多的自定义操作，缺点是操作步骤较多，适用于需要进行复杂数据处理的用户。

通过以上几种方法，你可以轻松查看Excel中筛选后的行数。根据实际需求选择合适的方法，可以提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. Excel中如何查看筛选后的行数？

在Excel中，您可以使用以下步骤查看筛选后的行数：

• 首先，选择您要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏上的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”选项。
• 在数据范围的列标题上会出现小箭头，点击箭头打开筛选选项。
• 最后，查看底部状态栏上显示的行数，这将是筛选后的行数。

请注意，如果您对数据进行了多个筛选，底部状态栏上显示的行数将是最终筛选结果的行数。

2. 如何在Excel中统计筛选后的行数？

若要在Excel中统计筛选后的行数，您可以采取以下步骤：

• 首先，选择您要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏上的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”选项。
• 在数据范围的列标题上会出现小箭头，点击箭头打开筛选选项。
• 在筛选选项中，选择您想要筛选的条件。
• 最后，在Excel的状态栏中，您会看到显示的行数，这是筛选后的行数。

请注意，如果您对数据进行了多个筛选，状态栏中显示的行数将是最终筛选结果的行数。

3. 如何利用Excel筛选功能快速查看筛选后的行数？

若要利用Excel的筛选功能快速查看筛选后的行数，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏上的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”选项。
• 在数据范围的列标题上会出现小箭头，点击箭头打开筛选选项。
• 在筛选选项中，选择您想要筛选的条件。
• 最后，在Excel的状态栏中，您会看到显示的行数，这是筛选后的行数。

请注意，如果您对数据进行了多个筛选，状态栏中显示的行数将是最终筛选结果的行数。