excel外部链接怎么删掉

在Excel中删除外部链接的方法有多种，包括删除公式、用数值替换、删除名称管理器中的链接、删除数据连接、清除对象和图表中的链接。首先，找到并删除所有包含外部链接的公式是最直接的方法。具体步骤如下：

一、删除包含外部链接的公式

1. 打开包含外部链接的Excel文件。
2. 按下Ctrl+F打开查找对话框，输入“[”进行搜索。所有外部链接的路径中都会包含一个方括号“[”，这将帮助你找到所有外部链接。
3. 查找到的结果一一检查并手动删除或替换为其他数据。

二、用数值替换外部链接

如果你不想手动查找并删除每个外部链接，可以将带有外部链接的单元格内容替换为数值。这将断开链接，同时保留原有数据的数值。

1. 选择包含外部链接的单元格区域。
2. 右键单击选择区域，选择“复制”。
3. 在同一位置右键单击，选择“选择性粘贴”。
4. 在选择性粘贴对话框中选择“数值”，然后点击确定。

三、删除名称管理器中的链接

有时候，外部链接可能存在于名称管理器中。要删除这些链接，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件，点击“公式”选项卡。
2. 选择“名称管理器”。
3. 在名称管理器中，查找包含外部链接的名称。
4. 选中这些名称并删除。

四、删除数据连接

Excel文件可能包含数据连接，这些连接也会导致外部链接。要删除这些连接，可以按以下步骤操作：

1. 点击“数据”选项卡。
2. 选择“现有连接”。
3. 在连接对话框中，选择所有不需要的连接并删除。

五、清除对象和图表中的链接

外部链接也可能存在于对象和图表中。要删除这些链接，可以按照以下步骤操作：

1. 检查所有的对象和图表，确保没有外部链接。
2. 如果发现有外部链接的对象或图表，删除或修改它们，以删除外部链接。

六、使用第三方工具

如果你需要更加自动化和全面的方法，可以使用一些第三方工具来帮助你删除外部链接。这些工具可以扫描整个Excel文件，查找并删除所有的外部链接。

使用VBA代码删除外部链接

你还可以使用VBA代码来自动删除外部链接。以下是一段示例代码：

Sub RemoveExternalLinks()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lnk As Hyperlink
    Dim cn As WorkbookConnection
    ' Loop through all worksheets
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ' Remove hyperlinks
        For Each lnk In ws.Hyperlinks
            If InStr(lnk.Address, "[") > 0 Then
                lnk.Delete
            End If
        Next lnk
    Next ws
    ' Loop through all workbook connections
    For Each cn In ThisWorkbook.Connections
        cn.Delete
    Next cn
    MsgBox "All external links have been removed."
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中运行即可删除所有外部链接。

七、常见问题解答

1. 为什么我的Excel文件中会有外部链接？

外部链接通常是由于在不同工作簿之间复制和粘贴数据、使用外部数据源或在公式中引用其他工作簿导致的。

2. 我删除了外部链接，但还是收到警告信息怎么办？

如果你已经删除了所有外部链接但仍然收到警告信息，可能是因为有隐藏的外部链接。你可以检查隐藏的工作表或名称管理器，确保所有外部链接都已删除。

3. 删除外部链接会影响我的数据吗？

删除外部链接会断开与外部数据源的连接，因此需要确保在删除前备份数据。如果你只需要断开链接而保留数据，可以使用“选择性粘贴”中的“数值”选项。

八、总结

删除Excel中的外部链接是一项重要的任务，特别是在处理包含敏感数据或需要分享给其他人的文件时。通过上述方法，你可以有效地查找并删除所有外部链接，确保文件的完整性和安全性。无论是手动操作、使用VBA代码还是第三方工具，都可以根据具体需求选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除外部链接？

• 问题： 我的Excel文件中有一些外部链接，我想要删除它们，应该怎么做？
• 回答： 要删除Excel中的外部链接，您可以按照以下步骤操作：
  1. 在Excel中打开包含外部链接的工作簿。
  2. 点击“数据”选项卡，在“查询编辑器”组中选择“编辑链接”。
  3. 在“编辑链接”对话框中，选择要删除的链接，然后点击“删除链接”按钮。
  4. 确认删除操作，外部链接将被删除。

2. 如何在Excel中找到并删除所有外部链接？

• 问题： 我的Excel文件中有很多外部链接，我想要一次性找到并删除它们，有什么方法可以实现？
• 回答： 要找到并删除Excel中的所有外部链接，您可以按照以下步骤操作：
  1. 在Excel中打开包含外部链接的工作簿。
  2. 点击“数据”选项卡，在“查询编辑器”组中选择“编辑链接”。
  3. 在“编辑链接”对话框中，点击“查找”按钮。
  4. 在“查找和替换”对话框中，选择“链接类型”为“外部链接”，然后点击“查找全部”按钮。
  5. Excel将列出所有外部链接，您可以选择并删除它们。

3. 删除Excel中的外部链接会对数据造成影响吗？

• 问题： 我想删除Excel中的外部链接，但我担心这样做会对我的数据产生影响，这种担忧是合理的吗？
• 回答： 删除Excel中的外部链接通常不会对数据产生直接影响。外部链接主要是用于引用其他工作簿或文档中的数据，删除链接只会断开与外部数据的连接，不会直接影响您的数据。然而，如果您的工作簿中的公式或数据依赖于外部链接的数据，那么删除链接可能会导致这些公式或数据失效。在删除外部链接之前，建议您先检查工作簿中是否存在依赖于外部链接的公式或数据，并做好备份工作，以防万一。