2个EXCEL表格里面数据怎么同步

核心观点：使用公式、利用数据连接、运用VBA宏、自定义函数、第三方插件。

利用数据连接是同步两个Excel表格数据的一个高效方法。数据连接允许不同工作簿之间共享数据，确保更新和同步更加自动化。你可以通过在一个工作簿中创建外部数据连接，链接到另一个工作簿。这样，每当源工作簿的数据发生变化，目标工作簿的数据也会自动更新。实现这一功能的步骤包括使用“数据”选项卡中的“从其他来源”功能，选择“从文件中的其他工作簿”，并指定所需的链接范围。

一、使用公式

使用Excel中的公式是实现数据同步最简单的方法之一。常见的公式包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH等。

1、VLOOKUP和HLOOKUP

VLOOKUP（垂直查找）和HLOOKUP（水平查找）是Excel中最常用的查找和引用函数。它们可以帮助你从一个表格中查找数据并将其同步到另一个表格中。

例如，假设你有两个表格：表格A和表格B。你想将表格A中的某一列数据同步到表格B中。你可以在表格B中使用VLOOKUP公式，引用表格A中的数据。

=VLOOKUP(A2, '表格A'!A:B, 2, FALSE)

2、INDEX和MATCH

INDEX和MATCH函数组合使用，可以提供比VLOOKUP和HLOOKUP更灵活的查找和同步功能。INDEX函数返回指定单元格区域中的值，而MATCH函数查找指定值在一个范围内的位置。

例如：

=INDEX('表格A'!B:B, MATCH(A2, '表格A'!A:A, 0))

二、利用数据连接

数据连接允许工作簿之间共享和更新数据，通过建立数据连接，可以轻松同步两个Excel表格的数据。

1、创建数据连接

你可以通过“数据”选项卡中的“从其他来源”功能，选择“从文件中的其他工作簿”，并指定所需的链接范围来创建数据连接。

2、管理数据连接

在“数据”选项卡中，你可以使用“连接”按钮来管理现有的数据连接。你可以编辑、刷新或删除数据连接，以确保数据同步的准确性和实时性。

三、运用VBA宏

VBA宏是Excel中强大的自动化工具，可以帮助你实现复杂的数据同步任务。

1、创建简单的VBA宏

首先，打开Excel的VBA编辑器（ALT + F11）。然后，插入一个新模块，并编写你的VBA代码。例如，下面的代码将表格A中的数据复制到表格B中：

Sub SyncData()
    Dim wsA As Worksheet
    Dim wsB As Worksheet
    Set wsA = ThisWorkbook.Sheets("表格A")
    Set wsB = ThisWorkbook.Sheets("表格B")
    wsB.Cells.Clear
    wsA.Cells.Copy Destination:=wsB.Cells
End Sub

2、运行VBA宏

保存并关闭VBA编辑器，回到Excel工作簿中。按ALT + F8打开宏对话框，选择你创建的宏并点击“运行”。这将执行宏，并将表格A中的数据复制到表格B中。

四、自定义函数

自定义函数可以扩展Excel的功能，使其能够处理更复杂的数据同步任务。

1、编写自定义函数

在VBA编辑器中，你可以编写自定义函数。例如，下面的代码定义了一个自定义函数，用于同步两个工作簿中的数据：

Function SyncData(rangeA As Range, rangeB As Range) As Boolean On Error GoTo ErrorHandler rangeB.Value = rangeA.Value SyncData = True Exit Function ErrorHandler: SyncData = False End Function

2、使用自定义函数

在Excel工作表中，你可以像使用内置函数一样使用自定义函数。例如：

=SyncData('表格A'!A1:B10, '表格B'!A1:B10)

五、第三方插件

第三方插件可以提供更多功能和更高的灵活性，帮助你实现数据同步。

1、Power Query

Power Query是一个强大的数据连接和转换工具，内置于Excel 2016及更高版本中。它允许你连接、组合和整理数据，从多个来源获取数据，并将其同步到Excel表格中。

2、插件和工具

市场上有许多第三方插件和工具，如Ablebits、Kutools等，可以帮助你实现数据同步。这些工具通常提供更高级的数据同步功能，并且易于使用。

总结

同步两个Excel表格中的数据可以通过多种方式实现，包括使用公式、利用数据连接、运用VBA宏、自定义函数和第三方插件。每种方法都有其优点和缺点，选择适合你的方法将取决于你的具体需求和Excel的使用水平。通过灵活运用这些工具和技术，你可以轻松实现数据同步，提高工作效率。