电子表格excel怎么加附件

在Excel中添加附件的方法有多种，包括插入对象、超链接、或通过VBA代码实现等。其中较为常用的方法是插入对象和使用超链接。插入对象可以将文件直接嵌入到Excel表格中，而使用超链接则可以创建一个链接，点击链接即可打开附件。插入对象、使用超链接、通过VBA代码实现是添加附件的主要方法。下面将详细描述插入对象的方法。

插入对象是最直接的方式之一。操作步骤如下：首先，打开Excel表格，选择“插入”选项卡，然后点击“对象”按钮。在弹出的对话框中选择“由文件创建”选项，浏览并选择要插入的文件，最后点击“确定”即可。这样，文件会作为对象嵌入到Excel表格中，用户可以双击该对象打开附件。

一、插入对象

插入对象是将附件直接嵌入到Excel表格中的一种方法。使用这种方法的优点是附件可以与Excel文件一起保存和传输，用户在打开Excel表格时可以直接访问附件。

1.1 插入对象的步骤

1. 打开Excel表格，并选择要插入附件的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”按钮。
3. 在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
4. 点击“浏览”按钮，选择要插入的文件。
5. 选中“显示为图标”选项，以便在Excel中以图标形式显示附件。
6. 点击“确定”按钮，文件将作为对象插入到Excel表格中。

1.2 插入对象的优缺点

优点：

• 附件嵌入到Excel表格中，便于管理和访问。
• 文件与Excel表格一起保存和传输，无需单独管理附件文件。

缺点：

• 文件大小会增加，可能导致Excel表格变大。
• 嵌入的对象可能会影响Excel文件的加载速度。

二、使用超链接

使用超链接是另一种常用的方法，通过创建超链接，可以将附件与Excel表格关联，用户点击超链接即可打开附件。

2.1 创建超链接的步骤

1. 打开Excel表格，并选择要添加超链接的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“超链接”按钮。
3. 在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”选项。
4. 浏览并选择要链接的文件。
5. 在“显示文本”框中输入超链接的显示文本，例如“点击查看附件”。
6. 点击“确定”按钮，超链接将插入到Excel表格中。

2.2 使用超链接的优缺点

优点：

• 文件大小不会增加，因为附件并未嵌入Excel表格中。
• 附件可以存储在不同位置，灵活性更高。

缺点：

• 如果附件文件移动或删除，超链接将失效。
• 需要管理Excel表格和附件文件的存储位置。

三、通过VBA代码实现

使用VBA（Visual Basic for Applications）代码可以实现更复杂的附件管理功能，例如动态添加和删除附件。虽然这种方法较为复杂，但它提供了更高的自定义和自动化能力。

3.1 VBA代码示例

下面是一个简单的VBA代码示例，用于在Excel表格中插入附件：

Sub InsertAttachment()

    Dim fd As FileDialog
    Dim FileChosen As Integer
    Dim FileName As String
    ' 创建文件对话框对象
    Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    ' 设置文件对话框标题
    fd.Title = "选择附件"
    ' 允许选择一个文件
    fd.AllowMultiSelect = False
    ' 显示文件对话框
    FileChosen = fd.Show
    ' 如果用户选择了文件
    If FileChosen = -1 Then
        FileName = fd.SelectedItems(1)
        ' 插入附件
        ActiveSheet.OLEObjects.Add _
            Filename:=FileName, _
            Link:=False, _
            DisplayAsIcon:=True, _
            IconFileName:=FileName, _
            IconLabel:=Dir(FileName)
    End If
End Sub

3.2 使用VBA代码的优缺点

优点：

• 可以实现更复杂的附件管理功能。
• 提供自动化能力，减少手动操作。

缺点：

• 需要一定的编程基础，学习成本较高。
• VBA代码在不同版本的Excel中可能存在兼容性问题。

四、选择适合的方法

在选择适合的方法时，用户应根据具体需求和使用场景进行权衡。如果希望附件与Excel表格一起保存和传输，插入对象是较好的选择；如果希望保持Excel文件的轻量，使用超链接是更好的选择；而如果需要实现自动化和复杂的附件管理功能，可以考虑使用VBA代码。

4.1 插入对象的适用场景

插入对象适用于以下场景：

• 需要将附件与Excel表格一起保存和传输。
• 希望附件可以直接在Excel表格中访问和查看。

4.2 使用超链接的适用场景

使用超链接适用于以下场景：

• 希望保持Excel文件的轻量。
• 附件文件存储在不同位置，且可能需要经常更新。

4.3 使用VBA代码的适用场景

使用VBA代码适用于以下场景：

• 需要实现自动化和复杂的附件管理功能。
• 用户具备一定的编程基础，并希望通过代码提高工作效率。

五、实例应用

为了更好地理解上述方法的实际应用，下面将通过实例介绍如何在不同场景中使用这些方法。

5.1 实例1：销售报告中的附件管理

假设一家公司希望在销售报告中添加各地区的销售合同作为附件，以便管理和查看。可以使用插入对象的方法，将各地区的销售合同嵌入到Excel表格中。

具体步骤如下：

1. 打开销售报告Excel表格。
2. 选择要插入合同的单元格。
3. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”按钮。
4. 在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
5. 点击“浏览”按钮，选择销售合同文件。
6. 选中“显示为图标”选项，以图标形式显示合同。
7. 点击“确定”按钮，销售合同将作为对象插入到Excel表格中。

这样，销售报告Excel表格中会嵌入各地区的销售合同，用户可以双击图标查看合同。

5.2 实例2：项目管理中的附件链接

在项目管理中，通常需要管理各种项目文档，如项目计划、会议纪要等。为了保持项目管理Excel表格的轻量，可以使用超链接的方法，将项目文档链接到Excel表格中。

具体步骤如下：

1. 打开项目管理Excel表格。
2. 选择要添加超链接的单元格。
3. 点击“插入”选项卡，然后选择“超链接”按钮。
4. 在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”选项。
5. 浏览并选择项目文档文件。
6. 在“显示文本”框中输入超链接的显示文本，例如“点击查看项目计划”。
7. 点击“确定”按钮，超链接将插入到Excel表格中。

这样，项目管理Excel表格中会有超链接，用户点击超链接即可打开项目文档。

5.3 实例3：自动化附件管理

假设一位财务人员需要定期添加和管理财务报表附件。为了提高工作效率，可以使用VBA代码实现自动化附件管理。

具体步骤如下：

1. 打开财务报表Excel表格。
2. 按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中插入一个新模块。
4. 复制并粘贴以下VBA代码：

Sub InsertAttachment()

    Dim fd As FileDialog
    Dim FileChosen As Integer
    Dim FileName As String
    ' 创建文件对话框对象
    Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    ' 设置文件对话框标题
    fd.Title = "选择附件"
    ' 允许选择一个文件
    fd.AllowMultiSelect = False
    ' 显示文件对话框
    FileChosen = fd.Show
    ' 如果用户选择了文件
    If FileChosen = -1 Then
        FileName = fd.SelectedItems(1)
        ' 插入附件
        ActiveSheet.OLEObjects.Add _
            Filename:=FileName, _
            Link:=False, _
            DisplayAsIcon:=True, _
            IconFileName:=FileName, _
            IconLabel:=Dir(FileName)
    End If
End Sub

5. 保存并关闭VBA编辑器。
6. 回到Excel表格，按下“Alt + F8”键打开宏对话框。
7. 选择“InsertAttachment”宏，然后点击“运行”按钮。
8. 在弹出的文件对话框中选择要插入的财务报表文件，点击“确定”。

这样，财务报表附件将自动插入到Excel表格中，提高了工作效率。

六、总结

在Excel中添加附件的方法多种多样，包括插入对象、使用超链接和通过VBA代码实现。不同的方法适用于不同的场景和需求。插入对象适用于需要将附件与Excel表格一起保存和传输的场景，使用超链接适用于希望保持Excel文件轻量的场景，而通过VBA代码实现则适用于需要自动化和复杂附件管理功能的场景。

通过本文的介绍，相信读者已经掌握了在Excel中添加附件的各种方法，并能够根据具体需求选择合适的方法进行附件管理。在实际应用中，可以灵活运用这些方法，提高工作效率和管理水平。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中添加附件？

A: 在Excel中添加附件可以通过以下步骤完成：

1. 打开Excel并选择想要添加附件的单元格。
2. 在工具栏上选择“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，点击“对象”按钮，然后选择“创建新的对象”。
4. 在弹出的对话框中，选择“创建从文件”选项，并点击“浏览”按钮选择要添加的附件文件。
5. 确认选择后，点击“确定”按钮即可将附件添加到Excel单元格中。

Q: 如何在Excel中查看已添加的附件？

A: 若要查看已添加的附件，请按照以下步骤进行：

1. 双击包含附件的单元格，或者右键单击该单元格并选择“对象”选项。
2. 在弹出的对话框中，选择“打开”选项，然后点击“确定”按钮。
3. Excel会自动打开附件所属的应用程序（如Word、PDF阅读器等），您可以在该应用程序中查看和编辑附件内容。

Q: 如何在Excel中删除已添加的附件？

A: 若要删除已添加的附件，请按照以下步骤进行：

1. 右键单击包含附件的单元格，并选择“对象”选项。
2. 在弹出的对话框中，选择“删除”选项，然后点击“确定”按钮。
3. Excel会删除该单元格中的附件，并清空该单元格。

Q: Excel中添加的附件是否会增加文件大小？

A: 是的，添加附件会增加Excel文件的大小。附件文件会嵌入到Excel文件中，因此附件文件的大小会直接影响到整个Excel文件的大小。请注意在添加附件时，选择适当大小的文件以避免文件过大。