身份证号太长在EXCEL里面怎么调整

身份证号太长在EXCEL里面怎么调整？将单元格格式设置为文本、使用单引号、使用自定义格式、使用公式进行格式化。其中最有效的方法是将单元格格式设置为文本，下面将详细描述这种方法。

将单元格格式设置为文本：这是最简单也是最常用的方法。在Excel中，默认情况下，长数字会被自动转换为科学计数法格式，导致身份证号码显示不全。通过将单元格格式设置为文本，可以避免这一问题。具体操作是：选中需要调整的单元格或列，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”选项，点击确定。这样，身份证号码就会按照输入的格式显示，不会被转换为其他格式。

一、将单元格格式设置为文本

将单元格格式设置为文本是解决身份证号显示问题的最直接方法。具体步骤如下：

1. 选中单元格或列：首先，选中包含身份证号码的单元格或整列。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”：在选中的单元格上点击右键，选择“设置单元格格式”。
3. 选择“文本”格式：在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

二、使用单引号

使用单引号也是一种简单的方法，可以确保身份证号码以文本形式输入。

1. 在输入身份证号码之前加上单引号：在输入身份证号码之前，先输入一个单引号（'）。例如，如果身份证号码是123456789012345678，可以输入'123456789012345678。
2. 单引号不显示，但号码按文本处理：单引号不会在单元格中显示，但会告诉Excel将后面的内容按文本处理。

三、使用自定义格式

自定义格式允许你更灵活地控制单元格内容的显示方式。

1. 选中单元格或列：首先，选中包含身份证号码的单元格或整列。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”：在选中的单元格上点击右键，选择“设置单元格格式”。
3. 选择“自定义”格式：在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
4. 输入自定义格式：在“类型”框中，输入20个0（即00000000000000000000），然后点击“确定”。

四、使用公式进行格式化

通过使用公式，你可以更灵活地处理身份证号码的显示。

1. 使用TEXT函数：你可以使用TEXT函数将身份证号码转换为文本格式。公式为：=TEXT(A1, "0")。其中，A1是包含身份证号码的单元格。
2. 使用CONCATENATE函数：你也可以使用CONCATENATE函数将身份证号码转换为文本格式。公式为：=CONCATENATE(A1)。

五、避免身份证号被科学计数法显示

科学计数法会导致身份证号码显示不全，可以通过以下方法避免：

1. 调整列宽：确保列宽足够显示完整的身份证号码。
2. 取消科学计数法：在“设置单元格格式”中选择“文本”格式，或者使用自定义格式。

六、批量处理身份证号码

如果需要批量处理大量身份证号码，可以使用以下方法：

1. 批量设置单元格格式：选中包含身份证号码的整列，右键点击，选择“设置单元格格式”，选择“文本”格式。
2. 使用宏：编写Excel宏代码，批量处理身份证号码的显示格式。

七、数据导入时的注意事项

在从外部数据源导入数据时，需要特别注意身份证号码的格式：

1. 使用文本导入向导：在导入数据时，使用文本导入向导，并确保将身份证号码列设置为文本格式。
2. 检查导入数据的格式：导入数据后，检查身份证号码的显示格式，并进行必要的调整。

八、处理现有数据中的身份证号码

对于已经输入的身份证号码，可以使用以下方法进行调整：

1. 批量修改格式：选中包含身份证号码的单元格或整列，右键点击，选择“设置单元格格式”，选择“文本”格式。
2. 使用公式转换：使用TEXT或CONCATENATE函数，将现有的身份证号码转换为文本格式。

九、数据验证和保护

为了确保身份证号码的正确输入和显示，可以使用数据验证和保护功能：

1. 数据验证：设置数据验证规则，确保输入的身份证号码符合格式要求。
2. 数据保护：保护包含身份证号码的单元格，防止误操作导致格式改变。

十、在不同版本Excel中的操作

不同版本的Excel在处理身份证号码时可能略有不同：

1. Excel 2010及以上版本：这些版本通常支持更强大的数据处理功能，可以使用上述方法轻松处理身份证号码。
2. Excel 2007及以下版本：在这些版本中，可能需要手动调整格式，确保身份证号码显示正确。

十一、使用VBA进行高级处理

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写代码，自动处理身份证号码的显示格式：

1. 编写VBA代码：编写VBA代码，将选中的单元格格式设置为文本。
2. 运行VBA代码：在Excel中运行VBA代码，批量处理身份证号码的显示格式。

十二、总结

在Excel中处理身份证号码的显示格式，可以通过多种方法实现。最常用的方法是将单元格格式设置为文本，确保身份证号码按文本格式显示。其他方法如使用单引号、自定义格式、公式、批量处理、数据验证和保护等，也可以有效解决身份证号码显示问题。对于高级用户，可以使用VBA编写代码，实现自动化处理。无论采用哪种方法，都需要根据具体情况选择最合适的解决方案，确保身份证号码的正确显示和处理。

相关问答FAQs：

1. 身份证号太长在EXCEL里面怎么调整？

• 问题：我在EXCEL表格中输入了身份证号码，但是发现号码太长显示不全，应该怎么调整？
• 回答：您可以调整单元格的列宽来显示完整的身份证号码。选中包含身份证号码的单元格，然后将鼠标放在列标题上，双击鼠标左键即可自动调整列宽，使得身份证号码完整显示。

2. 如何在EXCEL中处理身份证号码过长的问题？

• 问题：我在EXCEL中输入了很长的身份证号码，但是显示不全，怎么处理这个问题？
• 回答：您可以将单元格的格式设置为文本格式，这样EXCEL就不会将身份证号码自动转换为科学计数法或截断数字。选中包含身份证号码的单元格，然后在格式设置中选择文本格式，这样就能完整显示身份证号码。

3. 身份证号码在EXCEL中显示不全怎么办？

• 问题：我在EXCEL中输入了身份证号码，但是发现号码太长显示不全，怎么解决这个问题？
• 回答：您可以调整单元格的行高来显示完整的身份证号码。选中包含身份证号码的单元格，然后将鼠标放在行号上，双击鼠标左键即可自动调整行高，使得身份证号码完整显示。另外，您还可以手动调整行高，将其设置为适当的数值，以确保身份证号码显示完整。