excel怎么扫码显示商品名称

在Excel中使用扫码显示商品名称的方法包括：使用条码扫描器、创建商品数据库、使用VBA宏。下面详细介绍其中一项内容：使用条码扫描器。条码扫描器可以快速读取商品条码并将其输入到Excel中，然后通过VLOOKUP函数匹配商品名称。

一、使用条码扫描器

1、选择合适的条码扫描器

条码扫描器是一种能够读取条码并将其转化为数字或字母信息的设备。市面上有许多种类的条码扫描器，包括手持式、固定式、无线式等。选择合适的条码扫描器时，需要考虑以下几个因素：

用途和环境：根据使用场景选择合适的条码扫描器。例如，在仓库环境中使用时，可能需要选择耐用、防尘、防摔的型号。
条码类型：确认条码扫描器是否支持你所使用的条码类型，如一维条码（EAN-13、UPC-A等）或二维条码（QR码等）。
接口类型：选择与电脑或设备兼容的接口类型，如USB、蓝牙、无线等。

2、设置条码扫描器

大多数条码扫描器是即插即用的设备，只需将其连接到电脑上即可使用。将条码扫描器连接到电脑后，系统会自动识别并安装相应的驱动程序。完成安装后，打开Excel并测试条码扫描器。可以将光标放在一个单元格中，然后扫描一个条码，确保条码信息能够正确输入到单元格中。

二、创建商品数据库

1、建立商品信息表

在Excel中建立一个商品信息表，包含商品条码、名称、价格等信息。假设在Sheet2中创建如下表格：

条码	名称	价格
123456789012	商品A	10.00
987654321098	商品B	20.00
456789123456	商品C	15.00

2、命名商品信息表区域

为了方便后续查找，可以给商品信息表区域命名。选中包含商品信息的单元格区域（如A2:C4），在公式栏上方的名称框中输入“商品信息”，然后按Enter键。这样可以将该区域命名为“商品信息”。

三、使用VLOOKUP函数查找商品名称

1、在主表中输入条码

在Sheet1中，建立一个表格，用于输入条码并显示商品名称。假设在A列输入条码，在B列显示商品名称。将光标放在B2单元格中，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,商品信息,2,FALSE)

该公式的含义是：在商品信息表中查找A2单元格中的条码，并返回匹配行的第二列（商品名称）。

2、复制公式

将B2单元格中的公式向下复制到B列的其他单元格中，以便在输入条码后自动显示商品名称。

3、格式化表格

为了使表格更加美观和易于阅读，可以对表格进行一些基本的格式化操作，如设置边框、调整列宽、对齐文字等。

四、使用VBA宏实现自动查找

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。在左侧的“项目”窗口中，找到包含商品信息的工作簿，并双击“Sheet1（Sheet1）”以打开代码窗口。

2、编写VBA代码

在代码窗口中，输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim barcode As String
    Dim productName As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng = ws.Range("A2:A1000") ' 假设商品信息表的条码在A2:A1000
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A:A")) Is Nothing Then
        For Each cell In Target
            If cell.Value <> "" Then
                barcode = cell.Value
                productName = Application.WorksheetFunction.VLookup(barcode, rng.Resize(, 3), 2, False)
                cell.Offset(0, 1).Value = productName
            End If
        Next cell
    End If
End Sub

该代码的作用是：当Sheet1中的某个单元格发生变化时，如果该单元格位于A列，则在商品信息表中查找该单元格的值，并将匹配的商品名称填入相邻的B列单元格中。

3、保存并关闭VBA编辑器

按下Ctrl + S键保存代码，然后关闭VBA编辑器。回到Excel工作表，测试代码是否正常工作。在Sheet1的A列输入条码，看看B列是否能自动显示对应的商品名称。

通过上述步骤，我们可以在Excel中实现扫码显示商品名称的功能。无论是使用条码扫描器、创建商品数据库，还是使用VBA宏，都是为了提高工作效率、减少人为错误。希望这篇文章能对你有所帮助！