怎么找最近打开的excel表

快速访问最近打开的Excel表格可以通过多种方法实现，包括使用Excel内置功能、Windows文件资源管理器以及第三方软件等。 这些方法能够帮助用户快速定位和访问最近编辑的Excel文件。以下详细介绍其中一种方法：使用Excel内置的“最近”列表功能。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“最近”或“最近使用的工作簿”，即可查看最近打开的Excel文件列表。

一、使用Excel内置的“最近”列表功能

1、访问“最近”列表

Excel内置了一个方便的功能，可以让用户查看和快速访问最近打开的文件。要访问这个列表：

打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
在左侧菜单中，点击“最近”或“最近使用的工作簿”。
你会看到一个列表，其中列出了你最近打开的所有Excel文件。

2、固定重要文件

在“最近”列表中，你还可以将某些重要文件固定到列表顶部，这样这些文件将始终显示在列表的最上方，便于快速访问。要固定某个文件：

在“最近”列表中找到你想要固定的文件。
点击文件名右侧的图钉图标，文件将被固定到列表顶部。

通过这种方式，你可以确保重要的Excel文件始终在手边，不需要每次都去寻找。

二、使用Windows文件资源管理器

1、访问“快速访问”功能

Windows文件资源管理器也提供了快速访问最近使用文件的功能。要使用这个功能：

打开文件资源管理器。
在左侧导航栏中，点击“快速访问”。
你会看到最近使用的文件和文件夹列表，其中包括最近打开的Excel文件。

2、搜索功能

如果在“快速访问”中没有找到你需要的文件，可以使用文件资源管理器的搜索功能：

在文件资源管理器窗口的右上角，有一个搜索框。
输入文件名的一部分或文件类型（例如，“*.xlsx”），然后按回车键。
文件资源管理器将显示所有符合搜索条件的文件，方便你找到最近使用的Excel文件。

三、利用第三方软件

1、RecentX软件

RecentX是一个专门用于快速访问最近使用文件的第三方工具。它可以大大提高你访问文件的效率。要使用RecentX：

下载并安装RecentX。
打开RecentX，它会自动列出你最近使用的所有文件，包括Excel文件。
你可以通过文件名、路径或日期进行过滤和排序，快速找到你需要的文件。

2、Everything软件

Everything是另一个强大的文件搜索工具，可以瞬间找到你需要的任何文件。要使用Everything：

下载并安装Everything。
打开Everything并输入文件名或文件类型进行搜索（例如，“*.xlsx”）。
Everything会实时显示所有符合条件的文件，帮助你迅速找到最近使用的Excel文件。

四、使用任务栏和桌面快捷方式

1、任务栏固定

如果你经常使用某些Excel文件，可以将这些文件固定到任务栏上的Excel图标上：

打开你常用的Excel文件。
右键点击任务栏上的Excel图标，会显示最近使用的文件列表。
在列表中找到你需要固定的文件，右键点击并选择“固定到此列表”。

2、桌面快捷方式

你也可以为常用的Excel文件创建桌面快捷方式，方便快速访问：

找到你常用的Excel文件。
右键点击文件名，选择“发送到”->“桌面快捷方式”。
这样，你可以直接从桌面打开这些文件，不需要每次都打开Excel再去寻找。

五、通过OneDrive或其他云存储服务

1、同步文件

如果你将Excel文件存储在OneDrive或其他云存储服务中，可以利用这些服务的同步功能，快速访问最近的文件：

确保你已经安装并登录OneDrive或其他云存储客户端。
将你的Excel文件保存到云存储的同步文件夹中。
通过客户端软件或网页版，你可以快速访问和管理这些文件。

2、版本历史记录

很多云存储服务提供了版本历史记录功能，你可以查看和恢复最近的文件版本：

打开OneDrive或其他云存储客户端。
找到你需要查看的Excel文件，右键点击并选择“版本历史记录”。
你可以看到这个文件的所有最近版本，并可以选择恢复或下载特定版本。

六、使用Excel中的VBA宏

1、创建VBA宏

如果你对Excel宏编程有一定了解，可以创建一个VBA宏，自动记录和显示最近打开的文件：

打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub ShowRecentFiles()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To Application.RecentFiles.Count
        Debug.Print Application.RecentFiles(i).Name
    Next i
End Sub

运行这个宏，你将在立即窗口中看到最近打开的文件列表。

2、定制宏功能

你还可以根据需要对宏进行定制，例如将最近文件列表保存到一个新的工作表中，方便你随时查看：

Sub SaveRecentFilesToSheet()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws.Name = "Recent Files"
    Dim i As Integer
    For i = 1 To Application.RecentFiles.Count
        ws.Cells(i, 1).Value = Application.RecentFiles(i).Name
    Next i
End Sub

运行这个宏，会在当前工作簿中创建一个新的工作表，并将最近打开的文件列表保存到这个工作表中。

七、Excel的加载项

1、安装加载项

Excel有许多第三方加载项可以帮助你扩展其功能，包括快速访问最近文件的功能。要安装这些加载项：

打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“Excel选项”窗口中，选择“加载项”。
在“管理”下拉列表中选择“Excel加载项”，然后点击“转到”。
在弹出的窗口中，选择你需要的加载项，点击“确定”进行安装。

2、使用加载项

安装完成后，你可以在Excel中使用这些加载项提供的功能，例如快速访问最近文件：

打开Excel，点击“加载项”选项卡。
你会看到安装的加载项提供的功能按钮，点击相应的按钮即可快速访问最近文件。

通过以上几种方法，你可以轻松找到并访问最近打开的Excel表格。根据你的具体需求和使用习惯，选择最适合你的方法，能够大大提高你的工作效率。