excel没保存关机怎么恢复

在Excel中，若未保存文件便关机，可以通过以下几种方法来恢复数据：自动保存功能、临时文件恢复、文件恢复工具、OneDrive云备份。自动保存功能是一项极其重要的功能，许多用户并未充分利用，接下来将详细介绍如何使用此功能。

自动保存功能

自动保存功能是Excel内置的一个非常有用的功能，它可以在指定的时间间隔内自动保存当前工作簿的副本。默认情况下，Excel会每10分钟自动保存一次。如果你未保存文件便关机，重新启动Excel时，它会提示你恢复未保存的文件。

启用自动保存功能

1. 打开Excel。
2. 选择“文件”菜单。
3. 点击“选项”。
4. 在Excel选项对话框中，选择“保存”。
5. 确保“自动恢复信息保存间隔”已选中，并设置一个合适的时间间隔（例如10分钟）。
6. 单击“确定”以保存设置。

通过启用和配置自动保存功能，你可以大大降低未保存文件丢失的风险。

临时文件恢复

即使没有启用自动保存功能，Excel也会在后台创建临时文件。这些临时文件可能包含你未保存的数据。以下是如何查找和恢复这些临时文件的方法：

查找临时文件

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到以下路径：C:Users[YourUsername]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
3. 在该文件夹中，查找最近的临时文件。这些文件通常以 .asd 或 .tmp 结尾。

恢复临时文件

1. 复制找到的临时文件到一个安全位置。
2. 打开Excel。
3. 使用“文件”菜单中的“打开”选项，选择你复制的临时文件。
4. 确保文件内容正确后，保存为常规的 .xlsx 文件。

文件恢复工具

如果上述方法无效，你还可以使用专业的文件恢复工具。这些工具可以扫描硬盘，找到并恢复丢失的文件。这些工具通常需要付费，但在数据丢失严重的情况下，它们可能是最后的希望。

推荐的文件恢复工具

1. Recuva：一款免费且功能强大的文件恢复工具，适用于各种文件类型。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：一款用户友好的数据恢复工具，支持深度扫描和快速恢复。
3. Disk Drill：一款高效的文件恢复工具，支持多种文件系统和存储设备。

OneDrive云备份

如果你将Excel文件存储在OneDrive等云存储服务中，那么即使未保存文件便关机，你也可以通过云备份功能恢复数据。OneDrive会自动同步和备份你的文件，可以轻松恢复到先前的版本。

使用OneDrive恢复文件

1. 打开OneDrive。
2. 导航到存储Excel文件的文件夹。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 在弹出的窗口中，选择一个你要恢复的版本。
5. 单击“恢复”按钮，以恢复到选定版本。

防止数据丢失的最佳实践

1. 定期保存：养成定期保存工作的习惯，特别是在进行重要更改后。
2. 启用自动保存：确保自动保存功能处于启用状态，并设置合适的保存间隔。
3. 使用云存储：将文件存储在OneDrive、Google Drive等云存储服务中，以便利用自动备份和版本控制功能。
4. 备份重要文件：定期备份重要文件到外部硬盘或其他安全位置。

结论

在Excel中，未保存文件便关机的情况确实令人头疼，但通过自动保存功能、临时文件恢复、文件恢复工具和云备份等方法，可以有效地恢复数据。最重要的是，养成良好的保存和备份习惯，预防数据丢失。希望本篇文章对你有所帮助，在未来的工作中避免类似的问题。

相关问答FAQs：

1. 我在使用Excel时，电脑突然关机了，文件没有保存，怎么才能恢复我之前的工作？

如果你在Excel中的文件没有保存且电脑突然关机，有几种方法可以尝试恢复之前的工作。首先，重新打开Excel，它通常会自动恢复上次意外关闭的文件。如果没有自动恢复，你可以尝试以下步骤：

• 查看临时文件夹： Excel通常会在电脑的临时文件夹中保存临时文件。你可以尝试打开文件浏览器，输入"%temp%"（不含引号）并按回车键。然后，按修改时间排序文件，找到以"~$"开头的Excel文件，这些可能是你未保存的临时文件。

• 使用自动恢复功能： Excel具有自动恢复功能，可以在意外关闭时帮助你恢复文件。打开Excel，点击"文件"选项卡，然后选择"选项"。在"故障排除"选项卡下，找到"自动恢复文件的保存位置"。在文件路径中，你可能会找到未保存的文件副本。

• 使用Excel的版本控制功能： 如果你使用的是较新的Excel版本，可以尝试使用其版本控制功能。在Excel中打开文件，点击"文件"选项卡，然后选择"信息"。在右侧窗格中，找到"版本控制"，你可以查看之前的版本并恢复到之前的工作状态。

请注意，这些方法并不保证能够100%恢复你之前的工作，所以在使用Excel时，最好经常保存文件，以防止数据丢失。