excel里的东西怎么打印出来

在Excel中打印内容的方法包括：设置页边距、调整打印区域、使用打印预览、调整页面方向、使用分页符、插入页眉和页脚。

调整打印区域：在Excel中，调整打印区域是确保打印出的内容符合预期的关键步骤。设置正确的打印区域可以避免打印出多余的空白页或截断重要数据。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”并设置打印区域，以确保仅打印所需的部分。

一、设置页边距

设置页边距是确保打印内容在页面上正确对齐的重要步骤。通过调整页边距，可以确保内容不会被裁剪并且在页面上居中显示。

在Excel中，您可以通过“页面布局”选项卡中的“页边距”选项来设置页边距。选择预定义的页边距设置，或者通过“自定义页边距”选项来手动调整上、下、左、右的页边距。

二、调整打印区域

打印区域是指在Excel中设置将要打印的单元格范围。通过设置打印区域，可以避免打印出不必要的空白部分，并确保您只打印所需的数据。

选择要打印的单元格范围。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

您还可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项来清除或调整现有的打印区域。

三、使用打印预览

打印预览是确保打印结果符合预期的重要工具。在打印预览中，您可以查看打印出的页面布局，并进行必要的调整。

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
在打印预览中，您可以查看每一页的打印效果，并调整设置。
如果需要调整，可以点击“页面设置”按钮，修改页边距、方向和缩放比例等设置。

四、调整页面方向

页面方向包括纵向和横向两种。根据内容的布局选择合适的页面方向，可以确保打印出的内容易于阅读。

在“页面布局”选项卡中，找到“方向”选项。
选择“纵向”或“横向”以适应内容的布局。

例如，如果您的数据表格较宽，可以选择横向打印，以确保所有列都能在同一页上显示。

五、使用分页符

分页符用于控制内容在打印时的分页方式。通过手动插入分页符，可以确保重要的内容不会被拆分到不同的页面。

选择需要插入分页符的位置。
在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”。
选择“插入分页符”以手动设置分页位置。

您还可以通过拖动现有的分页符来调整分页位置。

六、插入页眉和页脚

页眉和页脚用于在每页打印的顶部或底部添加信息，如页码、日期或文件名。

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”。
选择预定义的页眉和页脚样式，或者通过“自定义页眉和页脚”选项手动添加内容。

通过插入页眉和页脚，可以在打印的每页上显示一致的信息，方便读者参考。

七、调整缩放比例

缩放比例用于调整打印内容的大小，以适应页面。通过调整缩放比例，可以确保所有内容都能打印在预期的页数内。

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项。
调整“百分比”或选择“适应纸张大小”选项，以自动调整内容大小。

例如，如果您的数据表格较大，可以选择缩放比例为“缩小到一页”以确保所有内容都打印在一页内。

八、设置打印标题

打印标题用于在每页打印的顶部或左侧重复显示某些行或列，以便读者在每页上都能看到标题信息。

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
在“行和列标题”选项卡中，选择要重复显示的行或列。

例如，您可以选择第一行作为打印标题，以确保每页都显示列标题信息。

九、选择打印区域的打印选项

在Excel中，您可以选择将整个工作表、选定的单元格或特定的页面打印。根据需要选择合适的打印选项，可以确保只打印所需的内容。

在“文件”菜单中，选择“打印”。
在打印对话框中，选择“打印整个工作表”或“打印选定的区域”。
选择需要打印的页码范围，以便仅打印特定的页面。

十、打印图表和图片

除了数据表格外，Excel还支持打印图表和图片。通过调整图表和图片的大小和位置，可以确保它们在打印时显示正确。

选择要打印的图表或图片。
在“页面布局”选项卡中，调整图表和图片的大小和位置。
在打印预览中检查图表和图片的显示效果，并进行必要的调整。

十一、使用打印模板

打印模板是预定义的打印设置，适用于特定类型的文档。通过使用打印模板，可以快速应用合适的打印设置，而无需手动调整每个选项。

在Excel中，打开一个打印模板文件。
根据需要编辑数据和布局。
在“文件”菜单中，选择“打印”，并应用打印模板的设置。

十二、打印多张工作表

在Excel中，您可以选择同时打印多个工作表。通过选择多个工作表，可以确保所有相关数据一次性打印出来。

按住Ctrl键，选择要打印的多个工作表。
在“文件”菜单中，选择“打印”。
在打印对话框中，选择“打印选中的工作表”。

十三、打印特殊格式内容

特殊格式内容包括条件格式、超链接和批注等。在打印时，您可以选择是否包含这些特殊格式内容。

在“页面布局”选项卡中，选择“页面设置”。
在“工作表”选项卡中，选择是否打印网格线、批注和错误值等特殊格式内容。

十四、打印宏和脚本

在Excel中，您可以使用宏和脚本来自动化打印任务。通过编写宏和脚本，可以快速执行复杂的打印操作。

在“开发工具”选项卡中，选择“录制宏”。
执行需要自动化的打印操作。
停止录制宏，并保存宏脚本。

十五、打印PDF文件

将Excel文件打印为PDF文件是一种常见的共享和存档方法。通过打印为PDF文件，可以确保内容在不同设备上显示一致。

在“文件”菜单中，选择“打印”。
在打印对话框中，选择“打印到PDF”。
保存生成的PDF文件。

十六、打印选项设置

打印选项设置包括纸张大小、打印质量和颜色选项等。通过调整打印选项设置，可以确保打印结果符合预期。

在“页面布局”选项卡中，选择“页面设置”。
在“纸张”选项卡中，选择纸张大小和打印质量。
在“颜色”选项卡中，选择彩色或黑白打印。

十七、打印日志和报表

在Excel中，您可以创建和打印日志和报表。通过使用预定义的报表模板，可以快速生成并打印专业的报表。

在Excel中，打开一个报表模板文件。
根据需要编辑数据和布局。
在“文件”菜单中，选择“打印”，并应用报表模板的设置。

十八、使用打印插件

打印插件是用于扩展Excel打印功能的第三方工具。通过使用打印插件，可以获得更多的打印选项和功能。

安装并启用打印插件。
在Excel中，使用打印插件的功能进行打印设置。
在“文件”菜单中，选择“打印”，并应用打印插件的设置。

十九、打印共享和协作

在团队协作中，打印共享和协作是确保所有成员都能获得最新打印版本的重要步骤。通过共享打印设置和文档，可以确保团队成员在打印时使用一致的设置。

将Excel文件保存到共享位置。
与团队成员共享文件，并提供打印设置说明。
在打印时，确保使用共享的打印设置。

二十、打印故障排除

在打印过程中，可能会遇到各种问题，如打印机故障、页面裁剪和打印质量问题。通过故障排除步骤，可以快速解决常见的打印问题。

检查打印机连接和状态。
检查页面设置和打印区域。
检查纸张大小和打印质量设置。

通过以上详细介绍的步骤和方法，您可以在Excel中进行高效的打印操作，确保打印结果符合预期。