excel怎么看两个不同的表格

Excel查看两个不同表格的方法：并排查看、合并到一个文件中、使用Power Query、使用VBA代码。其中，并排查看是最常用且直观的方法，具体步骤包括打开两个工作簿，并通过Excel的视图功能将其并排显示，以便进行比较和数据分析。

一、并排查看

并排查看是Excel中最直观的方法之一，用于比较两个不同的表格。这样可以方便地查看每个表格的内容，并在同一个屏幕上进行比较和修改。以下是详细步骤：

1.1 打开两个工作簿

首先，确保你已经打开了需要比较的两个Excel工作簿。这些工作簿可以包含在同一个Excel文件中，也可以是两个独立的文件。

1.2 使用“视图”功能

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“并排查看”。Excel将自动将两个工作簿并排显示在屏幕上。你还可以使用“同步滚动”功能，以确保在滚动一个工作簿时，另一个工作簿也会同步滚动，这对于比较长表格非常有用。

1.3 调整窗口大小

根据需要调整每个窗口的大小，以便更好地查看表格的内容。你可以拖动窗口边框来调整大小，或者使用“重排所有窗口”功能，以便均匀分配屏幕空间。

二、合并到一个文件中

将两个表格合并到一个Excel文件中，可以通过复制和粘贴的方法，也可以使用Excel的内置功能，如“合并计算”或“数据透视表”。这样可以在一个文件中方便地进行数据比较和分析。

2.1 复制和粘贴

最简单的方法是将一个表格的内容复制到另一个表格中。打开两个工作簿，在第一个工作簿中选择需要复制的表格区域，然后按“Ctrl+C”复制。切换到第二个工作簿，在合适的位置按“Ctrl+V”粘贴。

2.2 使用“合并计算”

如果你需要合并多个表格的数值数据，可以使用Excel的“合并计算”功能。选择一个单元格，然后在“数据”选项卡中选择“合并计算”。在弹出的对话框中，选择需要合并的工作簿和表格区域，以及合并方式（如求和、平均值等）。

2.3 数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以将多个表格的数据合并到一个透视表中进行分析。首先，确保两个表格有相同的列标题，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在创建数据透视表时，选择需要合并的表格区域即可。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于从多个来源导入、转换和合并数据。使用Power Query，可以轻松地将两个不同的表格合并到一个查询中，并进行数据比较和分析。

3.1 导入数据

首先，打开Excel并选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/区域”以导入第一个表格的数据。重复此步骤以导入第二个表格的数据。

3.2 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”以将两个表格的数据合并到一个查询中。选择需要合并的表格和匹配的列，然后选择合并方式（如内连接、左连接等）。

3.3 加载数据

合并查询后，选择“关闭并加载”以将合并后的数据加载回Excel工作簿中。你现在可以在一个表格中查看和比较两个不同表格的数据。

四、使用VBA代码

如果你需要更高级的功能或自动化操作，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码。VBA代码可以编写脚本，以便在Excel中自动化数据比较和合并任务。

4.1 启用开发人员选项卡

首先，确保启用了Excel中的“开发人员”选项卡。在“文件”菜单中选择“选项”，然后选择“自定义功能区”。在右侧的列表中勾选“开发人员”选项卡。

4.2 编写VBA代码

在“开发人员”选项卡中，选择“Visual Basic”以打开VBA编辑器。创建一个新的模块，并编写代码以比较和合并两个表格的数据。以下是一个简单的示例代码：

Sub CompareSheets()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim cell1 As Range
    Dim cell2 As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    For Each cell1 In ws1.UsedRange
        Set cell2 = ws2.Range(cell1.Address)
        If cell1.Value <> cell2.Value Then
            cell1.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Highlight differences in red
        End If
    Next cell1
End Sub

4.3 运行VBA代码

编写代码后，关闭VBA编辑器并返回Excel。在“开发人员”选项卡中选择“宏”，然后选择刚刚创建的宏并运行。代码将比较两个表格的内容，并突出显示不同之处。

五、使用外部工具

除了Excel内置功能，还可以使用一些外部工具进行表格比较和合并。这些工具通常提供更强大的功能和更直观的界面，适合处理复杂的数据比较任务。

5.1 专业软件

有许多专业软件专门用于数据比较和合并，如Beyond Compare、Araxis Merge等。这些软件提供了丰富的功能，包括数据同步、差异高亮显示、合并冲突解决等。

5.2 在线工具

如果你不想安装额外的软件，可以使用一些在线工具进行表格比较和合并。例如，Diffchecker是一款流行的在线比较工具，支持Excel文件的比较，并提供直观的差异高亮显示。

5.3 插件

一些Excel插件也提供了强大的数据比较和合并功能。例如，Ablebits是一个流行的Excel插件，提供了多种数据管理工具，包括表格比较、合并、清理等。

六、数据可视化

数据可视化是将数据转换为图表和图形，以便更直观地进行比较和分析。通过Excel的图表功能，可以轻松创建各种图表，帮助你更好地理解两个表格之间的关系和差异。

6.1 创建图表

首先，选择需要可视化的数据区域，然后在“插入”选项卡中选择图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。Excel将自动生成图表，并显示在工作表中。

6.2 自定义图表

根据需要自定义图表的外观和格式。你可以更改图表的颜色、样式、标题、轴标签等，以便更好地展示数据。使用图表工具中的选项，可以轻松调整图表的各个方面。

6.3 动态图表

如果你的数据会经常更新，可以创建动态图表，以便自动更新图表内容。使用Excel的名称管理器和OFFSET函数，可以定义动态数据范围，然后将其应用于图表。这样，每次数据更新时，图表也会自动更新。

七、使用条件格式

条件格式是一种强大的工具，用于根据特定条件自动格式化单元格。通过条件格式，可以突出显示两个表格中的差异，帮助你更快地发现问题和异常。

7.1 应用条件格式

首先，选择需要应用条件格式的单元格区域。然后，在“开始”选项卡中选择“条件格式”，并选择“突出显示单元格规则”或“颜色刻度”等选项。根据需要设置条件和格式，以突出显示差异。

7.2 自定义条件格式

你可以根据需要自定义条件格式的规则和格式。例如，可以设置规则以突出显示某些条件下的单元格，如数值大于或小于特定值、文本包含特定字符串等。这样可以更好地突出显示两个表格中的重要信息。

7.3 使用公式

条件格式还支持使用公式来定义格式规则。通过编写自定义公式，可以实现更复杂的格式化条件。例如，可以编写公式比较两个表格的单元格值，并根据结果应用不同的格式。

八、使用数据验证

数据验证是一种用于限制和控制输入数据的工具。通过数据验证，可以确保两个表格中的数据一致性和准确性，减少错误和不一致的发生。

8.1 设置数据验证规则

首先，选择需要应用数据验证的单元格区域。然后，在“数据”选项卡中选择“数据验证”，并设置验证条件，如允许的数值范围、特定的文本格式等。这样可以确保输入的数据符合预定义的规则。

8.2 自定义错误消息

你可以自定义错误消息，以便在输入无效数据时向用户显示提示信息。在数据验证设置中，选择“输入信息”和“错误警告”选项卡，并输入自定义的提示信息。这样可以帮助用户了解输入错误的原因，并指导其正确输入数据。

8.3 交叉验证

使用数据验证还可以实现表格之间的交叉验证，确保两个表格中的数据一致性。例如，可以设置验证规则，确保一个表格中的数据在另一个表格中存在。这样可以减少数据不一致的发生，并提高数据质量。

九、使用数据对比软件

除了Excel内置功能和外部工具，还可以使用专门的数据对比软件进行表格比较和合并。这些软件通常提供更强大的功能和更直观的界面，适合处理复杂的数据比较任务。

9.1 数据对比软件的选择

有许多专门的数据对比软件可供选择，如WinMerge、Beyond Compare、Araxis Merge等。这些软件提供了丰富的功能，包括数据同步、差异高亮显示、合并冲突解决等。

9.2 数据对比软件的使用

使用数据对比软件时，首先将两个表格导入软件中，然后选择需要比较的数据范围。软件将自动比较两个表格的内容，并高亮显示差异。根据需要，可以手动或自动合并数据，并解决冲突。

9.3 数据对比软件的优势

数据对比软件通常提供更强大的功能和更直观的界面，适合处理复杂的数据比较任务。例如，可以比较多个文件夹、文件类型和数据源，并提供详细的比较报告和日志记录。这些功能可以大大提高数据比较和合并的效率和准确性。

十、通过编写宏自动化

编写宏是Excel中用于自动化重复任务的有效方法。通过编写宏，可以自动执行数据比较和合并任务，减少手动操作的时间和错误。

10.1 录制宏

在Excel中，选择“开发人员”选项卡，然后选择“录制宏”。按照步骤执行需要自动化的操作，如复制和粘贴数据、应用条件格式等。录制完成后，选择“停止录制”。Excel将自动生成VBA代码，以便重复执行这些操作。

10.2 编辑宏

在“开发人员”选项卡中选择“Visual Basic”以打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以编辑刚刚录制的宏代码，以便实现更复杂的功能。例如，可以添加循环和条件语句，以便在不同的条件下执行不同的操作。

10.3 运行宏

编写和编辑宏代码后，返回Excel。在“开发人员”选项卡中选择“宏”，然后选择需要运行的宏并执行。宏将自动执行预定义的操作，完成数据比较和合并任务。

通过以上方法，可以有效地比较和合并两个不同的Excel表格。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据准确性。无论是使用内置功能、外部工具还是编写宏，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助你轻松完成数据比较和合并任务。