excel截图怎么截得全面

要在Excel中截取全面的截图，方法有多种，包括使用Excel内置的截图工具、键盘快捷键、第三方截图软件等。最常用的办法包括：使用Excel的屏幕剪辑工具、使用Windows自带的截图工具、利用第三方截图软件。 下面我们详细介绍其中一种方法：使用Excel的屏幕剪辑工具，这种方法简单易用且不需要安装额外的软件。

使用Excel内置的屏幕剪辑工具，只需打开需要截图的Excel文档，点击“插入”选项卡，选择“屏幕剪辑”功能。屏幕会变暗，可以选择需要截图的区域，松开鼠标后，截图会自动插入到Excel中。这样可以确保截图的质量和完整性，并且操作简便。

接下来，本文将详细介绍多种在Excel中截取全面截图的方法，并提供相应的操作步骤和技巧。

一、使用Excel的屏幕剪辑工具

1.1 Excel屏幕剪辑工具的优势

Excel内置的屏幕剪辑工具为用户提供了一种简单、快捷的方式来截取屏幕内容。使用这种工具，用户可以轻松选择需要截图的部分，并将其直接插入到Excel工作表中。这种方法的主要优势包括：

• 操作简便：无需安装额外的软件或插件，直接在Excel中操作。
• 高效：可以快速截取并插入截图，节省时间。
• 精准：用户可以手动选择截图区域，确保截图内容的准确性。

1.2 使用步骤

1. 打开需要截图的Excel工作表。
2. 选择“插入”选项卡。
3. 点击“屏幕剪辑”按钮，此时屏幕会变暗。
4. 用鼠标选择需要截图的区域，松开鼠标后，截图会自动插入到Excel中。

通过这种方法，用户可以轻松截取全面的Excel内容，并且操作简单，适用于大多数日常截图需求。

二、使用Windows自带的截图工具

2.1 截图工具介绍

Windows操作系统自带的截图工具（Snipping Tool 和 Snip & Sketch）提供了多种截屏模式，包括全屏截图、窗口截图、矩形截图和自由形式截图。使用这些工具，用户可以灵活选择截图区域，适应不同的需求。

2.2 使用步骤

Snipping Tool

1. 打开Snipping Tool工具，可以通过搜索“Snipping Tool”找到。
2. 点击“新建”按钮，选择截图模式（如矩形截图）。
3. 用鼠标拖动选择需要截图的区域，完成后截图会自动显示在工具窗口中。
4. 可以选择保存截图或复制到剪贴板，再粘贴到需要的位置（如Excel或Word）。

Snip & Sketch

1. 按下Windows + Shift + S快捷键，屏幕会变暗并显示截图工具栏。
2. 选择截图模式（如矩形截图）。
3. 用鼠标拖动选择需要截图的区域，截图会自动保存到剪贴板。
4. 可以直接粘贴到Excel或其他应用程序中。

这两种工具操作简单，功能强大，适用于各种截图需求，并且无需安装额外的软件。

三、使用键盘快捷键截图

3.1 快捷键介绍

Windows系统提供了一些快捷键，可以快速截取屏幕内容并保存到剪贴板或文件。常用的快捷键包括：

• PrtScn（Print Screen）：截取整个屏幕并保存到剪贴板。
• Alt + PrtScn：截取当前活动窗口并保存到剪贴板。
• Windows + PrtScn：截取整个屏幕并自动保存到“截图”文件夹。

3.2 使用步骤

截取整个屏幕

1. 按下PrtScn键，整个屏幕的内容会被复制到剪贴板。
2. 打开Excel或其他应用程序，按Ctrl + V将截图粘贴到文档中。

截取当前窗口

1. 激活需要截图的窗口。
2. 按下Alt + PrtScn键，当前窗口的内容会被复制到剪贴板。
3. 打开Excel或其他应用程序，按Ctrl + V将截图粘贴到文档中。

自动保存截图

1. 按下Windows + PrtScn键，整个屏幕的内容会被截取并自动保存到“图片”文件夹中的“截图”子文件夹中。
2. 可以打开文件夹找到截图文件，并插入到Excel或其他文档中。

使用键盘快捷键截图非常方便，适用于快速截取屏幕内容，并且操作简单，适合各类用户。

四、使用第三方截图软件

4.1 截图软件推荐

市面上有许多优秀的第三方截图软件，提供了更多的截图功能和编辑选项。常用的截图软件包括：

• Snagit：功能强大，支持多种截图模式和编辑工具。
• Greenshot：开源免费，支持快捷键截图和简单编辑。
• Lightshot：轻量级，支持快速截图和在线分享。

4.2 使用步骤

Snagit

1. 下载并安装Snagit软件。
2. 打开Snagit，选择截图模式（如区域截图）。
3. 用鼠标选择需要截图的区域，截图会自动保存到Snagit编辑器中。
4. 可以在编辑器中对截图进行编辑，然后保存或复制到剪贴板，粘贴到Excel中。

Greenshot

1. 下载并安装Greenshot软件。
2. 运行Greenshot，按下快捷键（默认是PrtScn）启动截图工具。
3. 用鼠标选择需要截图的区域，截图会自动保存到指定位置或复制到剪贴板。
4. 可以打开截图文件或粘贴到Excel中。

Lightshot

1. 下载并安装Lightshot软件。
2. 运行Lightshot，按下快捷键（默认是PrtScn）启动截图工具。
3. 用鼠标选择需要截图的区域，截图会自动显示在Lightshot编辑窗口中。
4. 可以保存截图、复制到剪贴板或在线分享，然后粘贴到Excel中。

第三方截图软件功能丰富，适合有更高截图需求的用户，能够提供更多的截图选项和编辑功能。

五、总结

通过本文的介绍，我们了解了多种在Excel中截取全面截图的方法，包括使用Excel的屏幕剪辑工具、Windows自带的截图工具、键盘快捷键以及第三方截图软件。每种方法都有其优势和适用场景，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。无论是日常工作还是专业需求，这些方法都能帮助用户高效、准确地截取Excel内容，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中如何截取完整的屏幕截图？

如果您想在Excel中截取完整的屏幕截图，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开您要截图的工作簿或工作表。
• 确保您选择了要截图的完整区域，包括任何隐藏的行或列。
• 按下键盘上的“Print Screen”键（可能是PrntScrn或PrtScn）。
• 打开您想要粘贴截图的程序，例如Microsoft Paint或Word等。
• 在程序中，按下Ctrl+V将截图粘贴到程序窗口中。
• 对截图进行必要的编辑，然后保存或复制到其他位置使用。

2. 如何在Excel中截取整个工作表的截图？

如果您希望截取整个Excel工作表的截图，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您要截图的工作簿。
• 确保当前工作表是活动工作表。
• 按下键盘上的“Print Screen”键（可能是PrntScrn或PrtScn）。
• 打开您想要粘贴截图的程序，例如Microsoft Paint或Word等。
• 在程序中，按下Ctrl+V将截图粘贴到程序窗口中。
• 对截图进行必要的编辑，然后保存或复制到其他位置使用。

3. 如何在Excel中截取多个工作表的截图？

如果您希望截取多个Excel工作表的截图，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您要截图的工作簿。
• 选择第一个要截图的工作表。
• 按下键盘上的“Print Screen”键（可能是PrntScrn或PrtScn）。
• 切换到下一个要截图的工作表。
• 再次按下键盘上的“Print Screen”键。
• 重复以上步骤，直到您截取了所有要截图的工作表。
• 打开您想要粘贴截图的程序，例如Microsoft Paint或Word等。
• 在程序中，按下Ctrl+V将截图粘贴到程序窗口中。
• 对截图进行必要的编辑，然后保存或复制到其他位置使用。