excel的表格怎么保存图片格式

在Excel中将表格保存为图片格式的方法有多种，主要包括：使用内置截图功能、第三方截图工具、将表格另存为图片格式、以及使用VBA代码进行自动化处理。 这里我将详细介绍其中一种方法——使用内置截图功能的方法，这种方法简单易用，不需要借助外部工具。

使用内置截图功能保存Excel表格为图片格式：

1. 打开Excel文件，选择需要保存为图片的表格部分。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“截图”按钮。
3. 选择“屏幕剪辑”，这将允许你选择所需的表格区域。
4. Excel会自动将截图插入到当前工作表中，你可以右键点击截图并选择“另存为图片”。

通过上述步骤，你可以轻松地将Excel表格保存为图片格式。下面我们将深入探讨每种方法的具体操作步骤和使用场景。

一、使用内置截图功能

步骤详解

1. 选择需要保存的表格部分：打开Excel文件，选中需要保存为图片的表格区域。你可以使用鼠标拖动来选择多个单元格，也可以使用快捷键进行选择。
2. 使用插入选项卡中的截图功能：点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后在工具栏中找到“截图”按钮。点击该按钮后，会出现一个下拉菜单，选择“屏幕剪辑”选项。
3. 选择屏幕剪辑区域：此时，屏幕会变暗，你可以使用鼠标拖动来选择需要截图的表格区域。松开鼠标后，Excel会自动将所选区域的截图插入到当前工作表中。
4. 保存为图片：右键点击插入的截图，选择“另存为图片”选项。在弹出的对话框中选择保存路径和图片格式（如PNG、JPEG等），然后点击“保存”。

使用场景

这种方法适用于需要快速截取小范围表格，并且不需要高分辨率输出的场景。它的优点是操作简便，不需要借助外部工具，但缺点是截取的图片可能不够清晰，尤其是在需要放大查看时。

二、使用第三方截图工具

步骤详解

1. 选择并安装截图工具：市面上有许多优秀的截图工具，如Snagit、Greenshot、PicPick等。选择一个适合自己的工具并安装。
2. 选择表格区域：打开Excel文件，选中需要保存为图片的表格区域。
3. 启动截图工具：启动截图工具，并选择“区域截图”功能。使用鼠标拖动选择需要截图的表格区域。
4. 保存截图：截取完毕后，截图工具会弹出编辑窗口，你可以对截图进行简单的编辑，然后选择“保存为图片”选项。在弹出的对话框中选择保存路径和图片格式。

使用场景

这种方法适用于需要高分辨率截图或需要对截图进行进一步编辑的场景。第三方截图工具通常具有更多的功能，如添加注释、裁剪、调整分辨率等，非常适合需要精细操作的用户。

三、将表格另存为图片格式

步骤详解

1. 复制表格内容：打开Excel文件，选中需要保存为图片的表格区域，然后按Ctrl+C复制内容。
2. 粘贴到绘图工具：打开Windows自带的“画图”工具，或者使用其他绘图软件如Photoshop、GIMP等。按Ctrl+V将复制的表格内容粘贴到绘图工具中。
3. 调整和保存：在绘图工具中对表格进行必要的调整，如裁剪、调整大小等。然后选择“另存为”选项，在弹出的对话框中选择保存路径和图片格式。

使用场景

这种方法适用于需要对表格进行更多编辑或调整的场景。绘图工具通常提供了丰富的编辑功能，可以满足各种需求。

四、使用VBA代码进行自动化处理

步骤详解

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开Excel的VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject (当前工作簿名称)”，选择“插入”->“模块”。
3. 编写VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub SaveRangeAsImage()

    Dim rng As Range
    Dim chtObj As ChartObject
    Dim ws As Worksheet
    ' 选择需要保存为图片的表格区域
    Set rng = Selection
    ' 在当前工作表中插入一个临时图表对象
    Set ws = rng.Worksheet
    Set chtObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=rng.Left, Top:=rng.Top, Width:=rng.Width, Height:=rng.Height)
    ' 将表格内容复制到图表对象中
    chtObj.Chart.SetSourceData Source:=rng
    chtObj.Chart.Export "C:pathtosaveimage.png", "PNG"
    ' 删除临时图表对象
    chtObj.Delete
End Sub

4. 运行VBA代码：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏并点击“运行”。

使用场景

这种方法适用于需要批量处理表格或需要经常导出表格为图片的场景。通过VBA代码可以实现自动化处理，提高工作效率。

五、总结与注意事项

操作总结

无论选择哪种方法，都需要根据具体需求进行选择。对于简单的截图需求，可以使用内置截图功能或第三方截图工具；对于需要进一步编辑和调整的，可以将表格内容粘贴到绘图工具中；对于批量处理和自动化需求，则可以编写VBA代码来实现。

注意事项

1. 图片分辨率：在保存图片时，应注意选择合适的分辨率，以保证图片的清晰度。
2. 文件格式：不同图片格式有不同的特点，如PNG格式适合保存无损图片，JPEG格式适合保存有损压缩图片。根据实际需求选择合适的格式。
3. 隐私和安全：在保存和分享图片时，应注意保护表格中的敏感信息，避免泄露。

通过以上方法，可以灵活地将Excel表格保存为图片格式，满足不同场景下的需求。希望这些方法对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存表格为图片格式？

• 问题：我想将Excel表格保存为图片格式，以便在其他软件或平台上使用。该怎么做？

• 回答：要将Excel表格保存为图片格式，可以按照以下步骤操作：

  1. 首先，选中你要保存为图片的表格或工作簿。
  2. 然后，点击"文件"菜单，选择"另存为"选项。
  3. 接下来，在"另存为"对话框中，选择保存位置和文件名。
  4. 最后，在"保存类型"下拉菜单中，选择"图片"或"PNG/JPEG"等图片格式。
  5. 单击"保存"按钮，即可将Excel表格保存为图片格式。

2. 如何在Excel中保存表格为高质量的图片格式？

• 问题：我想将Excel表格保存为高质量的图片格式，以确保图片显示清晰。有什么方法可以实现吗？

• 回答：要保存高质量的Excel表格图片，可以尝试以下方法：

  1. 首先，选中你要保存为图片的表格或工作簿。
  2. 然后，点击"文件"菜单，选择"另存为"选项。
  3. 接下来，在"另存为"对话框中，选择保存位置和文件名。
  4. 在"保存类型"下拉菜单中，选择"PDF"或"XPS"格式，并单击"保存"按钮。
  5. 在弹出的"选项"对话框中，选择"最高质量"选项，并单击"确定"。
  6. 最后，使用图片编辑软件（如Adobe Acrobat）将保存的PDF或XPS文件转换为图片格式。

3. 如何在Excel中保存表格为特定格式的图片？

• 问题：我想将Excel表格保存为特定格式的图片，例如TIFF或GIF。有没有办法可以实现？

• 回答：要将Excel表格保存为特定格式的图片，可以按照以下步骤操作：

  1. 首先，选中你要保存为图片的表格或工作簿。
  2. 然后，点击"文件"菜单，选择"另存为"选项。
  3. 接下来，在"另存为"对话框中，选择保存位置和文件名。
  4. 在"保存类型"下拉菜单中，选择"其他格式"或"所有文件"。
  5. 在文件名后面输入文件扩展名（如.tif或.gif）。
  6. 单击"保存"按钮，即可将Excel表格保存为特定格式的图片。