excel里怎么设置下拉显示不出来的

Excel中如何设置下拉选项不显示某些内容

在Excel中设置下拉选项不显示特定内容的方法包括：应用数据验证、使用辅助列、利用公式、隐藏行、使用VBA代码。其中，使用数据验证和辅助列是最为常见和便捷的方法。下面详细介绍其中一种方法，使用数据验证和辅助列来实现下拉选项的筛选。

一、数据验证与辅助列

数据验证是Excel中一种非常强大的功能，可以用来限制输入内容并创建下拉列表。为了实现下拉选项不显示某些内容，首先需要一个辅助列来存储筛选后的数据。

1. 创建数据源和辅助列

首先，创建一个包含所有可能选项的数据源。例如：

在B列中创建一个辅助列，用于存储筛选后的数据：

2. 使用公式筛选数据

在辅助列中使用公式来筛选数据源。例如，如果你希望下拉列表中不包含“Banana”和“Grape”，可以在B2单元格输入以下公式，然后向下填充：

=IF(OR(A2="Banana", A2="Grape"), "", A2)

这将确保B列只包含你希望显示在下拉列表中的内容。

3. 创建下拉列表

选中需要设置下拉列表的单元格或区域，依次点击“数据” -> “数据验证”。在“设置”标签下，选择“允许”中的“序列”，然后在“来源”框中输入辅助列的引用范围，例如：=$B$2:$B$6。

这样，在下拉列表中就只会显示“Apple”、“Orange”和“Pear”，而不会显示“Banana”和“Grape”。

二、隐藏行

隐藏行也是一种简单有效的方法，可以避免某些内容出现在下拉列表中。

1. 隐藏不需要的行

如果你的数据源很大，可以直接隐藏包含不需要内容的行。例如，选中包含“Banana”和“Grape”的行，右键点击并选择“隐藏”。

2. 创建下拉列表

同样地，选中需要设置下拉列表的单元格或区域，依次点击“数据” -> “数据验证”。在“设置”标签下，选择“允许”中的“序列”，然后在“来源”框中输入包含数据源的引用范围，例如：=$A$1:$A$10。隐藏的行将不会显示在下拉列表中。

三、使用公式

公式也是一种灵活的方法，可以帮助你动态筛选数据。

1. 创建数据源

假设数据源在A列，如上所述。

2. 使用公式创建动态列表

在辅助列中使用公式创建一个动态列表。例如，在B2单元格中输入以下公式，然后向下填充：

=IF(OR(A2="Banana", A2="Grape"), "", A2)

3. 创建动态下拉列表

选中需要设置下拉列表的单元格或区域，依次点击“数据” -> “数据验证”。在“设置”标签下，选择“允许”中的“序列”，然后在“来源”框中输入辅助列的引用范围，例如：=$B$2:$B$6。

四、使用VBA代码

VBA代码可以提供更高级的控制，适用于复杂需求。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，点击“插入” -> “模块”添加一个新模块。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub CreateDropdown()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim myRange As Range
    Set myRange = ws.Range("A2:A6")
    Dim cell As Range
    Dim dropList As String
    dropList = ""
    For Each cell In myRange
        If cell.Value <> "Banana" And cell.Value <> "Grape" Then
            If dropList = "" Then
                dropList = cell.Value
            Else
                dropList = dropList & "," & cell.Value
            End If
        End If
    Next cell
    With ws.Range("D2").Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _
        xlBetween, Formula1:=dropList
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
        .ShowInput = True
        .ShowError = True
    End With
End Sub

3. 运行VBA代码

按下F5键运行代码，这将会在D2单元格创建一个不包含“Banana”和“Grape”的下拉列表。

五、利用动态命名范围

动态命名范围可以帮助你自动更新下拉列表内容，无需手动调整引用范围。

1. 创建数据源

假设数据源在A列，如上所述。

2. 定义动态命名范围

依次点击“公式” -> “定义名称”，在“名称”框中输入一个名称，例如“DropDownList”。在“引用位置”框中输入以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

3. 使用动态命名范围

选中需要设置下拉列表的单元格或区域，依次点击“数据” -> “数据验证”。在“设置”标签下，选择“允许”中的“序列”，然后在“来源”框中输入命名范围，例如：=DropDownList。

这样，当你在数据源中添加或删除内容时，下拉列表会自动更新。

这些方法可以灵活地帮助你在Excel中设置下拉选项，并确保不显示某些内容。根据具体需求选择适合的方法，可以提高你的工作效率，确保数据的准确性和有效性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中设置的下拉菜单没有显示出来？

可能有几个原因导致下拉菜单没有显示出来：

• 数据未正确输入： 确保你已经正确输入了下拉菜单的数据。检查单元格范围和数据是否正确，确保没有拼写错误或者空格。
• 数据未正确定义： 确保你已经正确定义了下拉菜单的数据范围。确保你选择了正确的数据范围，并且使用了有效的数据验证功能。
• 单元格格式不正确： 确保你选择的单元格格式允许下拉菜单的显示。尝试将单元格格式设置为文本或常规格式。
• 隐藏选项被启用： 检查是否启用了隐藏选项功能。如果是，下拉菜单可能会被隐藏起来。尝试取消隐藏选项功能。

2. 我怎样在Excel中设置下拉菜单的宽度？

要设置下拉菜单的宽度，请按照以下步骤进行操作：

1. 选择包含下拉菜单的单元格。
2. 在Excel的菜单栏中，找到“数据”选项卡，并点击它。
3. 在“数据工具”组中，找到“数据验证”选项，点击它。
4. 在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
5. 在“允许”下拉菜单中，选择“列表”选项。
6. 在“来源”文本框中，输入下拉菜单的数据范围。
7. 确定设置后，点击“确定”按钮。
8. 选中下拉菜单所在的单元格，通过拖动边界来调整宽度。

3. 如何在Excel中设置下拉菜单的高度？

在Excel中设置下拉菜单的高度需要遵循以下步骤：

1. 选择包含下拉菜单的单元格。
2. 在Excel的菜单栏中，找到“数据”选项卡，并点击它。
3. 在“数据工具”组中，找到“数据验证”选项，点击它。
4. 在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
5. 在“允许”下拉菜单中，选择“列表”选项。
6. 在“来源”文本框中，输入下拉菜单的数据范围。
7. 确定设置后，点击“确定”按钮。
8. 选中下拉菜单所在的单元格，通过拖动边界来调整高度。

请注意，Excel中的下拉菜单的高度是自动调整的，根据数据范围的数量自动调整高度。如果数据范围很长，下拉菜单的高度将会相应增加。