excel表格怎么平分名单

一、EXCEL表格怎么平分名单

使用公式、通过VBA宏、使用数据透视表、手动分配、利用筛选功能。在这五种方法中，使用公式是一种相对简单且高效的方法。通过使用EXCEL中的简单公式和函数，可以自动将名单均匀地分配到不同的组中。下面将详细介绍如何使用公式来平分名单。

二、公式方法分步详解

1、创建基础表格

首先，创建一个包含所有名单的基础表格。假设你的名单在A列，从A2到A101。这意味着你有100个名字需要平分。

2、确定分组数量

在B1单元格中输入分组数量，例如5。这样你就可以将这100个名字分成5组，每组包含20个名字。

3、计算每组人数

在C1单元格中输入公式 =COUNTA(A:A)/B1。这个公式将计算每组应包含的人数。在这个例子中，结果将是20。

4、创建分组公式

在B2单元格中输入公式 =INT((ROW(A2)-ROW($A$2))/C$1)+1，然后将其向下拖动，直到B101。这将为每个名字生成一个组编号，从1到5。

5、排序和分组

最后，按B列对表格进行排序。这样，你的名单就会被均匀分配到5个组中，每组20个名字。

三、通过VBA宏实现平分

1、打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。选择插入模块。

2、编写VBA代码

在模块中粘贴以下代码：

Sub SplitList()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim groupCount As Integer
    Dim groupSize As Integer
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    groupCount = ws.Range("B1").Value
    groupSize = Int(lastRow / groupCount)
    For i = 2 To lastRow
        ws.Cells(i, 2).Value = Int((i - 2) / groupSize) + 1
    Next i
End Sub

3、运行宏

按下 F5 运行宏。这将根据B1单元格中的分组数量，将名单均匀分配到不同的组中。

四、使用数据透视表进行平分

1、创建基础表格

与公式方法相同，创建一个包含所有名单的基础表格。

2、添加辅助列

在B列中添加辅助列，使用公式 =INT((ROW(A2)-ROW($A$2))/20)+1 将每个名字分配到一个组中。

3、创建数据透视表

选择整个表格，插入数据透视表。将B列拖到行标签，将A列拖到值区域。这将显示每个组中的名字数量。

五、手动分配名单

1、创建基础表格

与公式方法相同，创建一个包含所有名单的基础表格。

2、手动分配组

在B列中手动输入组编号，例如每20个名字分为一组。这种方法虽然简单，但适用于名单较少的情况。

六、利用筛选功能

1、创建基础表格

与公式方法相同，创建一个包含所有名单的基础表格。

2、添加辅助列

在B列中添加辅助列，使用公式 =INT((ROW(A2)-ROW($A$2))/20)+1 将每个名字分配到一个组中。

3、应用筛选

选择整个表格，应用筛选功能。根据B列的组编号筛选名单。

七、总结

通过上述五种方法，可以根据需要选择最适合的方式来平分EXCEL表格中的名单。使用公式是最简单且高效的方法，适用于大多数情况；VBA宏适合需要频繁执行平分操作的情况；数据透视表适用于需要更详细分析和展示的情况；手动分配则适用于名单较少的情况；利用筛选功能可以快速查看和分配名单。根据具体情况选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中平均分配名单？
在Excel中平均分配名单的方法有很多，以下是一种简单的方法：

• 首先，在Excel中创建两个工作表，一个用于输入名单，一个用于分配名单。
• 在输入名单的工作表中，将名单按照一列的形式输入。
• 在分配名单的工作表中，首先确定每个组的大小。假设你要将名单平均分配到3个组，每个组应该有10个人。
• 在第一个组的第一列中，输入以下公式：=INDEX('输入名单'!$A$1:$A$100,(ROW()-1)*10+1)，然后拖动填充此公式到第一个组的其他单元格中。
• 在第二个组和第三个组中，使用类似的公式，只需将公式中的“10”更改为“20”和“30”。
• 最后，将每个组的名单复制到所需的位置，以完成名单的平均分配。

2. 如何在Excel表格中根据人数平分名单？
如果你想根据人数来平分名单，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中创建两个工作表，一个用于输入名单，一个用于分配名单。
• 在输入名单的工作表中，将名单按照一列的形式输入。
• 在分配名单的工作表中，首先确定每个组的人数。假设你要每个组有5个人。
• 在第一个组的第一列中，输入以下公式：=INDEX('输入名单'!$A$1:$A$100,ROW()*5-4)，然后拖动填充此公式到第一个组的其他单元格中。
• 在第二个组、第三个组以及后续组中，使用类似的公式，只需将公式中的“5”更改为所需的人数。
• 最后，将每个组的名单复制到所需的位置，以完成名单的平分。

3. 如何在Excel表格中随机平分名单？
如果你想在Excel表格中随机平分名单，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中创建两个工作表，一个用于输入名单，一个用于分配名单。
• 在输入名单的工作表中，将名单按照一列的形式输入。
• 在分配名单的工作表中，首先确定每个组的大小，以及每个组的数量。假设你要每个组有10个人，总共有3个组。
• 在第一个组的第一列中，输入以下公式：=INDEX('输入名单'!$A$1:$A$100,RANDBETWEEN(1,COUNTA('输入名单'!$A$1:$A$100)))，然后拖动填充此公式到第一个组的其他单元格中。
• 在第二个组和第三个组中，使用类似的公式。
• 最后，将每个组的名单复制到所需的位置，以完成名单的随机平分。