excel有滚动条怎么截全图

excel有滚动条怎么截全图

在Excel中截取包含滚动条的全图的方法有多种,包括使用截图工具、调整视图、拆分截图并拼接、利用Excel插件等方法。推荐使用截图工具,如Snagit、调整Excel视图来显示所有内容,或者使用Excel插件来截取全图。以下将详细介绍如何使用这些方法。

一、使用截图工具

截图工具,如Snagit和Greenshot,是截取Excel中包含滚动条的全图的好方法。 这些工具不仅可以轻松截取屏幕,还提供了多种编辑功能,方便对截图进行处理。

1. Snagit

Snagit是一款功能强大的截图工具,支持滚动截屏功能。以下是使用Snagit截取Excel全图的步骤:

  1. 安装并启动Snagit。
  2. 打开Excel文件,并调整窗口大小以适合截图。
  3. 在Snagit中选择滚动截屏功能。
  4. 将鼠标移至Excel窗口,点击并拖动以选择需要截图的区域。
  5. Snagit会自动向下滚动并截取整个表格内容。
  6. 完成后,Snagit会显示截图结果,您可以进行编辑和保存。

2. Greenshot

Greenshot是另一款免费且开源的截图工具,支持滚动截屏功能。以下是使用Greenshot截取Excel全图的步骤:

  1. 下载并安装Greenshot。
  2. 打开Excel文件,并调整窗口大小以适合截图。
  3. 按下Greenshot的快捷键(默认是Print Screen键)。
  4. 在弹出的菜单中选择“Capture scrolling window”。
  5. 选择Excel窗口,Greenshot会自动滚动并截取整个表格内容。
  6. 完成后,Greenshot会显示截图结果,您可以进行编辑和保存。

二、调整视图

调整Excel视图,将所有内容显示在一个屏幕上,是截取全图的另一种方法。 此方法适用于内容较少的表格,可以通过缩放功能将所有内容显示在一个屏幕上,然后进行截屏。

1. 缩放视图

  1. 打开Excel文件。
  2. 在“视图”选项卡中,找到“缩放”功能。
  3. 调整缩放比例,直到所有内容都显示在一个屏幕上。
  4. 使用系统自带的截图工具(如Windows的截图工具或Mac的截图工具)截取整个屏幕。

三、拆分截图并拼接

如果表格内容较多,无法通过调整视图显示全部内容,可以采用拆分截图并拼接的方法。 这种方法需要一些图片编辑技巧,但可以确保截取到所有内容。

1. 拆分截图

  1. 打开Excel文件,并调整窗口大小以适合截图。
  2. 使用系统自带的截图工具或其他截图工具,截取屏幕上显示的部分内容。
  3. 向下滚动表格,截取下一部分内容。
  4. 重复上述步骤,直到截取到所有内容。

2. 拼接截图

  1. 打开图片编辑软件(如Photoshop、GIMP或其他)。
  2. 将截取的各部分图片导入软件中。
  3. 按照原表格顺序,将各部分图片拼接在一起。
  4. 调整拼接位置,确保图片无缝衔接。
  5. 保存拼接后的图片。

四、利用Excel插件

一些Excel插件可以帮助自动截取表格内容并生成图片。 这些插件通常提供了更为便捷的操作,适合需要频繁截取表格内容的用户。

1. Excel Screen Capture

Excel Screen Capture是一款专门用于截取Excel内容的插件,支持自动滚动截屏功能。

  1. 安装Excel Screen Capture插件。
  2. 打开Excel文件,并启动插件。
  3. 选择需要截取的区域或整个表格。
  4. 插件会自动滚动并截取所有内容。
  5. 完成后,插件会生成并保存截图。

2. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件,提供了多种实用工具,包括截取表格内容的功能。

  1. 安装Kutools for Excel插件。
  2. 打开Excel文件,并启动Kutools插件。
  3. 在Kutools选项卡中,找到“导出范围为图像”功能。
  4. 选择需要截取的区域或整个表格。
  5. 插件会自动截取并生成图片,您可以进行编辑和保存。

五、使用编程语言自动化截图

如果您对编程有一定了解,可以使用VBA、Python等编程语言自动化截取Excel表格内容。 这种方法适合需要批量处理表格截图的用户。

1. 使用VBA

VBA(Visual Basic for Applications)是Excel内置的编程语言,可以用来编写宏以自动化操作。以下是使用VBA截取表格内容的示例代码:

Sub CaptureExcelSheet()

Dim ws As Worksheet

Dim range As Range

Dim chartObj As ChartObject

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为您的工作表名称

Set range = ws.UsedRange

' 创建一个临时图表对象

Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=range.Left, Width:=range.Width, Top:=range.Top, Height:=range.Height)

chartObj.Chart.SetSourceData Source:=range

' 将图表导出为图片

chartObj.Chart.Export Filename:="C:PathToSaveExcelSheet.png", FilterName:="PNG"

' 删除临时图表对象

chartObj.Delete

End Sub

2. 使用Python

Python是另一种流行的编程语言,可以使用Pandas和Matplotlib等库来处理Excel文件并生成图片。以下是使用Python截取表格内容的示例代码:

import pandas as pd

import matplotlib.pyplot as plt

读取Excel文件

df = pd.read_excel('path/to/excel/file.xlsx', sheet_name='Sheet1')

创建图表

fig, ax = plt.subplots(figsize=(10, 6))

ax.axis('tight')

ax.axis('off')

table = ax.table(cellText=df.values, colLabels=df.columns, cellLoc='center', loc='center')

保存图表为图片

plt.savefig('path/to/save/excel_sheet.png')

六、使用第三方在线工具

一些第三方在线工具也提供了截取Excel表格内容的功能。 这些工具通常无需安装软件,适合临时使用。

1. Smallpdf

Smallpdf是一款在线PDF工具,提供了将Excel表格转换为图片的功能。

  1. 打开Smallpdf网站(https://smallpdf.com/cn/excel-to-pdf)。
  2. 上传Excel文件。
  3. 将Excel文件转换为PDF。
  4. 下载PDF文件,并使用截图工具截取所需内容。

七、总结

在Excel中截取包含滚动条的全图有多种方法,包括使用截图工具、调整视图、拆分截图并拼接、利用Excel插件、使用编程语言自动化截图,以及使用第三方在线工具。选择合适的方法可以提高工作效率,确保截取到完整的表格内容。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中使用滚动条截取完整的工作表图像?

  • 问题: 我想将Excel工作表的完整图像保存为图片,但是工作表很大,无法一次性显示在屏幕上。有什么方法可以使用滚动条截取完整的工作表图像吗?
  • 回答: 是的,您可以按照以下步骤在Excel中使用滚动条截取完整的工作表图像:
    1. 首先,选择要截取的工作表。
    2. 然后,进入“视图”选项卡,在“窗口”组中找到“新窗口”按钮,点击它。
    3. Excel将打开一个新的窗口,显示相同的工作表。现在,您可以在一个窗口中滚动到需要截取的位置,而在另一个窗口中保持不动。
    4. 当您滚动到所需位置时,单击“视图”选项卡中的“查看窗口”组中的“同步滚动”按钮,以便两个窗口同时滚动。
    5. 最后,使用截图工具(如Windows中的“截图”工具或快捷键)来截取完整的工作表图像。

2. 怎样使用Excel中的滚动条进行全图截取?

  • 问题: 我想将Excel工作表的完整图像保存为图片,但是工作表太长了,无法一次显示在屏幕上。有没有办法使用滚动条来截取整个工作表的图像?
  • 回答: 当然可以!以下是使用Excel中的滚动条进行全图截取的步骤:
    1. 首先,选择要截取的工作表。
    2. 然后,进入“视图”选项卡,在“窗口”组中找到“新窗口”按钮,点击它。
    3. Excel将打开一个新的窗口,显示相同的工作表。现在,您可以在一个窗口中滚动到需要截取的位置,而在另一个窗口中保持不动。
    4. 当您滚动到所需位置时,使用滚动条将工作表滚动到屏幕上可见的范围内。
    5. 最后,使用截图工具(如Windows中的“截图”工具或快捷键)来截取整个工作表的图像。

3. 如何在Excel中截取完整工作表的图像,即使工作表很长也可以一次截取?

  • 问题: 我需要将Excel工作表的完整图像保存为图片,但是工作表非常长,无法一次性显示在屏幕上。有没有办法一次截取整个工作表的图像?
  • 回答: 是的,您可以按照以下步骤在Excel中截取完整工作表的图像:
    1. 首先,选择要截取的工作表。
    2. 然后,进入“视图”选项卡,在“窗口”组中找到“新窗口”按钮,点击它。
    3. Excel将打开一个新的窗口,显示相同的工作表。现在,您可以在一个窗口中滚动到需要截取的位置,而在另一个窗口中保持不动。
    4. 当您滚动到所需位置时,使用滚动条将工作表滚动到屏幕上可见的范围内。
    5. 最后,使用截图工具(如Windows中的“截图”工具或快捷键)来一次性截取整个工作表的图像。

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