excel怎么设置公式不计算

在Excel中设置公式不计算的方法包括：使用文本格式、将公式前加单引号、使用公式显示模式等。以下将详细介绍其中一种方法，即使用文本格式。

在Excel中，有时我们需要输入一些公式但并不希望它们立即计算。这可能是因为我们正在准备一个模板，或者希望保留公式以供以后使用。使用文本格式是最简单直接的方法之一。具体操作如下：选中要输入公式的单元格，然后将单元格格式设置为“文本”，接着输入公式，这样Excel就不会将其视为公式，而是纯文本。

一、文本格式设置

设置单元格为文本格式是防止Excel自动计算公式的最简单方法之一。

1. 选择单元格或单元格范围：首先，选中你希望输入公式但不让其计算的单元格或单元格范围。
2. 设置为文本格式：在Excel的工具栏中，找到“格式”选项，然后选择“单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”格式。这将告诉Excel将所有输入内容视为纯文本，而不是公式。
3. 输入公式：现在，你可以在这些单元格中输入公式。Excel将不会计算这些公式，而是将其显示为纯文本。

这种方法的优点是简单直接，但需要注意的是，一旦你需要这些公式实际计算，你需要重新设置单元格格式为“常规”或其他适当的格式。

二、使用单引号

另一种方法是使用单引号来防止公式计算。

1. 输入公式：在你希望输入公式但不让其计算的单元格中，输入单引号（'）然后跟随公式。例如，输入 ' =SUM(A1:A10)。
2. 查看结果：Excel将把输入的内容视为文本，而不是公式。单引号不会显示在单元格中，但会在公式栏中显示。

这种方法的优点是非常简单，但可能不适用于大批量的公式输入和管理。

三、公式显示模式

Excel还提供了一种显示公式而不是结果的模式。

1. 启用公式显示模式：按下 Ctrl + （这是Ctrl键和键盘上数字1左边的反引号键）。这将切换Excel到公式显示模式。
2. 输入公式：在这种模式下，你可以输入和查看公式，而不是其计算结果。
3. 切换回正常模式：再次按下 Ctrl + 以返回正常模式。

这种方法的优点是可以全面查看和编辑公式，但在实际输入和操作时需要频繁切换模式，可能会有些不便。

四、使用VBA宏

对于高级用户，使用VBA宏可以提供更强大的控制。

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写宏：编写一个宏来将公式转换为文本。以下是一个简单的示例：

Sub ConvertFormulasToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = "'" & cell.Formula
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：选择包含公式的单元格，然后运行这个宏。

这种方法的优点是可以批量处理大量公式，但需要一定的编程基础。

五、使用数据验证

数据验证也可以作为一种方法来防止公式计算。

1. 选择单元格：选中你希望输入公式但不让其计算的单元格。
2. 数据验证设置：在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。在“设置”选项卡中，选择“自定义”，然后输入一个公式，如 =ISFORMULA(A1), 确保你选择的单元格是A1。
3. 输入公式：输入公式时，数据验证将确保输入的内容被视为文本，而不是公式。

这种方法适用于一些特定的情况，但设置起来可能比较复杂。

六、使用保护工作表

保护工作表也可以防止公式计算，特别是在多人协作时。

1. 选择单元格：选中你希望输入公式但不让其计算的单元格。
2. 保护单元格：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“保护”选项卡中，取消“锁定”复选框。
3. 保护工作表：在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”，设置密码和保护选项。

这种方法的优点是可以防止他人修改公式，但在实际操作时需要注意密码管理。

七、使用条件格式

条件格式也可以作为一种方法来防止公式计算。

1. 选择单元格：选中你希望输入公式但不让其计算的单元格。
2. 条件格式设置：在“开始”选项卡中，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入一个公式，如 =ISFORMULA(A1), 确保你选择的单元格是A1。
3. 设置格式：设置单元格格式为文本。

这种方法适用于一些特定的情况，但设置起来可能比较复杂。

八、使用外部链接

使用外部链接也可以作为一种方法来防止公式计算。

1. 创建新工作簿：在新工作簿中，输入公式。
2. 链接到原工作簿：在原工作簿中，引用新工作簿中的公式。

这种方法适用于一些特定的情况，但设置起来可能比较复杂。

九、使用隐藏公式

隐藏公式也可以作为一种方法来防止公式计算。

1. 选择单元格：选中你希望输入公式但不让其计算的单元格。
2. 隐藏公式：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“保护”选项卡中，选择“隐藏”复选框。
3. 保护工作表：在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”，设置密码和保护选项。

这种方法的优点是可以防止他人查看和修改公式，但在实际操作时需要注意密码管理。

十、总结

在Excel中防止公式计算的方法有很多，选择适合自己需求的方法非常重要。使用文本格式、单引号、公式显示模式、VBA宏、数据验证、保护工作表、条件格式、外部链接和隐藏公式都是有效的方法。每种方法都有其优点和适用场景，根据具体需求选择最合适的方法，可以大大提高工作效率。在实际操作中，可能需要结合多种方法来达到最佳效果。

希望这篇文章对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置公式不进行自动计算？

在Excel中，你可以通过以下步骤设置公式不进行自动计算：

• 问题：如何在Excel中停止公式的自动计算？
• 回答：你可以通过以下步骤在Excel中停止公式的自动计算：
  • 选择需要停止自动计算的单元格或区域；
  • 在Excel的顶部菜单栏中选择“公式”选项卡；
  • 在“公式”选项卡的“计算选项”组中，点击“手动”按钮，即可停止公式的自动计算。

2. 怎么样在Excel中设置公式不自动更新？

如果你希望在Excel中设置公式不自动更新，可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：如何在Excel中设置公式不自动更新？
• 回答：要在Excel中设置公式不自动更新，你可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择需要停止自动更新的单元格或区域；
  • 在Excel的顶部菜单栏中选择“文件”选项卡；
  • 在“选项”菜单中选择“高级”选项；
  • 在“计算”部分，找到“自动计算选项”；
  • 取消勾选“自动计算”选项，然后点击“确定”按钮。

3. 如何在Excel中设置公式为纯文本，不进行计算？

如果你想在Excel中设置公式为纯文本，不进行计算，可以按照以下步骤进行设置：

• 问题：如何在Excel中设置公式为纯文本，不进行计算？
• 回答：要在Excel中设置公式为纯文本，不进行计算，你可以按照以下步骤进行设置：
  • 在需要设置的单元格中输入等号（=）；
  • 然后输入公式内容；
  • 在公式的开头添加单引号（'），如'=A1+B1；
  • 这样，Excel会将该公式视为纯文本，而不会进行计算。