怎么在excel中添加打印按钮在哪

在Excel中添加打印按钮的步骤如下：

1. 打开Excel工作表，在“开发工具”选项卡中找到“控件”。
2. 点击“插入”按钮，从“窗体控件”中选择“按钮”。
3. 在工作表中绘制按钮，随后会弹出“指定宏”对话框。
4. 在对话框中选择“新建”，输入宏代码，如下：

Sub PrintSheet()

    ActiveSheet.PrintOut
End Sub

5. 保存宏并关闭VBA编辑器，然后返回工作表，按钮就可以使用了。

确保开发工具选项卡可见：在Excel中，开发工具选项卡默认是隐藏的。您需要右键单击功能区，然后选择“自定义功能区”。在右侧的列表中找到并勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

一、确保开发工具选项卡可见

要在Excel中添加打印按钮，首先需要确保开发工具选项卡在功能区中可见。开发工具选项卡提供了各种控件和工具，使我们能够向工作表中添加交互元素，如按钮、复选框等。以下是确保开发工具选项卡可见的步骤：

1. 打开Excel，点击功能区中的任意选项卡。
2. 右键单击功能区的空白处，然后选择“自定义功能区”。
3. 在弹出的对话框中，找到右侧的“主选项卡”列表。
4. 在列表中找到并勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

通过以上步骤，开发工具选项卡将出现在Excel的功能区中。接下来，我们可以使用开发工具选项卡中的控件来添加打印按钮。

二、插入按钮控件

在确保开发工具选项卡可见后，我们可以使用开发工具选项卡中的控件来插入按钮。按钮控件可以用于触发宏，从而实现打印功能。以下是插入按钮控件的步骤：

1. 在Excel中打开需要添加打印按钮的工作表。
2. 点击“开发工具”选项卡，然后在“控件”组中找到“插入”按钮。
3. 点击“插入”按钮，从下拉菜单中选择“按钮（窗体控件）”。
4. 在工作表中合适的位置绘制一个按钮。绘制按钮时，可以按住鼠标左键并拖动，调整按钮的大小和位置。

绘制按钮后，会自动弹出“指定宏”对话框。在这个对话框中，我们可以为按钮分配一个宏，使其在被点击时执行特定的操作。

三、创建打印宏

为了使按钮具有打印功能，我们需要创建一个宏。宏是一段VBA代码，可以在Excel中执行各种操作。以下是创建打印宏的步骤：

1. 在“指定宏”对话框中，点击“新建”按钮。
2. 这将打开VBA编辑器，并自动生成一个名为“Button1_Click”的宏。
3. 在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub Button1_Click()

    ActiveSheet.PrintOut
End Sub

这段代码的作用是，当按钮被点击时，打印当前活动的工作表。

4. 输入代码后，保存并关闭VBA编辑器。

现在，按钮已经分配了一个打印宏。当您点击按钮时，Excel将自动打印当前活动的工作表。

四、保存工作簿并测试按钮

在完成按钮的插入和宏的创建后，我们需要保存工作簿，并测试按钮的功能。以下是保存工作簿和测试按钮的步骤：

1. 点击Excel功能区中的“文件”选项卡，选择“另存为”。
2. 在“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名。
3. 在保存类型下拉菜单中，选择“Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”，然后点击“保存”。

保存工作簿后，返回工作表并点击刚刚创建的按钮。如果一切顺利，Excel将自动打印当前活动的工作表。

五、其他自定义选项

除了基本的打印功能，您还可以根据需要对按钮和宏进行进一步的自定义。例如，您可以更改按钮的文本、颜色，甚至添加更多的打印选项。以下是一些常见的自定义选项：

1. 更改按钮文本：右键单击按钮，选择“编辑文本”，然后输入新的文本。
2. 更改按钮颜色：右键单击按钮，选择“设置控件格式”，然后在“颜色与线条”选项卡中选择新的颜色。
3. 添加打印选项：在VBA代码中添加更多的打印选项，例如打印特定的页数、打印区域等。

例如，以下代码可以用于打印特定的页数：

Sub Button1_Click()

    ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=2
End Sub

这段代码的作用是打印活动工作表的第一页和第二页。

通过以上步骤和自定义选项，您可以轻松地在Excel中添加打印按钮，并根据需要进行个性化设置。无论是为了提高工作效率，还是为了方便操作，这些功能都将为您的工作带来极大的便利。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何添加打印按钮？

在Excel中添加打印按钮可以通过自定义工具栏来实现。首先，打开Excel并进入“文件”选项卡。然后选择“选项”以打开Excel选项对话框。在左侧导航栏中选择“自定义功能区”，然后在右侧的“主选项卡”列表中选择“新建选项卡”。在新建选项卡下，选择“新建组”并命名为“打印”。最后，在“选择命令”列表中选择“打印预览”命令，并点击“添加”按钮。点击“确定”保存设置后，你将在Excel的工具栏上看到一个新的“打印”选项卡，其中包含了“打印预览”按钮。

2. 如何在Excel中找到添加打印按钮的选项？

要在Excel中找到添加打印按钮的选项，首先打开Excel并进入“文件”选项卡。然后选择“选项”以打开Excel选项对话框。在左侧导航栏中选择“自定义功能区”，然后在右侧的“主选项卡”列表中选择你想要添加打印按钮的选项卡，比如“开始”选项卡。在选项卡下，选择“新建组”并命名为“打印”。最后，在“选择命令”列表中选择“打印预览”命令，并点击“添加”按钮。点击“确定”保存设置后，你将在Excel的工具栏上看到一个新的选项卡，其中包含了“打印预览”按钮。

3. 在Excel中的哪个选项可以添加打印按钮？

在Excel中，你可以通过自定义功能区选项来添加打印按钮。首先打开Excel并进入“文件”选项卡。然后选择“选项”以打开Excel选项对话框。在左侧导航栏中选择“自定义功能区”，然后在右侧的“主选项卡”列表中选择你想要添加打印按钮的选项卡，比如“开始”选项卡。在选项卡下，选择“新建组”并命名为“打印”。最后，在“选择命令”列表中选择“打印预览”命令，并点击“添加”按钮。点击“确定”保存设置后，你将在Excel的工具栏上看到一个新的选项卡，其中包含了“打印预览”按钮。