微软EXCEL怎么压缩图片

在微软EXCEL中压缩图片的方法包括：使用内置压缩工具、调整图片分辨率、删除不必要的图片数据、使用外部工具。其中，使用内置压缩工具是最常用且方便的方法。

为了节省存储空间、提高文件传输效率和保持文档整洁，在Excel中压缩图片是一个重要的步骤。内置压缩工具提供了便捷的操作方式，用户可以根据需要选择不同的压缩选项来减少文件大小。通过合理选择压缩选项，可以在保持图片质量的同时，显著减少图片的存储空间。

一、使用内置压缩工具

1、打开图片压缩选项

在Excel中，首先需要打开包含图片的工作表。选中要压缩的图片后，点击“格式”选项卡。在“调整”组中，找到并点击“压缩图片”按钮。这个按钮通常位于工具栏的右侧。

2、选择压缩选项

点击“压缩图片”按钮后，会弹出一个对话框。这里提供了几种不同的压缩选项：

应用于选中图片：此选项仅压缩当前选中的图片。
应用于文档中的所有图片：此选项压缩文档中的所有图片。
删除裁剪后的区域：此选项删除图片裁剪后的部分，进一步减少文件大小。

根据需要选择适当的选项，然后点击“确定”。

3、选择目标分辨率

在同一个对话框中，还可以选择目标分辨率。常见的分辨率选项包括：

电子邮件（96 ppi）：适合发送电子邮件，文件大小最小。
网络（150 ppi）：适合在网络上查看，文件大小较小。
打印（220 ppi）：适合打印，文件大小适中。

选择适当的分辨率后，点击“确定”完成压缩。

二、调整图片分辨率

1、使用图片编辑软件调整分辨率

在插入图片到Excel之前，可以使用图片编辑软件（如Photoshop、GIMP）调整图片的分辨率和尺寸。通过降低分辨率和尺寸，可以显著减少图片的文件大小。

2、插入调整后的图片

将调整后的图片插入到Excel中。在“插入”选项卡中，点击“图片”按钮，然后选择已经调整好的图片。这样可以确保插入的图片已经经过压缩，减少Excel文档的大小。

三、删除不必要的图片数据

1、删除隐藏图片

在Excel中，有时会隐藏一些不必要的图片。为了减少文件大小，可以删除这些隐藏的图片。可以通过以下步骤进行操作：

按下“Ctrl+G”打开“定位”对话框。
点击“定位条件”按钮。
选择“对象”，然后点击“确定”。
选中所有显示的对象，然后按下“Delete”键删除。

2、删除未使用的图片

有时在Excel文档中可能会有一些未使用的图片。可以手动检查并删除这些图片，减少文件大小。逐个检查工作表，确保没有未使用的图片存在。

四、使用外部工具

1、使用在线压缩工具

有许多在线工具可以帮助压缩图片，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等。将图片上传到这些网站，选择适当的压缩选项，然后下载压缩后的图片。将这些图片重新插入到Excel中，可以显著减少文件大小。

2、使用桌面压缩软件

一些桌面软件，如Adobe Photoshop、GIMP，也可以用于压缩图片。通过调整图片的分辨率和质量，可以实现高效的压缩。将压缩后的图片插入到Excel中，同样可以减少文档的大小。

五、其他优化技巧

1、使用合适的图片格式

不同的图片格式具有不同的压缩效率。对于Excel文档，通常使用JPEG或PNG格式的图片。JPEG格式适合照片类图片，压缩效率高；PNG格式适合图标和截图类图片，能够保持透明背景。

2、减少图片数量

在Excel文档中，尽量减少插入的图片数量。可以通过合并图片、使用矢量图形等方式减少图片的数量，从而减少文件大小。

3、使用矢量图形

矢量图形（如SVG格式）相比于位图图形（如JPEG、PNG）通常具有更小的文件大小。可以考虑使用矢量图形代替位图图形，减少Excel文档的大小。

六、总结

在微软Excel中压缩图片的方法多种多样，可以根据具体需求选择适当的方法。通过使用内置压缩工具、调整图片分辨率、删除不必要的图片数据以及使用外部工具等方式，可以显著减少Excel文档的大小，提高文件的传输和存储效率。合理选择压缩选项和分辨率、删除不必要的图片数据、使用合适的图片格式和减少图片数量，是实现高效压缩的关键。通过这些方法，可以确保Excel文档在保持良好视觉效果的同时，占用更少的存储空间。