怎么用excel加水印文字

在Excel中添加水印文字的方法有多种，包括使用文本框、页眉/页脚和背景图片等方法，在本文中，我们将重点介绍如何通过这些方法在Excel表格中添加水印文字。推荐使用文本框，因为这种方法最为灵活。下面将详细介绍每种方法的具体操作步骤。

一、使用文本框添加水印文字

使用文本框添加水印文字是一种非常灵活且直观的方法。通过这种方法，你可以自由地调整水印的位置、大小和样式。

1.1、插入文本框

打开Excel文件，并选择你希望添加水印的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”。
在工作表中单击并拖动以绘制一个文本框。

1.2、输入水印文字

在文本框中输入你希望作为水印的文字，比如“机密”或“仅供内部使用”。
选择文本，然后使用“主页”选项卡中的字体选项来调整字体大小、颜色和样式。为了使水印不太显眼，通常会选择较浅的灰色，并将字体大小设置为较大。

1.3、调整文本框格式

右键单击文本框边框，然后选择“设置文本框格式”。
在弹出的对话框中，选择“填充与线条”选项卡，并将填充设置为“无填充”，将边框设置为“无线条”。

1.4、旋转文本框

点击文本框以选择它。
使用文本框顶部的旋转手柄来旋转文本框，以便水印文字斜穿过工作表。

1.5、将文本框置于背景

右键单击文本框边框，然后选择“置于底层”。
这样可以确保水印文字不会遮挡工作表中的实际数据。

二、使用页眉/页脚添加水印文字

在Excel中使用页眉/页脚添加水印文字也是一种常见的方法，特别适用于打印时需要显示水印的情况。

2.1、打开页眉/页脚视图

打开Excel文件，并选择你希望添加水印的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。

2.2、插入水印文字

在页眉或页脚区域中单击以插入水印文字。
输入你希望作为水印的文字。
使用“页眉和页脚工具”中的选项来调整字体大小、颜色和样式。

2.3、调整水印位置

在页眉或页脚视图中，你可以使用空格键和回车键来调整水印文字的位置。
确保文字位于页面的中央或其他你希望的位置。

三、使用背景图片添加水印文字

使用背景图片添加水印文字是一种较为复杂的方法，但它可以确保水印在打印和电子版中都能显示。

3.1、创建水印图片

使用图像编辑软件（如Photoshop或GIMP）创建一个包含水印文字的图片。
确保图片的背景是透明的，这样它不会遮挡Excel工作表中的数据。

3.2、插入背景图片

打开Excel文件，并选择你希望添加水印的工作表。
点击“页面布局”选项卡，然后选择“背景”。
浏览并选择你刚刚创建的水印图片。

3.3、调整图片透明度

由于Excel中没有直接调整背景图片透明度的选项，你需要在创建图片时确保文字不太显眼。
使用图像编辑软件将文字颜色设置为浅灰色或其他不太显眼的颜色。

四、使用图形对象添加水印文字

除了文本框和背景图片，你还可以使用Excel中的图形对象来添加水印文字。这种方法的灵活性介于文本框和背景图片之间。

4.1、插入图形对象

打开Excel文件，并选择你希望添加水印的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。
从下拉菜单中选择一个合适的形状（例如矩形或圆形），然后在工作表中绘制该形状。

4.2、输入水印文字

右键单击形状，然后选择“编辑文字”。
输入你希望作为水印的文字，并使用“主页”选项卡中的字体选项来调整字体大小、颜色和样式。

4.3、调整图形对象格式

右键单击形状边框，然后选择“设置形状格式”。
在弹出的对话框中，选择“填充与线条”选项卡，并将填充设置为“无填充”，将边框设置为“无线条”。

4.4、旋转和调整图形对象

点击形状以选择它。
使用形状顶部的旋转手柄来旋转形状，以便水印文字斜穿过工作表。
调整形状的位置和大小，以确保它不会遮挡工作表中的实际数据。

五、使用Excel VBA代码添加水印文字

如果你对编程有一定的了解，可以使用Excel VBA代码来自动化添加水印文字的过程。这种方法特别适用于需要批量处理多个工作表的情况。

5.1、打开VBA编辑器

打开Excel文件，并按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”选项卡，然后选择“模块”以插入一个新的模块。

5.2、编写VBA代码

在模块窗口中输入以下代码：

Sub AddWatermark()
    Dim ws As Worksheet
    Dim txt As String
    txt = "机密"
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws
            .Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 100, 100, 200, 50).TextFrame.Characters.Text = txt
            With .Shapes(.Shapes.Count)
                .TextFrame.Characters.Font.Size = 40
                .TextFrame.Characters.Font.Color = RGB(192, 192, 192)
                .Fill.Transparency = 0.5
                .Line.Visible = msoFalse
                .Rotation = 45
            End With
        End With
    Next ws
End Sub

这个代码会在每个工作表中添加一个文本框，文本框中包含“机密”文字，并设置字体大小、颜色、透明度和旋转角度。

5.3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器并返回Excel。
按“Alt + F8”打开“宏”对话框，选择“AddWatermark”宏，然后点击“运行”。

总结

在Excel中添加水印文字有多种方法，包括使用文本框、页眉/页脚、背景图片、图形对象以及VBA代码。选择哪种方法取决于你的具体需求和熟悉程度。使用文本框添加水印文字是一种最为灵活且直观的方法，它允许你自由地调整水印的位置、大小和样式。对于需要批量处理的情况，使用VBA代码则是一个高效的选择。无论选择哪种方法，确保水印不会遮挡实际数据是非常重要的。