excel打印怎么保持字体大小不变

要在Excel打印中保持字体大小不变，有几个关键步骤：设置页面缩放、调整打印区域、使用页面视图。这些措施可以确保打印输出与屏幕显示一致，以下详细介绍其中的一个步骤——设置页面缩放。

设置页面缩放是最直接的方法，可以在打印时保持字体大小不变。在Excel中，默认的打印设置可能会自动缩放页面内容以适应纸张大小，这可能会导致字体变小或变大。通过手动设置缩放比例，您可以确保打印输出的字体大小与屏幕显示一致。具体操作步骤如下：

打开要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“缩放”组中，找到并点击“调整为”选项。
设置一个固定的百分比缩放比例，或选择“无缩放”以保持原始字体大小。

通过以上步骤，您可以有效防止打印时字体大小发生变化。接下来，我们将详细讨论如何通过其他方法来保持Excel打印时的字体大小不变。

一、设置页面缩放

设置页面缩放是确保打印时字体大小不变的最有效方法之一。通过调整页面缩放比例，可以控制打印输出的尺寸，避免因自动调整而导致的字体大小变化。

1.手动设置缩放比例

在Excel中，您可以手动设置页面的缩放比例，以确保打印输出与屏幕显示一致。具体步骤如下：

打开要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“缩放”组中，找到并点击“调整为”选项。
输入一个固定的百分比值，例如100%，以保持原始字体大小。

通过手动设置缩放比例，您可以确保打印输出的字体大小与屏幕显示一致，从而避免因自动调整而导致的字体变化。

2.使用“无缩放”选项

如果您希望完全保持原始字体大小，可以选择“无缩放”选项。具体步骤如下：

打开要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“缩放”组中，找到并点击“无缩放”选项。

通过选择“无缩放”选项，Excel将按照原始尺寸打印内容，从而确保字体大小不变。

二、调整打印区域

调整打印区域是确保打印时字体大小不变的另一种方法。通过合理设置打印区域，可以避免内容被缩放或裁剪，从而保持字体大小。

1.设置打印区域

在Excel中，您可以手动设置打印区域，以确保打印时内容保持原始大小。具体步骤如下：

选择要打印的单元格范围。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

通过设置打印区域，您可以确保打印时只输出选定内容，从而避免内容被缩放或裁剪。

2.使用页面分隔符

使用页面分隔符可以进一步控制打印输出，确保每个页面的内容保持原始大小。具体步骤如下：

打开要打印的Excel文件。
点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”。
手动调整页面分隔符，确保每个页面的内容保持原始大小。

通过使用页面分隔符，您可以更精确地控制打印输出，确保字体大小不变。

三、使用页面视图

使用页面视图可以帮助您预览打印效果，确保字体大小在打印时保持不变。通过页面视图，您可以在打印前检查并调整页面设置，避免打印时出现意外问题。

1.预览打印效果

在Excel中，使用页面视图可以帮助您预览打印效果，确保字体大小不变。具体步骤如下：

打开要打印的Excel文件。
点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“页面布局”或“分页预览”。

通过预览打印效果，您可以在打印前检查并调整页面设置，确保字体大小不变。

2.调整页面设置

在页面视图中，您可以直接调整页面设置，以确保打印时字体大小保持不变。具体步骤如下：

在页面视图中，点击页面边界或分隔符。
手动调整页面边界或分隔符，确保每个页面的内容保持原始大小。

通过调整页面设置，您可以更精确地控制打印输出，确保字体大小不变。

四、使用打印预览

使用打印预览可以帮助您在实际打印前检查打印效果，确保字体大小不变。通过打印预览，您可以在打印前发现并解决潜在问题，避免打印时出现意外情况。

1.打开打印预览

在Excel中，使用打印预览可以帮助您检查打印效果，确保字体大小不变。具体步骤如下：

打开要打印的Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”，进入打印预览界面。

通过打印预览，您可以在实际打印前检查打印效果，确保字体大小不变。

2.调整打印设置

在打印预览界面中，您可以调整打印设置，以确保打印时字体大小保持不变。具体步骤如下：

在打印预览界面，点击“页面设置”。
在“页面设置”对话框中，调整缩放比例或选择“无缩放”选项。
检查打印预览效果，确保字体大小不变。

通过调整打印设置，您可以在打印前确保字体大小保持不变，避免打印时出现意外情况。

五、检查打印机设置

检查打印机设置也是确保打印时字体大小不变的重要步骤。通过检查并调整打印机设置，您可以避免打印时出现因打印机设置不当导致的字体大小变化。

1.检查打印机驱动程序

确保打印机驱动程序是最新版本，可以避免因驱动程序问题导致的打印效果不佳。具体步骤如下：

打开计算机的“设备管理器”。
找到并右键点击您的打印机，选择“更新驱动程序”。
按照提示更新打印机驱动程序。

通过更新打印机驱动程序，您可以确保打印机工作正常，避免因驱动程序问题导致的字体大小变化。

2.调整打印机设置

在打印机设置中，您可以调整打印选项，以确保打印时字体大小保持不变。具体步骤如下：

打开要打印的Excel文件。
点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印界面中，点击“打印机属性”。
在打印机属性对话框中，调整打印选项，如纸张大小、打印质量等，确保打印效果与预期一致。

通过调整打印机设置，您可以确保打印时字体大小保持不变，避免因打印机设置不当导致的字体变化。

六、使用PDF格式

将Excel文件转换为PDF格式并打印，可以确保打印时字体大小不变。PDF格式具有固定的布局和字体大小，可以避免因打印设置或打印机问题导致的字体变化。

1.将Excel文件转换为PDF

在Excel中，您可以将文件保存为PDF格式，以确保打印时字体大小不变。具体步骤如下：

打开要打印的Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“另存为”，在文件类型中选择“PDF”。
点击“保存”，将文件保存为PDF格式。

通过将Excel文件转换为PDF格式，您可以确保打印时字体大小不变，避免因打印设置或打印机问题导致的字体变化。

2.打印PDF文件

将Excel文件转换为PDF格式后，您可以使用PDF阅读器打印文件，确保打印时字体大小保持不变。具体步骤如下：

打开已转换为PDF格式的文件。
使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）打开文件。
点击“打印”按钮，进入打印界面。
检查打印预览，确保字体大小不变。
点击“打印”，输出打印文件。

通过打印PDF文件，您可以确保打印时字体大小保持不变，避免因打印设置或打印机问题导致的字体变化。

七、使用专业打印软件

使用专业的打印软件可以帮助您更好地控制打印输出，确保字体大小在打印时保持不变。这些软件通常具有更强大的打印设置和预览功能，可以帮助您在打印前检查并调整打印效果。

1.选择合适的打印软件

市场上有多种专业的打印软件可供选择，您可以根据需求选择合适的软件。常见的打印软件包括Adobe Acrobat、FinePrint等。这些软件通常具有更强大的打印设置和预览功能，可以帮助您在打印前检查并调整打印效果。

2.使用打印软件进行打印

使用专业的打印软件进行打印，可以帮助您更好地控制打印输出，确保字体大小在打印时保持不变。具体步骤如下：

打开要打印的Excel文件。
使用专业的打印软件（如Adobe Acrobat）打开文件。
进入打印界面，调整打印设置，如缩放比例、纸张大小等。
检查打印预览，确保字体大小不变。
点击“打印”，输出打印文件。

通过使用专业的打印软件，您可以更好地控制打印输出，确保字体大小在打印时保持不变，避免因打印设置或打印机问题导致的字体变化。

八、总结

要在Excel打印中保持字体大小不变，需要综合使用多种方法，包括设置页面缩放、调整打印区域、使用页面视图、使用打印预览、检查打印机设置、使用PDF格式以及使用专业打印软件。通过合理设置和调整，您可以确保打印输出与屏幕显示一致，避免因打印设置或打印机问题导致的字体变化。

1.设置页面缩放

手动设置缩放比例或选择“无缩放”选项，可以有效避免打印时字体大小变化。

2.调整打印区域

通过设置打印区域和使用页面分隔符，可以控制打印输出，确保字体大小不变。

3.使用页面视图

通过页面视图预览打印效果并调整页面设置，可以在打印前确保字体大小不变。

4.使用打印预览

通过打印预览检查打印效果并调整打印设置，可以避免打印时出现意外情况。

5.检查打印机设置

更新打印机驱动程序和调整打印机设置，可以确保打印机工作正常，避免字体大小变化。

6.使用PDF格式

将Excel文件转换为PDF格式并打印，可以确保打印时字体大小不变。

7.使用专业打印软件

使用专业的打印软件进行打印，可以更好地控制打印输出，确保字体大小不变。

通过综合使用以上方法，您可以在Excel打印中保持字体大小不变，确保打印输出与屏幕显示一致，从而提高打印效果和工作效率。